Должностная инструкция (ДИ) – это документ, фиксирующий права, обязанности, зоны ответственности и взаимоотношения сотрудника с другими подразделениями организации. Ниже представлена подробная инструкция для позиции начальника энерго‑механической службы, адаптированная под требования современного трудового законодательства РФ.
Общие положения
- Наименование должности: Начальник энерго‑механической службы (далее – Начальник).
- Подразделение: Энерго‑механическая служба (ЭМС) предприятия.
- Подчинённость: Директору предприятия (или Главному инженеру).
- Основание назначения: Трудовой договор + приказ о назначении на должность.
- Трудовая функция: Организация и контроль эксплуатации, обслуживания и ремонта энергетического и механического оборудования, обеспечение надёжности технологических процессов.
Цели и задачи должности
Главная цель работы Начальника – обеспечить бесперебойную работу всех энергетических и механических систем предприятия, минимизировать простой и потери энергии, а также соблюсти требования охраны труда и промышленной безопасности.
2.1 Основные задачи
- Разработка и внедрение планов технического обслуживания (ПТО) и профилактических ремонтов.
- Контроль за выполнением планов профилактических работ и своевременным ремонтом оборудования.
- Организация работы по учету и аналитике энергопотребления.
- Подготовка и согласование бюджета службы, контроль за его исполнением.
- Обеспечение выполнения нормативов по экологической и промышленной безопасности.
- Взаимодействие с другими подразделениями (техслужбой, производством, отделом охраны труда).
- Подготовка и проведение обучающих мероприятий для персонала службы.
Права
- Запрашивать у подразделений необходимую информацию и документы, связанные с эксплуатацией оборудования.
- Вносить предложения по оптимизации энергопотребления и повышению надёжности техники.
- Требовать проведения проверок и аудитов в рамках своей компетенции.
- Инициировать привлечение внешних сервисных организаций при необходимости.
- Участвовать в разработке и утверждении нормативных документов предприятия, касающихся энерго‑механической области.
Обязанности
- Разрабатывать и актуализировать нормативные документы (инструкции, регламенты, методики) для ЭМС.
- Контролировать соблюдение графиков технического обслуживания и планов капитального ремонта.
- Вести учёт и анализ показателей энергопотребления, готовить ежемесячные и квартальные отчёты.
- Обеспечивать своевременное проведение плановых и внеплановых ремонтов, согласовывать заявки на закупку запчастей и материалов.
- Организовывать и проводить аттестацию персонала службы, вести кадровый учёт.
- Контролировать выполнение требований охраны труда, промышленной безопасности и экологической безопасности.
- Участвовать в расследовании аварийных ситуаций, готовить акт о причинах и предлагать меры по их исключению.
- Составлять и контролировать исполнение бюджета службы, вести отчётность по затратам.
- Обеспечивать поддержание в исправном состоянии средств измерений, калибровку и поверку.
- Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, контролировать качество их работ.
Ответственность
Начальник несёт ответственность за:
- Нарушение сроков выполнения профилактических работ, что привело к простоям оборудования.
- Неправильную оценку состояния техники, приведшую к аварийным ситуациям.
- Несоблюдение нормативов по энергосбережению и экологической безопасности.
- Нарушение трудовой дисциплины и правил охраны труда среди подчинённых.
Взаимодействие с другими подразделениями
| Подразделение | Тип взаимодействия | Содержание |
|---|---|---|
| Техслужба | Техническое | Согласование планов профилактики, обмен данными о состоянии оборудования. |
| Отдел охраны труда | Контрольный | Проверка соблюдения требований ПБ и ОТ, совместные аудиты. |
| Бухгалтерия | Финансовый | Согласование бюджета, отчётность по затратам. |
| Производственный отдел | Оперативный | Обеспечение бесперебойного энергоснабжения, реагирование на инциденты. |
Контакты для обращений
В случае возникновения вопросов, предложений или необходимости экстренного вмешательства, сотрудники и руководители могут обращаться по следующим каналам:
- Телефон (внутренний): 1234
- Мобильный телефон: +7 (900) -23‑45‑67
- E‑mail: energy.mechanic@company.ru
- Офисный кабинет: 3‑й этаж, офис 305, корпус «А».
- Служебный чат (Telegram/WhatsApp): @energy_mechanic
- Экстренный вызов (круглосуточно): 112 (при угрозе безопасности оборудования).
Порядок утверждения и изменения инструкции
- Подготовка проекта ДИ – ответственным лицом (начальником службы).
- Экспертная проверка в юридическом отделе и отделе кадров.
- Согласование с Дирекцией предприятия.
- Утверждение приказом директора.
- Регистрация в кадровой документации и размещение в корпоративном портале.
- Пересмотр ДИ не реже одного раза в 3 года или при изменении технологических процессов.
Самое главное помнить, что
Эффективная работа энерго‑механической службы напрямую влияет на производительность всего предприятия, безопасность персонала и уровень расходов на энергоресурсы. Поэтому каждый пункт инструкции должен выполняться строго в соответствии с установленными нормативами и сроками.
Заключительные рекомендации
- Регулярно проводить внутренние аудиты и проверять соответствие фактической деятельности заявленным требованиям.
- Поддерживать актуальность нормативных документов и обучать персонал новым методикам.
- Внедрять системы автоматического мониторинга (SCADA, CMMS) для своевременного выявления отклонений.
- Своевременно реагировать на предложения сотрудников по улучшению процессов – это повышает вовлечённость и снижает риск возникновений проблем.
Дата последнего обновления инструкции: 23 марта 2026 г.