В повседневной деятельности управляющих компаний (УК) возникает множество ситуаций, когда требуется заверить документ оттиском печати․
Однако не всегда очевидно, какую именно печать и чья подпись должны быть проставлены․
Ниже приведены разъяснения по наиболее типичным случаям․
Общие правила проставления печати
В соответствии с действующим законодательством РФ и типовыми рекомендациями:
- Печать не является обязательным реквизитом для большинства документов, за исключением первичной бухгалтерской документации (кассовые ордера, акты, накладные)․
- Если документ оформлен на фирменном бланке, допускается обойтись только подписью руководителя и/или главного бухгалтера․
- При отсутствии фирменного бланка рекомендуется проставлять круглую печать организации․
Кто имеет право подписи и печати от имени УК
| Должность | Тип документа | Наличие печати | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Генеральный директор | Любые документы, кроме первички | Не обязательна | Достаточно подписи на фирменном бланке |
| Заместитель директора | Распорядительные документы (приказы, распоряжения) | Желательна | Указание доверенности обязательно |
| Главный бухгалтер | Бухгалтерская отчетность, авансовые отчеты | Обязательна | На авансовых отчетах печать не ставится (исключение — наличие копий чеков, объединённых в реестр) |
| Специалист по работе с жильцами | Ответы на обращения граждан, уведомления | Обычно не ставится | Достаточно подписи и обратной связи |
Особенности двухсторонней печати
В управляющих компаниях часто применяется «двусторонняя печать»․
Чтобы активировать этот режим:
- Откройте диалог печати (Ctrl+P)․
- В свойствах принтера установите флажок «Двусторонняя печать» (2-sided / duplex)․
- Убедитесь, что формат бумаги — А4․
Как избежать распространённых ошибок
- Не ставьте печать поверх уже проставленной подписи — это затрудняет чтение․
- Если документ подписан руководителем на фирменном бланке, дополнительная печать не требуется․
- При печати в файл («Печать в PDF») отключите опцию «Печать в файл» и выберите нужный принтер для возврата к обычной печати․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению документов управляющей компании, обращайтесь:
- Юридический отдел УК «ЖКС-Сервис»
Телефон: +7 (495) -23-45-67
E-mail: law@jkcservice․ru - Государственная жилищная инспекция города Москвы
Телефон: +7 (495) -77-77-77
Сайт: www․mos․ru/depzkh - Бесплатная юридическая консультация для собственников
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
Важно: перед обращением подготовьте копию документа и уточните, какая именно печать вас интересует (круглая, штамп «Получено», «Согласовано» и т․д․)․