Что такое очно-заочное голосование в ТСЖ и зачем нужен бюллетень
Очно-заочное собрание собственников жилья — это гибридная форма, которая сочетает преимущества очного обсуждения (возможность лично обсудить вопросы и задать вопросы) и заочного голосования (удобство для занятых жильцов).
Ключевой документ такого собрания — бюллетень голосования. Именно он служит официальным выражением воли каждого собственника и является основанием для подсчёта голосов и составления итогового протокола общего собрания ТСЖ.
Кто инициирует очно-заочное голосование
- Правление ТСЖ — в большинстве случаев именно правление выносит проект повестки дня и организует процесс.
- Инициативная группа собственников — не менее 10 % голосов от общего числа собственников вправе подать требование о проведении собрания.
- Ревизионная комиссия — может инициировать внеочередное собрание по вопросам финансовой отчётности.
Сроки и этапы проведения очно-заочного голосования
- За 10 дней до начала голосования разослать уведомление и бюллетени заказными письмами с уведомлением о вручении.
- День очной части — личное обсуждение вопросов (по желанию собственников). Обычно выделяется 1 день.
- День окончания приёма бюллетеней — крайняя дата, до которой собственники могут сдать или направить заполненный бланк.
- День подсчёта голосов — проводится не позднее 5 дней после окончания приёма бюллетеней.
Образец бюллетеня заочного голосования ТСЖ (включаемые реквизиты)
| Реквизит | Описание / пример заполнения |
|---|---|
| Наименование ТСЖ | Товарищество собственников жилья «Солнечный-15» |
| Полный адрес дома | г. Москва, ул. Солнечная, д. 15, корп. 2 |
| Дата и время окончания приёма бюллетеней | «15» апреля 2026 г. до 18:00 |
| Место приёма бюллетеней | офис ТСЖ: каб. 12, 1-й этаж, подъезд №3 |
| Повестка дня |
|
| Варианты ответа по каждому вопросу |
|
| Реквизиты собственника |
|
Как правильно заполнить бюллетень
Важно! Бюллетень должен быть заполнен разборчиво шариковой ручкой синего или чёрного цвета. Помарки, зачёркивания и исправления могут стать основанием к признанию бюллетеня недействительным.
- Шаг 1. Внесите свои ФИО, номер квартиры и площадь точно так, как указано в свидетельстве о праве собственности.
- Шаг 2. Отметьте галочкой или знаком «V» нужный вариант ответа по каждому вопросу повестки дня.
- Шаг 3. Поставьте личную подпись и укажите дату заполнения.
- Шаг 4. Поместите бюллетень в запечатанный конверт (если предусмотрено) и передайте в офис ТСЖ лично или отправьте заказным письмом с уведомлением.
Что происходит после подсчёта голосов
- На основании полученных бюллетеней составляется протокол общего собрания ТСЖ.
- Протокол подписывается председателем счётной комиссии и сканируется для размещения на официальном сайте ТСЖ или доске объявлений.
- Если по какому-то вопросу набрано более 50 % голосов от общего числа голосов собственников, решение считается принятым.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Заполнение бюллетеня карандашом | Использовать ручку синего/чёрного цвета |
| Отсутствие подписи собственника | Всегда ставить подпись и дату |
| Неверно указанная площадь | Сверяться с ЕГРН/кадастровым паспортом |
| Просроченная отправка | Отправлять письмо за 3-4 дня до крайнего срока |
Где скачать свежий образец бюллетеня и протокола
На нашем сайте в разделе «Документы ТСЖ» вы можете бесплатно скачать:
- Бюллетень заочного голосования ТСЖ (DOCX, PDF)
- Протокол общего собрания ТСЖ в очно-заочной форме (DOCX, PDF)
- Уведомление о проведении собрания (шаблон)
Контакты для обращений и консультаций
Бесплатные государственные консультации
- Госжилинспекция Москвы
Телефон: +7 (498) -77-07-77
Официальный сайт: https://gz.mos.ru
Адрес: 129110, г. Москва, Пр. Мира, д. 19 (приёмная понедельник–четверг 9:00–18:00) - Минстрой России (горячая линия ЖКХ)
Телефон: +7 (496) -05-10-10
Онлайн-чат: https://минстрой.рф
Юридические компании и эксперты по ТСЖ
- Юридическая компания «ЖКХ-Партнёр»
Телефон: +7 (495) -23-45-67
Email: info@jkh-partner.ru
Услуги: подготовка бюллетеней, ведение протоколов, сопровождение собраний - Ассоциация «Содействие»
Телефон: +7 (495) -87-65-43
Email: help@sodeistvie.org
Услуги: шаблоны документов, онлайн-консультации, вебинары для председателей ТСЖ
Электронные сервисы для ТСЖ
- «Госуслуги» – раздел «Жилищное хозяйство»
https://www.gosuslugi.ru - «Электронное голосование ТСЖ» (сервис Мосжилинспекции)
https://dom.gosuslugi.ru
Краткий чек-лист для председателя правления ТСЖ
- За 30 дней до собрания подготовить проект повестки и проекты решений.
- За 10 дней разослать уведомления и бюллетени заказными письмами.
- Организовать очную часть: выделить помещение и дежурного секретаря.
- По окончании приёма бюллетеней создать счётную комиссию (минимум 3 человека).
- В течение 5 дней составить и опубликовать протокол.
- В течение 3 дней после утверждения протокола направить его в управу района и ЕГРЮЛ.