Товарищество собственников жилья (ТСЖ) является юридическим лицом и обязано соблюдать все требования Трудового кодекса РФ при приёме сотрудников. Вне зависимости от того, кого вы принимаете — председателя правления, бухгалтера, дворника или уборщицу — процедура оформления включает три ключевых документа:
- письменный трудовой договор (контракт);
- приказ о приёме на работу (форма Т-1 или самостоятельно разработанный бланк);
- заявление работника о приёме на работу (необязательно, но рекомендовано).
Трудовой договор с работником ТСЖ
Обязательные реквизиты договора (по ст. 57 ТК РФ)
- место работы (адрес и наименование ТСЖ);
- должность и функционал;
- условия оплаты (оклад/премии/доплаты);
- режим труда и отдыха (нормальный, сменный, гибкий);
- обязанности сторон, условия материальной ответственности;
- срок действия договора (бессрочный или срочный, не более 5 лет).
Примеры особых условий для ТСЖ
| Должность | Особые условия договора |
|---|---|
| Председатель правления | возможность заключения контракта до 5 лет; |
| Дворник / уборщица | описание участков, перечень инвентаря, график вывоза мусора; |
| Бухгалтер | обязанность представлять отчётность в ФНС, ГИВЦ, ПФР; конфиденциальность данных жильцов. |
Мини-шаблон трудового договора (фрагмент)
Трудовой договор № ___ от «___» __________ 2026 г. Товарищество собственников жилья «__________», в лице председателя правления __________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин(ка) ____________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: Работник принимается на должность ____________________. Место работы: ______________________________. Дата начала работы: «___» __________ 2026 г. ...
Приказ о приёме на работу (форма Т-1 или «тсж-специфика»)
Когда издавать приказ
Обязательно в день начала работы, но не раньше даты подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Допустимо использовать:
- унифицированную форму Т-1 (утв. Госкомстатом);
- самостоятельно разработанный бланк, если он содержит все обязательные реквизиты.
Пример заполнения формы Т-1 (фрагмент)
| Наименование организации | ТСЖ «Солнечный-15» |
| Приказ (распоряжение) о приёме на работу | № 12-к от 24 марта 2026 г. |
| Принять | Иванова Петра Сергеевича на должность дворника. |
| Дата фактического выхода на работу | 25 марта 2026 г. |
Подписи и ознакомление
После издания приказа:
- работник подписывает ознакомление на обороте приказа;
- копия приказа направляется в бухгалтерию для начисления зарплаты;
- оригинал хранится в личном деле 75 лет.
Заявление о приёме на работу
Закон не требует писать заявление, но большинство ТСЖ сохраняет эту практику для внутреннего документооборота.
Образец заголовков:
- «Прошу принять меня на работу в ТСЖ «__________» на должность __________…»;
- указать гражданство, паспортные данные, ИНН, СНИЛС;
- подпись и дата.
Шаги приёма на работу в ТСЖ (чек-лист 2026)
- Согласование условий и подписание трудового договора (2 экз.).
- Издание приказа о приёме (форма Т-1 или собственный бланк).
- Ознакомление работника с приказом под роспись.
- Внесение записи в трудовую книжку в течение 5 дней (ст. 66 ТК РФ).
- Оформление личной карточки (форма Т-2).
- Ознакомление с локальными актами (журнал регистрации, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции).
- Направление сведений в ПФР и ФНС (форма СЗВ-ТД, электронная трудовая книжка).
Где взять актуальные бланки 2026 года
- Форма Т-1 (приказ о приёме): сайт Госуслуг → раздел «Труд и занятость» → бланки.
- Трудовой договор (форма ТД-1): КонсультантПлюс → формы документов → Трудовые отношения.
- SMARTFIN.UA: автоматическое формирование заявлений, приказов и договоров (доступ по подписке).
- SPOK.BY: журнал ознакомления и регистрации трудовых договоров (бесплатно).
Частые ошибки ТСЖ
- Ошибка: дата приказа раньше даты договора → риск признания договора незаключённым.
- Ошибка: отсутствие должностной инструкции → споры о функционале.
- Ошибка: не внесена запись в трудовую книжку → штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).
Контакты для обращений
- Инспекция труда вашего региона
Телефон: ###-###-####
Сайт: rostrud.gov.ru - Госуслуги (раздел «Труд и занятость»)
gosuslugi.ru - КонсультантПлюс (актуальные формы и разъяснения)
consultant.ru - SMARTFIN.UA (автоматизация кадрового делопроизводства)
smartfin.ua
Важно: в 2026 году сохраняется тенденция к полному переходу на электронные трудовые книжки. Убедитесь, что ваше ТСЖ подключено к системе «Работа в России» или использует сервисы, поддерживающие электронный формат документооборота.