Документационное обеспечение управления в ООО «Газпром межрегионгаз» (далее — Общество) регламентируется комплексом внутренних нормативных актов‚ направленных на обеспечение производственной безопасности‚ надлежащего ведения делопроизводства и контроля за исполнением обязательств. Ниже приведены ключевые инструкции и процедуры‚ обязательные для применения всеми структурными подразделениями‚ дочерними обществами‚ а также сторонними организациями и физическими лицами‚ взаимодействующими с Обществом.
Система управления производственной безопасностью (СУПБ)
Цели и задачи СУПБ
- Обеспечение безопасности при эксплуатации газоиспользующего оборудования.
- Снижение рисков аварий и чрезвычайных ситуаций.
- Соответствие требованиям Постановления Правительства РФ от № 798.
Структура документации СУПБ
- Положение о СУПБ, основной документ‚ определяющий цели‚ задачи и функции системы.
- Инструкции по охране труда — для каждого вида работ и оборудования.
- Протоколы проверок и аудитов, фиксация результатов внутреннего и внешнего контроля.
- Журналы регистрации инцидентов — учет и анализ происшествий.
Порядок заключения договора поставки газа
Подача заявки
Заявитель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) обязан направить в адрес Общества заявку‚ содержащую:
- Полное и сокращённое наименование организации (Ф. И. О. для ИП).
- Банковские реквизиты (р/с‚ к/с‚ БИК‚ ИНН‚ КПП).
- Предполагаемый период поставки (начальная и конечная даты).
- Объем и параметры газа (давление‚ температурный диапазон‚ требования к качеству).
- Адрес точки подключения к газораспределительной сети.
Этапы рассмотрения заявки
- Регистрация заявки в единой информационной системе Общества.
- Проверка технической возможности подключения и поставки газа.
- Согласование условий договора с юридическим и финансовым отделами.
- Подписание договора поставки в двух экземплярах.
Правила проектирования и эксплуатации газоиспользующего оборудования
Этапы жизненного цикла
- Проектирование, согласование проектной документации с Газпромом межрегионгазом.
- Строительство — контроль за соблюдением СНиП‚ ПБ и ТР ТС.
- Реконструкция/модернизация — обязательное согласование изменений.
- Эксплуатация — ежедневное ведение журналов‚ плановых проверок‚ технического обслуживания.
Ключевые документы
- Акт ввода объекта в эксплуатацию.
- Паспорт газоиспользующего оборудования.
- Договор технического обслуживания с аккредитованной организацией.
- Сертификаты соответствия на оборудование и материалы.
Учет и хранение документов
Электронный документооборот
Все внутренние документы ведутся в системе «Газпром ДОК». Доступ предоставляется:
- Руководящему составу — полный доступ.
- Сотрудникам подразделений — доступ по ролям.
- Внешним контрагентам, через защищённый портал ЭДО.
Сроки хранения
| Вид документа | Минимальный срок хранения |
|---|---|
| Договор поставки газа | 5 лет после окончания действия |
| Акты технического обслуживания | 3 года |
| Журналы инцидентов | 10 лет |
Контакты для обращений
Центральный офис ООО «Газпром межрегионгаз»
- Адрес: 119991‚ г. Москва‚ ул. Мясницкая‚ д. 35/1‚ стр. 1.
- Телефон: +7 (495) -77-31-31 (многоканальный).
- Факс: +7 (495) -87-00-01.
- Электронная почта: info@gmrg.gazprom.ru
Дальневосточный филиал ООО «Газпром межрегионгаз Дальний Восток»
- Адрес: 690091‚ г. Владивосток‚ ул; Светланская‚ д. 29.
- Телефон: +7 (423) -20-44-44.
- Электронная почта: info@dv.gazprom.ru
- Официальный сайт: https://dv.gazprom.ru
Отдел по работе с клиентами (горячая линия)
- Телефон: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный).
- Время работы: круглосуточно‚ без выходных.
- Электронная почта: client@gmrg.gazprom.ru
Обязательно! При обращении укажите:
- Наименование организации (или Ф. И. О. ИП).
- ИНН / КПП.
- Краткое описание вопроса или запроса.
- Предпочтительный способ обратной связи (телефон или e-mail).