Важно! Подписной лист — это официальный документ, подтверждающий волеизъявление собственников жилья.
Он используется при создании ТСЖ, вступлении/выходе из ТСЖ, созыве общего собрания и иных корпоративных действиях.
Ниже — подробная инструкция, типовые бланки, образцы и контакты, куда обращаться за разъяснениями в г. Мончегорске и на подведомственной территории.

Зачем нужен подписной лист?

• Фиксация решений собственников (создать ТСЖ, изменить устав, выйти из ТСЖ и т.д.).
• Подтверждение кворума на общем собрании.
• Юридическая защита от оспаривания решений.
• Основание для внесения записи в ЕГРЮЛ/ЕГРН.

Минимальные реквизиты подписного листа

1. Наименование ТСЖ (или «инициативная группа собственников» при создании).
2. Адрес многоквартирного дома.
3. Дата проведения/срок сбора подписей.
4. Формулировка вопроса (например: «Создание ТСЖ на базе дома № 15 по ул. Ленина»).
5. Таблица:
   • № п/п
   • ФИО собственника
   • Номер квартиры
   • Площадь (м²)
   • Доля в праве общей долевой собственности (% или м²)
   • Подпись
   • Дата подписания
6. Примечание: «Подпись подтверждает согласие (или несогласие) с указанным выше решением».

Готовые образцы и бланки (скачать бесплатно)

Быстрый шаблон Word (без надписи «образец»)

Уберите слово «образец» в любой версии Word:

Меню «Конструктор» → «Водяные знаки» → «Удалить водяной знак».

Прямая ссылка на скачивание

• Скачать шаблон «Подписной лист ТСЖ» (.dotx)
• Скачать пример заполнения (.pdf)

Пошаговая инструкция по сбору подписей

1. Подготовьте уведомление о сборе подписей: разместите на доске объявлений и в группе дома (WhatsApp/VK).
2. Распечатайте бланки в количестве не менее 100 % от числа собственников + 20 % запас.
3. Обход квартир:
   • Не заходить позднее 21:00.
   • Иметь при себе паспорт и выписку из ЕГРН (показать долю в праве).
   • Разъяснять суть решения кратко (1-2 минуты).
4. Контроль: в конце дня сверяйте списки с выпиской из Росреестра.
5. Оформляйте итоговый акт (см. образец ниже).

Распространённые ошибки

Дополнительные документы, которые могут понадобиться

• Устав ТСЖ (утверждается на общем собрании).
• Сообщение в очной форме (уведомление о собрании).
• Сообщение очно-заочное (сбор подписей без очной встречи).
• Сообщение заочная форма (100 % подписей без собрания).
• Акт о размещении информации ОС (подтверждение публикации уведомления).
• Лист решений (протокол подводит итог голосования).
• Доверенность (образец нотариальной доверенности от собственника).
• Протокол создания ТСН (первичное общее собрание).
• Акт о размещении информации (итоги) (публикация результатов).
• Заявление о вступлении в ТСЖ.
• Заявление о выходе из ТСЖ.

Все образцы можно получить в МФЦ г. Мончегорска или скачать по ссылкам выше.

Контакты для консультаций в г. Мончегорске и на подведомственной территории

Муниципальные органы

• Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации МО «Город Мончегорск»
  Адрес: 184511, Мурманская обл., г. Мончегорск, ул. Заводская, д. 3
  Тел.: 8 (81535) 3-20-10
  E-mail: zhkh@monchegor.ru
• Многофункциональный центр (МФЦ «Мои документы»)
  Адрес: г. Мончегорск, ул. Ленина, д. 5
  Тел.: 8 (81535) 3-28-00
  Официальный сайт: mfc51.ru
• Отдел по работе с ТСЖ/ТСН и ЖКС
  Каб. 12, 2-й этаж здания администрации
  Приём граждан: вторник, четверг 10:00–16:00 (перерыв 12:00–13:00)

Нотариусы (оформление доверенностей)

• Нотариальная палата Мурманской области, филиал в Мончегорске
  Адрес: ул. Металлургов, д. 7
  Тел.: 8 (81535) 3-27-15

Юридическая консультация

• «Городская жилищная инициатива» — бесплатные консультации собственников
  WhatsApp: +7 911 333-44-55
  По будням 17:00–19:00

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли собирать подписи онлайн?

Да, если уставом ТСЖ не предусмотрено иное. Используйте ГЭС — Государственная электронная подпись или сервис «ЖКХ онлайн».

Вопрос: Какой процент подписей считается кворумом?

Для создания ТСЖ — не менее 50 % + 1 голос от общей площади помещений дома.
Для иных решений — смотрите ваш устав (обычно 50 % или 2/3).

Вопрос: Что делать, если собственник отказывается подписывать?

Фиксируйте отказ в графе «Примечания». Это не препятствует принятию решения при наличии кворума.

1. Используйте только актуальные бланки (дата обновления на сайте МФЦ — ).
2. Всегда сверяйте данные с ЕГРН (электронный сервис rosreestr.gov.ru).
3. Храните подписные листы не менее 5 лет в оригинале.
4. При сомнениях обращайтесь к контактам раздела 7.

Успешного вам собрания и берегите свои дома!