Дата актуализации: 24 марта 2026 г.

Нормативная база

Все требования о передаче документации закреплены:

• Постановление Правительства РФ от № 416 «Правила осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами»;
• п. 10 ст. 162 ЖК РФ – прямое указание на обязанность старой УК передать «техническую документацию и иные связанные с управлением документы»;
• п. 21–22 ПП РФ № 416 – порядок и сроки (3 месяца) восстановления недостающих документов.

Список обязательной документации

Техническая документация на МКД

• Технический паспорт/технический план здания (выписка из ФГИС ЕГРН);
• Кадастровый паспорт;
• Поэтажная экспликация (планы БТИ);
• Технические заключения обследования конструктивных элементов;
• Проектная и исполнительная документация на инженерные системы (водоснабжение, теплоснабжение, электроснабжение, газ, вентиляция, лифты, система пожарной безопасности, вывоз ТКО);
• Декларации соответствия/паспорта оборудования (на лифты, котельные, ИТП, ДУК, диспетчерские пункты и т. д.);
• Протоколы испытаний и паспорта гидравлических испытаний;
• Журналы учёта выдачи ключей, допусков и эксплуатационных работ.

Документы по управлению и содержанию

1. Договор управления (с приложениями: годовые планы-графики работ, сметы, калькуляции тарифов);
2. Ежегодные отчёты УК перед собственниками за последние 3 года;
3. Акты выполненных работ и услуг по содержанию и ремонту (форма КС-2, КС-3);
4. Дефектные ведомости и акты скрытых работ;
5. Протоколы общих собраний собственников за весь период действия договора;
6. Реестр собственников помещений (Ф.И.О., доли, контакты, площади);
7. Акты ввода в эксплуатацию инженерных систем и их модернизации;
8. Лицензии субъекта РФ на управление МКД (копия с отметкой о продлении);
9. Доверенности/приказы на лиц, уполномоченных подписывать акты передачи;
10. Ключи, коды, электронные доступы к подвалам, кровле, машинным отделениям, диспетчерским пунктам и т. д.

Финансово-хозяйственные документы

• Балансовая ведомость по задолженности собственников и ресурсоснабжающих организаций (РСО);
• Акты сверки расчётов с РСО, региональным оператором ТКО, подрядчиками;
• Договоры с ресурсоснабжающими организациями (вода, тепло, электричество, газ, вывоз мусора, вывоз ЖБО, дератизация, дезинфекция и др.);
• Страховые полисы (ОСАГО на автотранспорт УК, добровольное страхование ответственности за причинение вреда третьим лицам, страхование имущества МКД);
• Кассовая книга и платёжные поручения за последний отчётный период;
• Акты приёма-передачи ОСИ (общедомового имущества) с оценкой стоимости и инвентарными номерами.

Документы по охране труда и пожарной безопасности

• Журналы регистрации инструктажей по охране труда персонала;
• Протоколы проверки знаний и допусков к работе с повышенной опасностью;
• Планы эвакуации и схемы противопожарного водоснабжения;
• Акты проверки пожарной безопасности (пожнадзор, Ростехнадзор).

Порядок передачи документации

Шаг 1

Новая УК (или уполномоченный собственник) не позднее 15 дней с момента принятия решения общим собранием направляет письменное уведомление старой УК с требованием передать документы. Уведомление оформляется по форме, приведённой в ПП РФ № 416.

Шаг 2

Старая УК в течение 3 рабочих дней со дня получения уведомления составляет и направляет акт приёма-передачи. Форма акта утверждена КонсультантПлюс (2025 г.).

Шаг 3

В течение 3 месяцев старая УК обязана восстановить недостающие документы (п. 21 ПП РФ № 416) и передать их дополнительным актом.

Шаг 4

Новая УК в течение 5 рабочих дней после подписания актов заключает договоры с РСО, подаёт заявления в ГИС ЖКХ, вносит изменения в лицензионный реестр субъекта РФ.

Что делать, если документы отказываются передавать

1. Направить претензию заказным письмом с уведомлением о вручении — срок 10 дней на добровольное исполнение.
2. Обратиться в жилищную инспекцию с заявлением о нарушении п. 10 ст. 162 ЖК РФ.
3. Подать исковое заявление в суд (ст. 131–132 ГПК РФ) о понуждении к передаче документов и взыскании штрафа по ст. 14.1.3 КоАП РФ (до 300 000 ₽).
4. Одновременно подать жалобу в прокуратуру (ст. 45 ГПК РФ).

Контакты для обращений

Мосжилинспекция
• Официальный сайт: mos.ru
• Единая справочная: +7 (495) -77-77-77
• Приёмная Мосжилинспекции: +7 (495) -57-94-44
• Адрес: 125130, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2

Федеральная жилищная инспекция (Росжилкомнадзор)
• Сайт: roskvartal.ru
• Телефон горячей линии: 8 (800) -34-45-45

Горячая линия Правительства Москвы
• Тел.: 8 (495) -20-20-20

КонсультантПлюс (бесплатный тест-доступ 2 дня)
• Сайт: consultant.ru
• Техподдержка: 8 (800) -00-82-32

Памятка для собственников

• Требуйте подписанный акт приёма-передачи в 2 экземплярах (для новой УК и собрания собственников).
• Проверьте наличие печати и подписей уполномоченных лиц обеих сторон.
• Сфотографируйте/отсканируйте все документы до подписания акта.
• Храните оригиналы в сейфе ТСЖ/УК не менее 5 лет (ст. 29 ФЗ-99).

Важно: с 1 марта 2026 года вступит в силу ФЗ от № 124-ФЗ, который усиливает административную ответственность УК за нарушение сроков передачи документов — штрафы увеличиваются до 500 000 ₽.