Товарищество собственников жилья (ТСЖ) считается работодателем по отношению к дворникам, уборщикам, электрикам, сантехникам, охранникам, а также к бухгалтерам и руководителю управляющей компании. С 1 сентября 2024 г. и в 2025–2026 гг. вступают в силу новые требования: обязателен «Личный кабинет по охране труда работодателя» (ЛКОТ), обновлённые формы актов Н-1С, локальные нормативные акты (ЛНА) и сокращённый, но обязательный перечень журналов; Ниже приведён актуальный список документов с пояснениями и контактами для получения бесплатных консультаций и образцов.

Локальные нормативные акты (ЛНА) ТСЖ

1. Политика в области охраны труда
   • Утверждается решением общего собрания собственников или приказом председателя ТСЖ.
   • Должна содержать: цели, обязательства руководства, ответственность должностных лиц, порядок участия работников.
2. Положение о службе охраны труда
   • Если численность работников ≥ 50 чел. – создаётся служба; <50 чел. – функции закрепляются за специалистом по охране труда на условиях внешнего договора (аутсорсинг).
3. Правила внутреннего трудового распорядка с разделом «Охрана труда».
4. Инструкции по охране труда (ИОТ)
   • Общая инструкция для всех работников ТСЖ (утв. приказом Минтруда 772н).
   • ИОТ для дворника – охватывает уборку снега, работу с лестницами, агрессивными жидкостями, электроинструментом.
   • ИОТ для электрика – электробезопасность до 1000 В, при работе на высоте, в подвалах.
   • ИОТ для уборщика – правила работы с моющими средствами, микротравмы.
5. Приказы:
   • о назначении ответственного за ведение ЛКОТ,
   • о ежегодном плане мероприятий по улучшению условий труда,
   • о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

Обязательные журналы и карты

• Журнал учёта инструктажей по охране труда – вступление, первичный, повторный, внеплановый, целевой.
• Журнал учёта микротравм – вводится с 2024 г.
• Журнал учёта выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты).
• Карты СОУТ – на каждое рабочее место (дворник, электрик и др.). Срок действия 5 лет, но при смене оборудования – раньше.
• Журнал регистрации несчастных случаев – для оформления акта Н-1С (обновлённая форма действует с г.).

Личный кабинет по охране труда (ЛКОТ)

С г. работодатели (включая ТСЖ) обязаны:

1. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в Удостоверяющем центре (См. контакты ниже).
2. Зарегистрироваться в Госуслугах → Рособрнадзор → ЛКОТ.
3. Разместить и ежегодно актуализировать:
   • копии ЛНА,
   • протоколы СОУТ,
   • журналы учёта инструктажей,
   • сведения о происшествиях (акты Н-1С).
4. Документы, подписанные КЭП в ЛКОТ, приравниваются к бумажным (ст. 214.3 ТК РФ).

Планы и отчёты

• План мероприятий по снижению рисков на год (утв. приказом председателя).
• Экстренный план эвакуации при пожаре – разрабатывается совместно с МЧС, вывешивается на доске объявлений.
• Отчёт 1-Т «Условия труда» – подаётся ежегодно до 15 января за предыдущий год.
• Отчёт о проведении СОУТ – до 31 марта года, следующего за годом проведения.

Дополнительные документы при наличии охранных услуг

• Инструкция по охране труда охранника ТСЖ – режим patрулирования, действия при ЧП, огнестрельное оружие (если есть).
• Договор с ЧОП – должен содержать условия по охране труда сотрудников ЧОП на территории ТСЖ.

Как оформить документы быстро и без ошибок

С 2024 г. отпала необходимость разрабатывать программы инструктажей, но появился «Конструктор ЛНА» в сервисах Системы ГАРАНТ, Консультант+, SpecHelp:

• выбираете тип ТСЖ, численность, перечень профессий,
• система автоматически формирует комплект приказов, ИОТ, журналов,
• документы экспортируются в формат Word/PDF для подписи КЭП и загрузки в ЛКОТ.

Контакты для бесплатных консультаций и получения образцов

• Федеральный ресурс Минтруда России
  Сайт: https://минтруд.рф
  Горячая линия: ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 МСК)
• ГИТ – Государственная инспекция труда
  Региональные отделения: https://онлайнинспекция.рф
  Обратится можно онлайн через форму «Написать обращение»
• Удостоверяющие центры для получения КЭП (подписи для ЛКОТ)
  • ФК «ИнфоТеКС» – ###-###-####
  • АО «Калуга–Астрал» – ###-###-####
• Специализированные сервисы с шаблонами для ТСЖ
  • SpecHelp (ТГ-канал)
    Telegram: @spechelp
    Бесплатный доступ к комплектам ИОТ, журналов и консультации экспертов.
  • Система ГАРАНТ
    Телефон: ###-###-####
    Email: garant@garant.ru
  • Консультант+
    Телефон: ###-###-####
    Онлайн-чат на сайте www.consultant.ru
• Региональные центры охраны труда
  Найдите ближайший по ссылке: https://rostrud.ru → «Контакты РЦОТ»

Пошаговый чек-лист для председателя ТСЖ

1. Шаг 1. Определите численность работников и список профессий.
2. Шаг 2. Сформируйте пакет ЛНА через Консультант+ или SpecHelp.
3. Шаг 3. Проведите СОУТ (или обновите карты).
4. Шаг 4. Получите КЭП и зарегистрируйте ЛКОТ на Госуслугах.
5. Шаг 5. Подпишите приказ о вводе в действие всех инструкций.
6. Шаг 6. Проведите вводный и первичный инструктаж, заполните журналы.
7. Шаг 7. До 15 января 2026 г. сдайте отчёт 1-Т за 2025 г.

Важно: отсутствие хотя бы одного обязательного документа влечёт штраф на председателя ТСЖ до 25 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ). Применяйте готовые шаблоны и консультируйтесь со специалистами по указанным выше контактам.