Актуально на 14:08:46

Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность управляющего домами (далее — Управляющий) в структуре управляющей компании ЖКХ (далее — УК).
1.2. Управляющий назначается и освобождается от должности приказом генерального директора УК.
1.3. Управляющий непосредственно подчиняеться директору УК или его заместителю.
1.4. На время отсутствия Управляющего его обязанности выполняет назначенный заместитель, который несет полную ответственность за качественное, своевременное и эффективное исполнение возложенных задач.

Требования к кандидату

• Образование: высшее профильное (жилищно-коммунальное хозяйство, строительство, экономика или управление).
• Опыт: не менее 3 лет работы в ЖКХ или эксплуатации многоквартирных домов.
• Знание законодательства:
  • Жилищный кодекс РФ
  • Постановление Правительства РФ № 354 «О предоставлении коммунальных услуг»
  • Федеральный закон № 261-ФЗ «Об энергоснабжении»
• Персональные навыки: организаторские способности, умение работать в конфликтных ситуациях, владение ПК и 1С/ERP-системами.

Основные функциональные обязанности

Организация эксплуатации домов

1. Обеспечивать бесперебойную работу инженерных систем (отопление, водоснабжение, канализация, электричество, вентиляция, лифты);
2. Организовывать и контролировать проведение ежедневных, ежемесячных и ежеквартальных осмотров технического состояния домов.
3. Вести техническую документацию (паспорта домов, акты осмотров, журналы учета ремонтов).

Финансово-хозяйственная деятельность

• Контролировать поступление платежей от жильцов и арендаторов.
• Формировать и согласовывать годовой план капитального и текущего ремонта.
• Подготавливать сметы, тендерную документацию и отчёты о выполненных работах.

Взаимодействие с собственниками и органами власти

1. Организовывать и проводить общие собрания собственников (очно-заочные формы).
2. Представлять интересы УК в администрации района, Жилищной инспекции, Роспотребнадзоре.
3. Обеспечивать своевременное информирование жильцов о плановых и аварийных отключениях.

Благоустройство и санитарное состояние

Управляющий обязан:

• Контролировать уборку подъездов, лестничных клеток, кровли, подвалов и придомовой территории.
• Организовывать вывоз ТБО и КГО (твердых бытовых отходов и крупногабаритных объектов).
• Принимать меры по улучшению благоустройства: освещение двора, ремонт детских и спортивных площадок.

Права Управляющего

• Заключать и расторгать договоры с подрядчиками, поставщиками ресурсов и обслуживающими организациями.
• Требовать от жильцов соблюдения правил содержания общего имущества.
• Вносить предложения по совершенствованию работы УК, включая оптимизацию штатного расписания и внедрение новых технологий.
• Устанавливать дополнительные штрафы и санкции за нарушение договорных обязательств.

Ответственность

Управляющий несёт материальную, дисциплинарную и административную ответственность за:

1. Несвоевременное выполнение обязательств перед собственниками.
2. Нарушение требований законодательства РФ в сфере ЖКХ.
3. Ущерб, причинённый недостаточным контролем за подрядными организациями.

Дополнительные положения

Отчётность

Управляющий ежемесячно предоставляет в бухгалтерию и дирекцию УК:

• Акты выполненных работ.
• Отчёты о финансово-хозяйственной деятельности по каждому дому.
• Статистику обращений жильцов и их закрытие.

Повышение квалификации

Управляющий обязан ежегодно проходить профессиональную переподготовку (не менее 16 ак. часов) по программам Минстроя РФ.

Контакты для обращений

• Консультации по составлению должностных инструкций:
  
  Тел: 8 (961) -20-88-03 (WhatsApp)
  
  VK: паблик «Плеяды ЖКХ»
• Жилищная инспекция города:
  
  Тел: 8 (495) -23-45-67
  
  E-mail: zhilspect@city.ru
• Минстрой РФ (горячая линия):
  
  Тел: 8 (800) -55-00-00
• Юридическая помощь собственникам и УК:
  
  Тел: 8 (495) -87-65-43
  
  Онлайн-консультации: jurist-gkh.ru

Документ подлежит пересмотру при изменении федерального законодательства или внутренних регламентов УК.