Важно: с 01 января 2023 г․ ТСЖ обязано ежегодно утверждать отчёт о расходах за прошлый год, плановые взносы и смету на будущий год․ Невыполнение этой обязанности может привести к административной ответственности вплоть до штрафов и даже роспуска правления․
Какие документы формируют годовой отчёт ТСЖ
Ниже приведён обязательный комплект документов, который должен быть подготовлен не позднее 31 марта текущего года и утверждён на общем собрании членов ТСЖ․
- Годовой отчёт о доходах и расходах ТСЖ – форма № С-1 (утв․ приказом Минстроя РФ № 937/пр от )․
- Смета доходов и расходов на текущий год – форма № С-2 (таблица: «Направление расходов» – «Сумма, руб․» – «Источник финансирования»)․
- План взносов на капремонт на предстоящий год – форма № С-3 (если ТСЖ самостоятельно формирует фонд капремонта)․
- Пояснительная записка к отчёту и смете (включает отчёт о контрольно-ревизионной комиссии)․
- Протокол общего собрания членов ТСЖ (или решение заочного голосования) с приложением списка присутствующих/голосовавших․
- Бухгалтерская (финансовая) отчётность: баланс, отчёт о финансовых результатах, пояснения к отчётности (формы 0710001-0710004)․
- Копии платёжных поручений и актов выполненных работ (для крупных статей расходов > 100 000 руб)․
Дополнительные документы при наличии специфических расходов
- Договора на управление, эксплуатацию и обслуживание (ЖКХ, электро- и теплоснабжение, вывоз мусора)․
- Акты сверки расчётов с ресурсоснабжающими организациями․
- Инвентаризационная опись имущества ТСЖ (по форме ИНВ-26)․
- Отчёт о выполнении контрактов по капитальному ремонту, если он проводился․
Пошаговая инструкция по подготовке отчёта
Шаг 1․ Сбор исходных данных
Сформировать реестр всех доходов и расходов за отчётный период (кассовый журнал, банковские выписки, акты выполненных работ)․
Шаг 2․ Формирование бухгалтерской отчётности
Использовать специализированную программу (1С:Предприятие, Контур․Бухгалтерия) или пригласить аутсорс-бухгалтера․
Шаг 3․ Подготовка сметы на будущий год
Определить:
- плановые расходы на содержание общего имущества (электричество, вода, газ);
- затраты на текущий ремонт и капремонт;
- взносы на управление и обслуживание;
- резервный фонд ТСЖ (3–5 % от общей сметы)․
Шаг 4․ Утверждение на общем собрании
Известить собственников за 10 дней до даты собрания (по почте, через электронную доску объявлений или портал dom․gosuslugi․ru)․ Принятие решения – простым большинством голосов от общего числа голосов․
Шаг 5․ Публикация и хранение
Разместить итоговый отчёт на официальном сайте ТСЖ или на стенде в подъезде не позднее 15 апреля․ Хранить оригиналы документов не менее 6 лет․
Штрафы и последствия за нарушения
| Нарушение | Санкция | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Не проведено годовое собрание | 20 000–50 000 руб․ на председателя ТСЖ | ст․ 6․4․ КоАП РФ |
| Не опубликован отчёт о расходах | 3 000–5 000 руб․ на должностное лицо | ст․ 14․6․3 КоАП РФ |
| Нарушение сроков внесения данных в ГИС ЖКХ | 1 000–5 000 руб․ на ТСЖ | Приказ Минстроя № 43/пр |
Контакты для консультаций и обращений
- Территориальное управление Минстроя РФ по вашему региону
Тел․: ###-###-#### (многоканальный)
Email: info@minstroy․gov․ru - Жилищная инспекция субъекта РФ
Приёмная: ###-###-####
Горячая линия: 122 (для Москвы и МО) - Ассоциация «ЖКХ Контроль» (бесплатные консультации ТСЖ)
Сайт: жкхконтроль․рф
Telegram-бот: @zhkhcontrol_bot - Федеральное кадастровое агентство (Росреестр)
Единая справочная: ###-###-#### - 1С:Консалтинг (поддержка по бухгалтерским программам)
Тел․: ###-###-####
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можем ли мы отчитываться не на очном собрании, а в форме заочного голосования?
Ответ: Да, если устав ТСЖ допускает заочное голосование․ Решение считается принятым, если за него проголосовало ≥ 50 % от общего числа голосов․
Вопрос: Кто подписывает годовой отчёт?
Ответ: От имени ТСЖ документы подписывает председатель правления, а в финансовой части – главный бухгалтер․ При наличии аудита – аудитор․
Вопрос: Куда сдавать отчёт, если ТСЖ самоуправляемое и не использует ГИС ЖКХ?
Ответ: В любом случае отчёт должен быть внесён в ГИС ЖКХ в течение 30 дней после утверждения․ Исключение составляют ТСЖ, расположенные в сельской местности без подключения к интернету – в этом случае отчёт предоставляется в бумажной форме в Жилищную инспекцию․
Полезная ссылка: Сервис «Подача годовой отчётности ТСЖ» на Госуслугах – позволяет сформировать пакет документов онлайн и отследить сроки․