Актуально на . Управляющие организации (УК/ТСЖ/ЖКС) часто сталкиваются с необходимостью выдавать доверенности своим сотрудникам или подрядчикам для выполнения текущих задач: подписания актов, представления интересов в суде, получения корреспонденции, взаимодействия с ресурсоснабжающими компаниями и т. д. Ниже разберёмся, в каких случаях такая доверенность требует нотариального удостоверения и как её грамотно оформить, чтобы избежать проблем с государственными органами и контрагентами.

Когда управляющая организация обязана заверять доверенность у нотариуса

Закон «О нотариате» и ГК РФ выделяют два ключевых случая, когда нотариальное удостоверение обязательно:

1. Передача права подписи – если доверенность даёт возможность подписывать договоры, счета-фактуры, акты приёма-передачи, заявления в суд или государственные органы.
2. Распоряжение имуществом – если УК передаёт право получать или отчуждать материальные ценности (например, выдавать ордера на земельные участки, передавать долги коллекторам, отдавать/принимать имущество от застройщика).

Если доверенность ограничена только «ходатайством» без права подписи (например, сотрудник УК просто забирает письма в ФНС), нотариальное удостоверение не требуется, достаточно простой печати и подписи руководителя.

Кто вправе подписывать доверенность от имени управляющей организации

Согласно уставу и приказу о единоличном исполнительном органе:

• Генеральный директор УК/ТСЖ или председатель правления.
• Заместитель директора, если в ЕГРЮЛ внесены сведения о его праве подписи.
• Доверенное лицо (например, юрист УК), если на него заранее выдана генеральная доверенность, удостоверенная нотариально.

Важно: бухгалтер, инженер или старший дома не может самостоятельно подписать доверенность без соответствующего приказа – документ будет признан недействительным.

Пошаговый алгоритм оформления нотариальной доверенности

Шаг 1. Подготовка пакета документов

• Карточка компании из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней).
• Устав и последняя редакция приказа о назначении руководителя (заверенные копии).
• Паспорт доверителя (лица, подписывающего доверенность).
• Паспорт доверенного лица (или копия, если не присутствует).
• Текст доверенности в 2 экземплярах (шаблон ниже).

Шаг 2. Согласование текста внутри организации

Юридический отдел УК утверждает:

1. Перечень полномочий (чётко по статье 185 ГК РФ).
2. Срок действия (обычно 1 год; для суда – до окончания процесса).
3. Ограничения (например, «без права передоверия»).

Шаг 3. Визит к нотариусу

• Нотариус проверит ЕГРЮЛ на наличие сведений о руководителе и наличии запрета на подпись.
• Удостоверит подписи, проставит свою печать и регистрационный номер.
• Выдаст 1 экземпляр на руки, 2-й направит в ФНС в течение 1 дня (статья 86 Основ законодательства о нотариате).

Рекомендуемый шаблон нотариальной доверенности УК

ДОВЕРЕННОСТЬ № 15/2026

г. Алматы
24 марта 2026 г.

Управляющая организация ТОО «Жилсервис-2025», 
в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича,
действующего на основании Устава, выдало настоящую доверенность

Доверенному лицу:
Петрову Сергею Николаевичу, ИИН 012345678912,
паспорт № 123456789, выдан УВД Алмалинского района г. Алматы,

ПРАВО:
Представлять интересы ТОО «Жилсервис-2025» во всех государственных и судебных органах Республики Казахстан и Российской Федерации.
Подписывать акты выполненных работ, счета-фактуры, претензии и иные документы, связанные с эксплуатацией МКД № 15 по ул. Абая.
Получать корреспонденцию, уведомления и квитанции от РСО и ФНС.

Срок действия: до 24 марта 2027 года.
Без права передоверия.
Безотзывная доверенность не оформлялась.

Подпись ___________ /Иванов И. И./
Печать ТОО «Жилсервис-2025»

Частые ошибки и риски

• Ошибка 1: Неверное наименование доверенного лица. Нотариус откажет, если ФИО/ИИН не совпадают с паспортом.
• Ошибка 2: Отсутствие отметки «без права передоверия». По умолчанию Кодексом допускается передоверие, если иное не оговорено.
• Ошибка 3: Подпись неуполномоченным лицом. Например, главный инженер подписал доверенность – документ недействителен.

Стоимость и сроки

В среднем по Алматы (март 2026):

• Нотариальное удостоверение: 5 000₸ – 7 000₸ (зависит от количества полномочий).
• Техническое составление: 2 000₸ – 3 000₸.
• Срок изготовления: 15–30 минут при полном комплекте документов.

Контакты для консультаций и обращений

Нотариальные палаты

• Нотариальная палата города Алматы
  Адрес: ул. Кунаева, 85/2
  Тел.: +7 (727) -70-32-34
  Email: info@notariat-almaty.kz
• Республиканская нотариальная палата РК
  Адрес: пр. Достык, 124, Нур-Султан
  Тел.: +7 (717) -78-84-44
  Email: info@rpalata.kz

Министерство юстиции РК

• Комитет по правовой статистике и специальным учётам
  Горячая линия: +7 (717) -99-12-34
  Сайт: https://egov.kz

Консультационные центры УК

• Корпорация «Жилстройсервис» Алматы
  Тел.: +7 (727) -92-11-11
• ТОО «Жилсервис-2025» (пример из статьи)
  Тел.: +7 (727) -55-56-66
  Email: legal@zhilservice2025.kz

Что делать, если доверенность утеряна или нужно отменить

1. Немедленно направьте уведомление о прекращении доверенности в нотариальную контору и всем контрагентам.
2. Опубликуйте сведения в реестре нотариальных действий https://notariat.kz.
3. Издайте приказ внутри УК о прекращении полномочий и уведомите банки, РСО, суды.