Что такое филиал по законодательству РФ
Согласно Гражданскому кодексу РФ и Налоговому кодексу РФ (ст. 83 ч. 1, ст. 55 ГК РФ),
филиал — это обособленное структурное подразделение юридического лица, расположенное
вне места нахождения самой компании и осуществляющее всю или часть её функций,
включая представительство и предпринимательскую деятельность.
- имеет собственный адрес и стационарные рабочие места,
- действует на основании Положения о филиале и доверенности от головной компании,
- не является самостоятельным юридическим лицом: все обязательства и имущество числятся за головной организацией.
Чем филиал отличается от представительства и обособленного подразделения
| Признак | Филиал | Представительство | Обособленное подразделение |
|---|---|---|---|
| Цель создания | Полноценное ведение хозяйственной деятельности | Только представительские функции, переговоры | Любые функции, не всегда стационарны |
| Право заключать сделки | Да | Нет (только от имени головной компании) | Зависит от полномочий |
| Регистрация в ИФНС | Обязательна | Обязательна | Обязательна при наличии стационарных мест |
| Обособленный баланс | Может быть | Не предусмотрен | Не обязателен |
Когда и зачем ООО «Аргос Прометей» открывает филиал
- Географическое расширение, выход на новые региональные рынки.
- Оптимизация логистики — склады и сервисные центры ближе к клиентам.
- Кадровое обеспечение, привлечение специалистов в регионах.
- Налоговые и контрактные преимущества — участие в местных закупках и госзаказах.
- Репутационные причины — повышение узнаваемости бренда «Аргос Прометей» на местах.
Пошаговая инструкция: как открыть филиал ООО «Аргос Прометей» с нуля
Шаг 1. Принятие решения учредителями
- Созвать общее собрание участников ООО.
- Оформить протокол № ___ о создании филиала.
Шаг 2. Утверждение Положения о филиале и назначение руководителя
- Разработать и утвердить Положение о филиале ООО «Аргос Прометей».
- Издать приказ о назначении руководителя филиала.
- Оформить доверенность на право подписи договоров и открытия счетов.
Шаг 3. Подготовка пакета документов в ИФНС
- Заявление по форме № 14001 (для внесения изменений в ЕГРЮЛ).
- Копия протокола учредителей.
- Копия устава ООО «Аргос Прометей».
- Положение о филиале.
- Гарантийное письмо собственника помещения + копия свидетельства права собственности.
- Квитанция об оплате госпошлины 800 руб. (для российских компаний).
Шаг 4. Регистрация в налоговой и фондах
- Подать документы в ИФНС по месту нахождения филиала.
- Получить выписку из ЕГРЮЛ с данными о филиале (срок 5 рабочих дней).
- Поставить филиал на учёт в:
- ПФР (в течение 1 мес.),
- ФСС (в течение 1 мес.),
- ИФНС для получения КПП филиала и расчётного счёта.
Шаг 5. Производственные вопросы
- Заключить договор аренды офиса/производственного помещения.
- Оформить кассу и заказать печать филиала (при необходимости).
- Разработать локальные акты (ПВТР, инструкции по охране труда).
Сроки и стоимость открытия филиала ООО «Аргос Прометей»
| Этап | Срок (раб. дни) | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Подготовка документов | 1–2 | до 5 000 (юр. услуги) |
| Регистрация в ИФНС | 5 | 800 (госпошлина) |
| Изготовление печати | 1 | 500–1 500 |
| Открытие расчётного счёта | 1–3 | 0–3 000 (зависит от банка) |
| ≈ 7–10 | ≈ 6 000–10 000 |
Особенности закрытия филиала ООО «Аргос Прометей»
- Принять решение учредителей (протокол).
- Издать приказ о ликвидации филиала и уволить сотрудников.
- Сдать печать и штампы (если использовались).
- Подать в ИФНС заявление по форме № 14001 об исключении сведений о филиале.
- Закрыть расчётный счёт и сняться с учёта в ПФР/ФСС.
Часто задаваемые вопросы
Может ли филиал иметь обособленный баланс?
Да. Это решает головная компания, оформляется приказом и фиксируется в учётной политике.
Нужно ли ОКВЭД отдельное для филиала?
Нет. Филиал работает в рамках кодов головной организации.
Какие налоги платит филиал?
- НДФЛ и страховые взносы с зарплаты сотрудников филиала — в ИФНС по месту филиала.
- Налог на прибыль — в бюджет субъекта по месту филиала (через головную организацию).
- НДС — по месту головного офиса (с разбивкой в декларации).
Контакты для обращений
- Головной офис ООО «Аргос Прометей»
115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, офис 512
Тел.: +7 (495) -00-00-00
E-mail: info@argos-prometheus.ru - Юридический отдел (вопросы по открытию/закрытию филиалов)
Тел.: +7 (495) -00-00-01
E-mail: legal@argos-prometheus.ru - Бухгалтерия для филиалов
Тел.: +7 (495) -00-00-02
E-mail: accounting@argos-prometheus.ru - Кадровая служба
Тел.: +7 (495) -00-00-03
E-mail: hr@argos-prometheus.ru
Важно: при обращении укажите полное наименование филиала — «Филиал Общество с ограниченной ответственностью «Аргос Прометей» в г. ___» для быстрой идентификации.