Актуальность: инструкция действует в редакции от с последующими изменениями, вступившими в силу с . Документ регламентирует порядок государственного учета жилищного фонда и является основой для формирования статистики, планирования капитального ремонта, переселения граждан и распределения субсидий.
Нормативная база
- Постановление Правительства РФ от № 1301 – закрепило обязанность ведения государственного учета жилищного фонда.
- Приказ Минземстроя РФ от № 37 – утвердил собственно Инструкцию и типовые формы документов.
- Приказ Минстроя России от № 17-68 – внесены методические рекомендации по техническому учету.
Цели и задачи учета
- Формирование достоверной статистической базы по количеству, составу и состоянию жилищного фонда.
- Обеспечение органов власти данными для расчета субсидий, льгот и тарифов ЖКХ.
- Контроль за соблюдением законодательства о переселении граждан из аварийного жилья.
- Организация планов капитального ремонта и энергоэффективных мероприятий.
Что подлежит учету
Объекты
Все жилые помещения, расположенные на территории РФ:
- многоквартирные дома;
- индивидуальные жилые дома;
- комнаты в коммуналках и гостиничного типа;
- службные квартиры, общежития, ведомственные дома.
Параметры
- Технические: площадь, этажность, год постройки, материал стен, инженерные системы.
- Физическое состояние: износ, аварийность, наличие дефектов.
- Правовой статус: форма собственности, собственники/наниматели, наличие обременений.
- Социальный состав: численность проживающих, категории граждан (льготники, военные, сироты и др.).
Органы, ответственные за учет
| Уровень | Орган | Функции |
|---|---|---|
| Федеральный | Росстат | Методическое обеспечение, сводная отчетность |
| Субъект РФ | Минстрой/ЖКХ региона | Координация, контроль, ведение регионального реестра |
| Муниципальный | Управление ЖКХ администрации | Первичный сбор данных, обновление кадастровых карточек |
| УК/ТСЖ | Управляющие компании, ТСЖ, ЖКС | Ежеквартальное предоставление сведений в МФЦ/ГИС ЖКХ |
Порядок проведения учета
Подготовительный этап
- Издается распоряжение главы муниципалитета о проведении очередной инвентаризации.
- Формируются инвентаризационные комиссии из представителей:
- администрации;
- БТИ/Росреестра;
- УК, ТСЖ, ЖКС;
- пожнадзора и Роспотребнадзора.
- Разрабатывается график обхода (не реже 1 раза в 3 года).
Полевой этап
Комиссия проводит:
- Визуальный осмотр фасадов, подвалов, крыш;
- Определение технического состояния по 5-бальной шкале:
- 1 – аварийное;
- 5 – отличное.
- Фотофиксацию повреждений;
- Опрос жильцов по фактическому составу семей.
Камеральный этап
- Заполнение Формы № 1-ЖФ (жилой фонд – основные показатели).
- Внесение изменений в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН).
- Обновление данных в ГИС ЖКХ не позднее 15 дней после завершения инвентаризации.
Типовые формы документов
- Форма № 1-ЖФ – общие сведения о доме (адрес, год постройки, общая площадь, количество квартир).
- Форма № 2-ЖФ – сведения о нежилых помещениях в жилом доме.
- Карточка технического состояния (КТС) – акт осмотра с перечнем дефектов и фотографиями.
- Акт проверки достоверности сведений – подписывается всеми членами комиссии.
Ответственность за достоверность
| Нарушение | Последствия | Санкции |
|---|---|---|
| Непредставление данных в срок | Искажение статистики | Административный штраф: 5–10 тыс. ₽ на должностное лицо (ст. 13.20 КоАП РФ) |
| Заведомо ложные сведения | Неверное распределение субсидий | Штраф 20–50 тыс. ₽, дисквалификация до 2 лет |
Как гражданину проверить сведения о доме
- ГИС ЖКХ – dom.gosuslugi.ru → раздел «Мой дом».
- ЕГРН – заказать выписку о технических характеристиках через Росреестр (300–750 ₽).
- Региональный портал ЖКХ – например, для Москвы mos.ru/ru/services.
Проблемы и пути решения
- Устаревшие данные: дома перестроены, но сведения не обновлены.
Решение: обязать УК ежеквартально подавать корректировки в ГИС ЖКХ. - Отсутствие единого стандарта: регионы используют разные формы.
Решение: перевести все регионы на единую электронную форму № 1-ЖФ/Э. - Недоступность информации для жильцов: данные закрыты.
Решение: публикация обезличенной статистики на открытых данных bus.gov.ru.
Контакты для обращений
Федеральные органы
- Минстрой России
109147, г. Москва, ул. Садовая-Самотёчная, д. 10/1
Тел.: +7 (495) -94-28-09
Эл. почта: info@minstroyrf.ru - Росстат
107450, г. Москва, Нижняя Ямская ул., д. 8
Тел.: +7 (495) -08-46-64
Эл. почта: stat@gks.ru
Региональные центры (пример Москвы)
- Департамент жилищно-коммунального хозяйства г. Москвы
125130, г. Москва, ул. Неглинная, д. 10
Горячая линия: 8 (495) -77-77-77
Эл. почта: gzk@mos.ru - МФЦ «Мои документы»
Единый номер: 8 (495) -77-77-77
Сайт: mos.ru/pgu/ru/md
Территориальные отделения Росреестра
Уточните адрес ближайшего офиса по ссылке:
rosreestr.gov.ru → «Контакты и адреса»
Пошаговая инструкция для собственника
- Получите выписку из ЕГРН через МФЦ или сайт rosreestr.gov.ru (электронная выписка приходит за 1–3 дня).
- Сверьте площадь, этажность и количество комнат с фактическими данными.
- Если обнаружены расхождения, подайте заявление на внесение изменений через МФЦ (услуга бесплатна).
- Запросите у управляющей компании актуальный паспорт дома (форма № 1-ЖФ).
- В случае отказа или некорректных сведений – обращайтесь в Жилинспекцию вашего региона.
Важно: с 2026 года планируется полный переход на цифровую модель «Цифровой двойник дома», где каждый объект будет иметь уникальный QR-код с актуальными данными из ГИС ЖКХ и ЕГРН.