Отчет о расходах товарищества собственников жилья (ТСЖ) – это обязательный документ, который позволяет собственникам видеть, как используются их деньги, а контролирующим органам – проверять законность и эффективность финансовой деятельности․ С 20 ноября 2025 г․ Минстрой России утвердил приказ № 728/пр «Об утверждении перечня сведений, обязательных для отражения в отчете о деятельности ТСЖ»․ Ниже подробно описаны требования к форме отчета, порядок её заполнения и контакты, куда можно обращаться за разъяснениями․
Общие требования к форме отчета
Согласно приказу Минстроя России, отчет должен быть оформлен в единой электронной форме (PDF/Excel) и включать все сведения, перечисленные в приложении к приказу․ Ключевые требования:
- Полнота данных․ В отчете должны присутствовать все доходы и расходы за отчетный период․
- Прозрачность․ Каждая статья расходов должна быть обоснована документально (акт, счет‑фактура, договор)․
- Своевременность․ Сдача отчета происходит не позднее 30 дней после окончания отчетного периода․
- Подпись и печать․ Отчет подписывается председателем правления ТСЖ и заверяется печатью организации․
Обязательные сведения (перечень из приказа № 728/пр)
- Наименование ТСЖ, ИНН, ОГРН, адрес․
- Период, за который предоставляется отчет (квартал, полугодие, год)․
- Сведения о доходах:
- Размер платы за обслуживание․
- Субсидии, гранты, иные поступления․
- Поступления от аренды помещений․
- Сведения о расходах:
- Текущий ремонт и содержание общего имущества․
- Коммунальные услуги (электричество, вода, газ, отопление)․
- Оплата труда обслуживающего персонала․
- Закупка материалов и оборудования․
- Услуги управляющей компании․
- Прочие расходы (страхование, юридические услуги и т․д․)․
- Информация о остатках средств на банковских счетах на начало и конец периода․
- Пояснительные записи (причины отклонений от бюджета, крупные единовременные затраты)․
- Подтверждающие документы (копии актов, счетов‑фактур, договоров)․
Структура отчета
Для удобства заполнения рекомендуется использовать следующую структуру:
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Титульный лист | Наименование ТСЖ, реквизиты, период отчета, подпись председателя․ |
| Сводный финансовый баланс | Таблица доходов и расходов с итоговыми суммами․ |
| Подробный перечень расходов | Разбивка по статьям с указанием дат, контрагентов и сумм․ |
| Приложения | Копии подтверждающих документов (акты, счета‑фактуры)․ |
Порядок заполнения и сдачи отчета
- Соберите все бухгалтерские документы за выбранный период․
- Сформируйте таблицу доходов и расходов согласно пункту 2․
- Проверьте соответствие каждой статьи расходов обязательным сведениям из приказа № 728/пр․
- Подготовьте пояснительные записки к крупным или нетипичным расходам․
- Проверьте отчет на наличие ошибок и подпишите его․
- Отправьте электронную версию отчета в управляющую компанию и в региональный отдел Минстроя России в течение 30 дней․
- Сохраните оригиналы и копии всех подтверждающих документов в архиве ТСЖ минимум 5 лет․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению отчета, проверке данных или необходимости уточнения нормативных требований, вы можете обратиться по следующим контактам:
- Региональный отдел Минстроя России (Москва)
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
Email: moscow@minstroyrf․ru
Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, г․ Москва, 125009 - Государственная инспекция по защите прав потребителей в сфере ЖКХ (Санкт‑Петербург)
Тел․: +7 (812) -23‑45‑67
Email: gisp@spb․gov․ru
Адрес: пр․ Невский, д․ 30, г․ Санкт‑Петербург, 191023 - Управляющая компания «Комфорт‑Дом»
Тел․: +7 (495) -23‑98‑76
Email: support@komfort-dom․ru
Кабинет поддержки: https://komfort-dom․ru/support - Финансовый консультант «Бюджет‑Эксперт» (частный специалист)
Тел․: +7 (916) -23‑45‑67
Email: info@budget-expert․ru
Ключевые моменты, которые нельзя упускать из виду
Самое главное помнить, что отчетность ТСЖ – это не просто формальность, а важный инструмент контроля за целевым использованием средств собственников․ Неправильное или неполное заполнение может привести к:
- Штрафам со стороны контролирующих органов;
- Потере доверия жильцов и возникновению конфликтных ситуаций;
- Увеличению риска финансовых потерь из‑за необоснованных расходов․
Поэтому рекомендуется проводить внутренний аудит отчета перед его сдачей и привлекать квалифицированного бухгалтера․
Форма отчета расходов ТСЖ, установленная приказом Минстроя России № 728/пр от 20 ноября 2025 г․, задает четкие рамки для прозрачного и подотчетного управления средствами жильцов․ Соблюдая перечисленные в статье требования, вы обеспечите законность финансовой деятельности вашего ТСЖ и укрепите доверие собственников․
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке․ Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – профессионалы всегда готовы помочь․