Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:

Содержание

Кто такой бухгалтер в управляющей компании (УК)
Нормативная база и регламенты
Перечень основных задач
Как проходит рабочий день
Виды отчетности
Первичная документация и акты выполненных работ
Особенности налогообложения в ЖКХ
Контакты для консультаций

Кто такой бухгалтер в управляющей компании

Бухгалтер управляющей компании — это финансовый специалист‚ который фиксирует все доходы и расходы УК‚ ведёт документооборот‚ определяет размер налогов‚ готовит отчётность‚ рассчитывает и выдаёт зарплату сотрудникам‚ а также отвечает за взаиморасчёты с ресурсоснабжающими организациями (РСО) и собственниками помещений․

Где работает

УК (управляющая компания)
ТСЖ (товарищество собственников жилья)
ЖСК (жилищно-строительный кооператив)
ЖКХ (жилищно-коммунальное хозяйство)

Нормативная база

Основу регулирования деятельности управляющих организаций задаёт Жилищный кодекс РФ․ Он регулярно корректируется новыми федеральными законами‚ влияющими на обязанности УК‚ ответственность подрядчиков и взаимодействие с РСО․

В дополнение применяются:

Федеральный закон № 261-ФЗ «Об энергосбережении»;
Приказы Минстроя РФ (в т․ ч․ ПП РФ № 354 — «Правила предоставления коммунальных услуг»);
Федеральные стандарты бухгалтерского учета (ФСБУ/ПБУ);
Налоговый кодекс РФ (части I и II)․

Перечень основных задач

Учётная политика и план счетов

Главный бухгалтер разрабатывает учётную политику компании‚ утверждает рабочий план счетов‚ формы первичных документов и регламенты․

Учёт доходов и расходов

Оплата ЖКУ от жильцов;
Доходы от аренды нежилых помещений;
Затраты на ремонт‚ эксплуатацию и содержание МКД;
Расчёты с подрядчиками и поставщиками․

Расчёт зарплаты и взносов

Бухгалтер начисляет заработную плату сотрудникам УК‚ начисляет страховые взносы (30 % + 0‚2–8‚5 % на травматизм)‚ подаёт сведения в ФСС и ПФР․

Налоговые режимы

Режим	Когда применим	Ставка
ОСНО	Крупные УК‚ расходы > 1 млрд ₽/год	20 % налог на прибыль‚ 20 % НДС
УСН «Доходы»	Оборот ≤ 200 млн ₽‚ ≤ 130 сотрудников	6 %
УСН «Доходы минус расходы»	То же‚ но с подтверждёнными расходами	5–15 % (региональная ставка)

Как проходит рабочий день

08:30–09:00 — приём и проверка платёжек от жильцов (онлайн-банк‚ касса)․
09:00–10:00 — сверка остатков по расчётному счёту и кассе․
10:00–12:00 — обработка первички: акты выполненных работ‚ счета-фактуры‚ доверенности․
12:00–13:00 — расчёт взаиморасчётов с РСО․
13:00–14:00, обед․
14:00–15:30 — начисление зарплаты‚ взносов‚ больничных․
15:30–17:00 — подготовка сводной ведомости начислений жильцам․
17:00–18:00 — архив: сканирование‚ номенклатура дел․

Виды отчетности

Ежемесячно: расчётные ведомости начислений ЖКУ для жильцов (форма ЕПД)․
Ежеквартально:
- Бухгалтерская отчётность (форма 1‚ 2‚ 3);
- Налоговая декларация по УСН или налогу на прибыль;
- Расчёт по страховым взносам (ЕФС-1)․
Ежегодно:
- Финансовая отчётность;
- Отчёт о целевом использовании средств (для ТСЖ);
- Сведения о среднесписочной численности (в ИФНС)․

Первичная документация и акты выполненных работ

Согласно ЖК РФ произведённые управляющей организацией работы должны быть подтверждены собственниками МКД путём подписания акта выполненных работ‚ в котором прописаны:

вид работ (например‚ «Текущий ремонт кровли»);
материалы (рулонная кровля‚ мастика‚ саморезы);
объёмы (м²‚ пог․ м);
дата выполнения;
подписи уполномоченных собственников и сотрудника УК․

Акт прилагается к:

счёту-фактуре;
актам сверки;
авансовому отчёту;

Только после этого производится списание на счёт 20 «Основное производство» материалов и работ․

Особенности налогообложения в ЖКХ

НДС 0 % — при оказании коммунальных услуг при условии перепродажи ресурсов по тарифам регулируемым;
НДС 20 % — при оказании дополнительных платных услуг (парковка‚ ремонт‚ аренда);
УСН «Доходы минус расходы» — позволяет учесть затраты на содержание МКД‚ но требует подтверждающих документов (акты‚ счета-фактуры)․

Контакты для обращений и консультаций

ФНС России
Горячая линия: ###-###-####
Официальный сайт: www․nalog․ru
Госжилинспекция (ГЖИ)
Телефон регионального отдела уточняйте по субъекту РФ
Пример Москва: +7 (495) -87-44-44
Онлайн-приём: gji․mos․ru
Профессиональные объединения
- «Союз управляющих компаний ЖКХ» — szk․ru
- «Национальное объединение участников ЖКХ» — nahjkh․ru
Бухгалтерские аутсорсеры
(пример) «Континенталь-аудит» — +7 (495) -88-77-77
Email: info@continent-audit․ru

Важно! При смене УК или создании ТСЖ рекомендуется заранее проконсультироваться с аудитором‚ чтобы корректно передать бухгалтерские остатки и не нарушить сроки отчетности․