Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (ТСЖ / Товарищество собственников жилья) является высшим органом управления домом․ Для того чтобы собрание считалось легитимным и принятые решения имели юридическую силу, необходимо строго соблюдать требования Жилищного кодекса РФ и иных нормативных актов․
Подготовительный этап
Определение повестки дня
- Формирование вопросов: совет ТСЖ или инициативная группа собственников составляет перечень вопросов, которые будут вынесены на обсуждение․
- Юридическая проверка: повестка не должна противоречить законодательству (например, нельзя решать вопросы, отнесённые к компетенции органов местного самоуправления)․
Инициатор собрания
Инициатором может выступить:
- Правление ТСЖ;
- Собственник (или группа собственников), обладающий не менее 10 % голосов от общего числа голосов всех собственников;
- Управляющая организация по требованию собственников․
Уведомление собственников
- Срок: не позднее чем за 10 дней до даты проведения очного собрания и за 20 дней до заочного или заочно-очного голосования․
- Способы уведомления:
- вручение под роспись;
- направление заказным письмом;
- электронная почта (если собственник дал согласие);
- размещение в ГИС ЖКХ (раздел «Реестр сведений о голосовании → Добавление сообщения о проведении общего собрания»)․
- Содержание уведомления:
- дата, время и место проведения собрания;
- повестка дня с формулировкой каждого вопроса;
- порядок регистрации участников;
- форма проведения (очная, заочная, смешанная);
- порядок ознакомления с документами․
Формы проведения собрания
| Форма | Описание | Особенности |
|---|---|---|
| Очная | Собрание проходит в определённом помещении (домовая комиссия, ДК, библиотека и т․д․) | Необходимо обеспечить кворум (50 %+1 голос от общей площади дома)․ |
| Заочная | Голосование проводится путём заполнения бюллетеней и направления их организаторам․ | Кворум определяется по количеству полученных бюллетеней․ |
| Смешанная (очно-заочная) | Собрание начинается очно, затем продолжается заочно․ | Сложнее логистика, но повышается явка собственников․ |
Документация и регистрация участников
Регистрационный лист
Форма должна содержать:
- ФИО собственника (или представителя);
- паспортные данные;
- квартира, доля в праве общей собственности;
- общая площадь помещения (в м²);
- количество голосов (равно размеру доли в праве общей собственности на общее имущество);
- подпись участника․
Пакет обязательных документов
- Повестка дня․
- Решение правления о созыве собрания․
- Проекты решений по каждому вопросу․
- Копия свидетельства о праве собственности/ЕГРН на общее имущество․
- Лицевые счета на квартплату (для расчёта долей)․
Проведение голосования
- Кворум: присутствуют собственники или их представители, обладающие 50 %+1 голосом от общей площади дома․
- Принятие решений:
- простое большинство голосов — для обычных вопросов (например, утверждение сметы);
- 2/3 голосов — для существенных решений (смена управляющей компании, капремонт)․
- Бюллетени: нумеруются, подписываются, хранятся минимум 3 года․
Подведение итогов и протокол собрания
Содержание протокола:
- дата и место проведения;
- инициатор собрания;
- количество собственников, площадь помещений, доли;
- кворум;
- по каждому вопросу: формулировка, число голосов «за», «против», «воздержались»;
- подписи председательствующего и секретаря собрания, счётной комиссии․
Ответственность: протокол подписывается всеми членами счётной комиссии и в течение 5 дней направляется в управляющую организацию и размещается в ГИС ЖКХ․
Последующие шаги
- Уведомление результатов: размещение на доске объявлений в подъезде и в ГИС ЖКХ․
- Исполнение решений: правление ТСЖ или управляющая компания обязаны исполнить решения собрания в установленный срок․
- Хранение документов: протокол, бюллетени, регистрационные листы, копии уведомлений хранятся не менее 3 лет․
Контакты для обращений
- Государственная информационная система ЖКХ (ГИС ЖКХ):
- Официальный сайт: dom․gosuslugi․ru
- Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
- Минстрой России:
- Сайт: minstroyrf․ru
- Телефон: +7 (495) -24-60-33
- Росреестр (ЕГРН, кадастровые вопросы):
- Официальный сайт: rosreestr․gov․ru
- Телефон: ###-###-####
- Региональные жилищные инспекции:
- Уточняйте адрес и телефон вашей инспекции на сайте ГЖИ вашего региона․
Внимание! Перед проведением собрания рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по ЖКХ для сверки всех требований, так как законодательство может меняться․