Актуально на 24 марта 2026 г․
Общие положения
- Название должности: паспортист ТСЖ․
- Категория: специалист по документообороту и миграционному учёту․
- Форма занятости: штатный сотрудник ТСЖ, может совмещаться с функциями кадровика или секретаря․
- Подчинённость: напрямую отчитывается председателю правления ТСЖ или управляющей организации․
- Основная цель: обеспечение достоверного миграционного и жилищного учёта собственников и жильцов многоквартирного дома, соблюдение требований ФЗ-209 «О миграционном учёте» и ФЗ-218 «О жилищных отношениях»․
Основные обязанности
- Ведение паспортного стола ТСЖ:
- регистрация/снятие граждан по месту жительства и пребывания;
- ежедневное обновление электронной базы «Госуслуги-ЖКХ»;
- ежеквартальное формирование формы 10-ЖКХ для Росстата․
- Оформление жилищных документов:
- выдача справок о составе семьи и зарегистрированных лицах;
- оформление выписки ЕГРН на квартиру по запросу собственника;
- ведение лицевых счетов жильцов в программе «1С: ЖКХ»․
- Взаимодействие с государственными органами:
- сдача отчёта о регистрации граждан в МВД (УФМС) до 5-го числа месяца, следующего за отчётным;
- сверка данных с ФНС (налоговая) для корректных квитанций на капремонт и коммунальные услуги․
- Контроль соблюдения правил проживания:
- проверка законности перепланировок, согласно актам техинвентаризации;
- фиксация несанкционированной передачи помещений в аренду․
Права
- Требовать от собственников и жильцов предоставления достоверных данных и оригиналов документов (паспорт, свидетельство о праве собственности, договор социального найма и т․ д․)․
- Получать в установленном порядке информацию из ЕГРН, Росреестра, ГИБДД (для проверки прописки автомобилей в гаражах)․
- Безопасный доступ к серверу ТСЖ и базам данных, находящимся в дежурной части управляющей компании․
Ответственность
Дисциплинарная: за нарушение сроков регистрации/снятия граждан – предупреждение или замечание․
Материальная: за утрату оригиналов документов – возмещение ущерба в размере документально подтверждённых расходов на восстановление․
Административная: штраф 2 000–5 000 ₽ за нарушение статьи 18․15 КоАП РФ (несвоевременное уведомление ФМС)․
Квалификационные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Образование | среднее профессиональное (колледж) или высшее гуманитарное/юридическое |
| Опыт работы | от 1 года в сфере ЖКХ, кадров или документооборота |
| Навыки | 1С: Предприятие 8․3, Госуслуги, ЕСИА, ЕГРН-онлайн, МойГосуслуги, Word, Excel |
| Допуски | действующее удостоверение ФСТЭК по работе с ПДн (персональными данными), категория III |
Режим труда и условия
- График: пятидневка с 09:00 до 18:00, обед 13:00–14:00․
- Место работы: офис ТСЖ (первый этаж дома, каб․ № 2), удалённый доступ к базам через VPN․
- Оплата труда: оклад 35 000 ₽ + премия 10 % за своевременную сдачу отчётов․
Процедура утверждения и хранения
- Должностная инструкция разрабатывается кадровым специалистом совместно с председателем ТСЖ․
- Утверждается решением общего собрания собственников (протокол № ___ от ___ 2026 г․)․
- Хранится в двух экземплярах: в деле ТСЖ (№ 04-ИНС) и у работника (под роспись)․
Контакты для обращений
- Председатель правления ТСЖ «Ореховый-15»
Иванова Елена Викторовна
☎ +7 (495) -23-45-67
✉ pr@oreh15․ru - Юридический отдел управляющей компании «ЖилСервис» (аутсорсинг)
☎ +7 (495) -87-00-10 (доб․ 215)
✉ law@zhilserv․ru - Миграционный пункт МВД г․ Москвы (район Орехово-Борисово Северное)
☎ 8 (800) -50-00-00✉ ovcb@r78․mvd․ru
- Горячая линия Росреестра по ЕГРН
☎ 8 (800) -00-34-34
✉ support@rosreestr․ru
Полезные ссылки и образцы
- Портал Госуслуги – регистрация по месту жительства
- Скачать типовой шаблон должностной инструкции паспортиста ТСЖ (DOCX, 2025)
- Федеральный закон «О миграционном учёте» (ФЗ-209)
Важно помнить: должностная инструкция должна пересматриваться не реже 1 раза в 3 года или при изменении законодательства (внесение поправок в ЖК РФ, КоАП РФ и регламентах МВД)․