Актуальность документа: по состоянию на 04:37:14
Общие положения
Должностная инструкция — это детализированное приложение к трудовому договору, которое фиксирует:
- точное наименование должности «Кассир управляющей компании»;
- подчинённость (непосредственно, главному бухгалтеру);
- нормативные основания: Трудовой кодекс РФ, закон 261-ФЗ «Об энергоснабжении», ПБУ, ПП РФ № 354, локальные акты компании.
Основные задачи
- Организация приёма денежных средств от жильцов за ЖКУ.
- Формирование ежедневной кассовой отчётности.
- Контроль за соблюдением лимита кассы.
- Взаимодействие с банками по инкассации.
Функциональные обязанности
3.1 Приём оплаты
- Приём платежей наличными, по картам, через СБП, ЕПГУ, Госуслуги.
- Верификация показаний ИПУ и корректность начислений.
- Оформление квитанций, чеков ККТ, строгой отчётности (ФК, ФП).
3.2 Учёт и отчётность
- Ведение кассовой книги (форма КО-4).
- Ежедневное формирование отчёта о движении денежных средств (ф. КО-1).
- Сверка остатков в 1С:Бухгалтерия 8.3.
3.3 Инкассация и безопасность
- Оформление приходно-кассовых ордеров (ПКО) и расходных (РКО).
- Передача выручки инкассаторам под подпись в журнале инкассации.
- Соблюдение лимита кассы (не более 100 000 ₽ в соответствии с Указанием ЦБ № 3210-У).
Права кассира
- Требовать от жильцов предъявления паспорта при оплате ≥ 15 000 ₽.
- Отказать в приёме платежа при подозрении на поддельные купюры.
- Получать справки и выписки из 1С для сверки.
Ответственность
- Дисциплинарная — за нарушение кассовой дисциплины (ст. 192 ТК РФ).
- Материальная — за недостачу, излишки (ст. 248 ТК РФ).
- Уголовная — за присвоение или растрату (ст. 160 УК РФ).
Квалификационные требования
Образование: среднее профессиональное (экономическое, банковское).
Опыт: от 1 года в кассе, знание 1С, онлайн-ККТ, СБП, ЕСИА.
Дополнительно: сертификат ФНС «Пользователь ККТ» (при необходимости).
Условия труда
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Режим работы | 5/2, с 08:00 до 17:00, перерыв 12:00–13:00 |
| Место работы | кассовый узел УК, г. Москва, ул. Примерная, д. 1 |
| Охрана труда | инструкция по ТБ, ежегодная проверка зрения |
Порядок утверждения и внесения изменений
- Разработка: отдел кадров + главный бухгалтер.
- Согласование: юридический отдел, профком.
- Утверждение: приказом генерального директора № ___ от «___» ______ 2026 г.
- Ознакомление: под роспись кассира в журнале ознакомления.
- Изменения: приказом директора, дополнительное соглашение к трудовому договору.
Типовая схема документа
Название документа Общие положения Цели и задачи Функции Права Ответственность Взаимодействие Квалификация Условия труда Порядок утверждения
Полезные шаблоны и образцы
- Скачать шаблон Word
- Скачать PDF-образец
- Шаблон печатной формы КО-1 для 1С
Контакты для обращений
11.1 Отдел кадров УК «Пример+»
- Телефон: +7 (495) -23-45-67
- E-mail: hr@uk-primer.ru
- Адрес: 125130, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 304
- График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00, обед 13:00–14:00
11.2 Бухгалтерия (вопросы по кассе)
- Телефон/доб.: +7 (495) -23-45-67 (доб. 123)
- E-mail: buh@uk-primer.ru
11.3 Юридическая служба (утверждение документов)
- Телефон/доб.: +7 (495) -23-45-67 (доб. 105)
- E-mail: legal@uk-primer.ru
11.4 Горячая линия поддержки кассира
- Телефон: 8 (800) -00-00-00 (круглосуточно)
- Телеграм-бот: @UK_PrimerBot
Документ действует с момента подписания и может быть изменён в установленном порядке.