Дефектный акт, это официальный документ, фиксирующий перечень выявленных неисправностей теплосети, их характер и объём.
Он служит основанием для:

• выделения бюджетных или внебюджетных средств на текущий или капитальный ремонт;
• составления дефектной ведомости и локальной сметы;
• обоснования налоговых расходов на ремонт (письмо Минфина РФ от № 03-03-06/1/11223);
• решения вопроса о списании теплосети при невозможности восстановления.

Кто и когда составляет акт?

Документ оформляет комиссия, назначенная собственником (ТСЖ, управляющей организацией, муниципальным заказчиком).
В состав комиссии обязательно входят:

• председатель;
• специалист по теплосетям (теплотехник/энергетик);
• представитель эксплуатирующей организации;
• при необходимости — сотрудник службы заказчика и представитель подрядной организации.

Этапы подготовки

1. Предварительное обследование, фиксация дефектов «в поле» (черновиками, фото/видеосъёмка).
2. Составление чернового варианта акта с указанием конкретных участков и степени износа (например, «износ 65–70 % по всей длине»).
3. Формирование чистового акта на фирменном бланке или по форме, утверждённой заказчиком.
4. Подписание всеми членами комиссии и утверждение руководителем (штамп «УТВЕРЖДАЮ»).
5. Сдача в архив и передача копий в бухгалтерию и службу снабжения для дальнейшего расчёта сметы.

Форма дефектного акта (образец 2026)

Ниже приведён минимально необходимый набор реквизитов.
Допускается использование собственного бланка организации при соблюдении требований к обязательным полям.

Бланк

------------------------------------------------------------------
 ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № ___ 
 на ремонт теплосети (текущий/капитальный)
------------------------------------------------------------------
Дата составления: «__» __________ 2026 г.
Место проведения обследования: _________________________________
(адрес объекта: с. Шара-Горохон, ул. Центральная, от ТК-16 до Вр-9)

Состав комиссии:
 Председатель: __________________/Ф. И. О./
 Члены комиссии: _________________/Ф. И. О./
 _________________/Ф. И. О./

Результаты осмотра:
┌----┬-------------------------------┬--------┬----------┬--------┐
│ № │ Наименование элемента │ Дефект │ % износа │ Примеч.│
├----┼-------------------------------┼--------┼----------┼--------┤
│ 1 │ Труба Ø159 мм, прокладка 1 │ Коррозия│ 70 │ подлеж│
│ │ │ сквозная│ │ит зам.│
├----┼-------------------------------┼--------┼----------┼--------┤
│ 2 │ Кран КЛ-150 на узле №3 │ Не │ 50 │ ремонт│
│ │ │гермет. │ │ │
└----┴-------------------------------┴--------┴----------┴--------┘

Предложения комиссии:
Заменить участок трубы Ø159 мм, L = 12 м.
Восстановить герметичность крана КЛ-150 (замена прокладок и штока).

Сметная стоимость работ (предварительно) _________ руб. 
Акт составлен на ___ листах;

Председатель ______________/____________/
Члены комиссии ______________/____________/
 ______________/____________/

УТВЕРЖДАЮ:
Руководитель ______________/____________/
«__» __________ 2026 г.

Образец заполненного акта (фрагмент)

Объект: теплотрасса в с. Шара-Горохон, ул. Центральная, от ТК-16 до Вр-9.
Обследование проведено: 20 марта 2026 г.
Выявлено: теплосеть имеет износ 65–70 % по всей длине, в следствие длительной эксплуатации наблюдаются:

• частичные провисания трубопровода;
• множественные точки коррозии на стыках;
• утрата теплоизоляцией своих свойств (влажность > 80 %).

Связь с дефектной ведомостью

После утверждения дефектного акта инженер-сметчик на его основании разрабатывает
дефектную ведомость, где каждый дефект «разворачивается» в перечень материалов,
трудозатрат и механизмов. Ведомость становится основой для расчёта локальной сметы
по ресурсному методу (Методическое пособие к ГЭСН-2026).

Контакты для консультаций и помощи в составлении

• Федеральный центр «ЖКХ-эксперт»
  Тел.: +7 (495) -23-45-67
  E-mail: help@housing-expert.ru
• Региональный центр энергетического обследования
  Тел.: +7 (383) -12-34-56
  E-mail: rc@energy-survey.ru
• Юридическая служба «ТеплоПраво»
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
  Сайт: https://теплоправо.рф

Правильно оформленный дефектный акт на ремонт теплосети защитит вашу организацию от претензий
контролирующих органов и позволит точно определить объём финансирования на ремонтные мероприятия.
Не пренебрегайте подписью всех членов комиссии и обязательным штампом «УТВЕРЖДАЮ» —
именно эти детали делают документ юридически значимым;