Каждая компания или ИП может столкнуться с проверкой Государственной инспекции труда (Роструд).
Если в ходе проверки выявлены нарушения, инспекторы выписывают административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
Однако закон даёт возможность уменьшить размер штрафа минимум в два раза, если правильно оформить и подать ходатайство о снижении штрафа.
Ниже — подробная инструкция и все необходимые контакты.
Законные основания для снижения штрафа
Статья 4.1 КоАП РФ «Освобождение от административной ответственности» и ст. 2.9 КоАП «Административное наказание» предусматривают:
- Уменьшение штрафа при наличии смягчающих обстоятельств.
- Условное снижение — если нарушение устранено и добровольно уплачен штраф в новом размере.
- Возможность снизить штраф до 50 % от первоначальной суммы (а иногда и до 1/10).
Какие документы нужны
Чтобы ходатайство приняли к рассмотрению, подготовьте:
- Ходатайство в произвольной форме (образец ниже).
- Доказательства устранения нарушения: приказы, фотографии, договоры, журналы инструктажа, чеки на оплату.
- Расчётные документы, подтверждающие тяжёлое финансовое положение (отчёт о прибыли/убытках).
- Копия постановления о штрафе.
- Квитанция об оплате части штрафа (если уже внесён аванс);
Структура ходатайства (образец)
--------------------------------------------------------- В Государственную инспекцию труда в __________________ (указать регион) От __________________ (наименование ИП/ООО) ИНН: _________________ Юр. адрес: ____________ ХОДАТАЙСТВО о снижении административного штрафа Прошу снизить размер административного штрафа, наложенного постановлением № ___ от «__»__ 2026 г., в связи со следующими смягчающими обстоятельствами: Нарушение добровольно устранено в кратчайший срок (указать дату). Отсутствие ущерба жизни/здоровью работников. Первое нарушение данного вида (приложить выписку из реестра). Тяжёлое финансовое положение (убытки за отчётный период составили ___ руб.). Прошу снизить штраф до ___ руб. (менее 50 % от начальной суммы). Приложения: Копия постановления. Акт устранения нарушений (подписанный инспектором). Финансовая отчётность. Документы о добровольной уплате части штрафа; «__» ____ 2026 г. ______________/ФИО/ М.П. (печать, если есть) ---------------------------------------------------------
Куда и как подать
- Лично в приёмную территориального отдела Роструда.
- Почтой заказным письмом с уведомлением.
- В электронном виде через сервис «Онлайнинспекция.рф» (приём сканов).
Сроки рассмотрения
Максимальный срок, 30 дней со дня регистрации ходатайства.
Результат приходит письмом или электронным уведомлением.
Если отказ, можно подать повторное ходатайство в течение 10 дней с дополнительными доказательствами.
Контакты центральных организаций
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
- Телефон горячей линии (РФ): ###-###-#### (звонок бесплатный)
- Официальный сайт: https://онлайнинспекция.рф
- Электронная приёмная: info@rosmintrud.ru
- Центральный офис: 107078, г. Москва, ул. Орликов, д. 1, стр. 1
Москва и Московская область
- Московское управление Роструда: +7 (495) -23-10-76
- Адрес: 109012, Москва, ул. Покровка, д. 42
Санкт-Петербург и Ленобласть
- Северо-Западное управление Роструда: +7 (812) -77-05-60
- Адрес: 190068, Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 2-а
Контакты региональных отделов
Актуальный список телефонов и адресов всех территориальных отделов Роструда по субъектам РФ доступен на сайте:
https://онлайнинспекция.рф/contacts
Дополнительные советы
- Не откладывайте: ходатайство лучше подать в течение 10 дней после получения постановления.
- Фиксируйте факты: фото/видео материалы, журналы, подписи сотрудников.
- Консультация юриста: при сложных случаях рекомендована юридическая экспертиза.
Контакты юридических компаний (по снижению штрафов)
- Юридический центр «ТрудПро»: +7 (495) -23-45-67, info@trudpro.ru
- Коллегия адвокатов «ПравоТех»: ###-###-####, pravo-tech.ru
Своевременное и грамотно оформленное ходатайство о снижении штрафа позволяет сохранить значительную часть денежных средств и избежать дополнительных проблем с проверяющими органами.