Почему «Книга учета доходов и расходов» (КУДиР) обязательна даже при УСН
Несмотря на то, что ТСЖ чаще всего применяют упрощённую систему налогообложения (УСН «доходы минус расходы»), вести КУДиР обязаны все без исключения (ст. 346.24 НК РФ). При налоговой проверке инспектор обязательно запросит именно её: как в бумажном, так и в электронном виде.
- Форма книги утверждена Приказом Минфина РФ № 135н (ред. 2025 г.).
- На каждый календарный год заводится новая книга.
- Допускается вести в Excel, специализированных программах, а затем распечатывать и прошивать на конец года.
Где скачать актуальный бланк КУДиР 2026 года
Актуальный бланк и титульный лист доступны:
- КонсультантПлюс (форма № КУДиР-2026)
- Бухсофт: ТСЖ ‒ бесплатный шаблон Excel
- ppt.ru ‒ он-лайн генератор с авторасчётами
Пошаговая инструкция по заполнению
Титульный лист
Обязательные реквизиты:
- Наименование ТСЖ: полное, согласно уставу.
- ИНН / КПП / ОГРН: по данным ЕГРЮЛ.
- Код ОКВЭД: 68.32.2 «Управление эксплуатацией недвижимости за вознаграждение или на договорной основе».
- Признак применения УСН: ставим «1».
- Единица измерения: рубли, код 383.
Раздел I «Доходы»
| № строки | Содержание операции | Пример проводки | Дата | Сумма |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Взносы членов ТСЖ за содержание имущества | Дт 50 Кт 86 | ежемесячно 10-е | 150 000 ₽ |
| 2 | Плата за коммунальные услуги (переходящий характер) | Дт 50 Кт 76 | ежедневно | 200 000 ₽ |
| 3 | Арендная плата за нежилые помещения | Дт 51 Кт 91.1 | ежемесячно 5-е | 30 000 ₽ |
Раздел II «Расходы»
| № строки | Содержание операции | Пример проводки | Дата | Сумма |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Оплата услуг управляющей компании | Дт 26 Кт 60 | ежемесячно 25-е | 45 000 ₽ |
| 2 | Закупка материалов для капремонта | Дт 55 Кт 50 (спецсчёт) | по мере необходимости | 300 000 ₽ |
| 3 | Банковское обслуживание | Дт 91.2 Кт 51 | ежемесячно комиссия | 1 200 ₽ |
Дополнительные регистры, которые ведёт ТСЖ
- Книга учета целевого финансирования (счёт 86) – отдельно по средствам капремонта.
- Карточка учета основных средств – для объектов, стоимостью > 100 000 ₽ (ФСБУ 6/2020).
- Журнал-ордер № 1 по кассе и № 2 по расчётному счёту.
- Реестр начислений и платежей собственников – ведётся параллельно в ЖКХ-системе.
Программные решения, которые автоматизируют ведение КУДиР и всего учёта
- «Весь Учет: Бухгалтерский учет в ТСЖ, редакция 3.0»
• одновременно считает квартплату и формирует проводки;
• учитывает региональные тарифы Екатеринбурга;
• цена от 5 900 ₽ за лицензию. - «Инфо-Бухгалтер»
• ориентирован на небольшие ТСЖ/ЖСК;
• простая самонастройка без программиста;
• действует с 1992 года, техподдержка по России ###-###-####. - Бухсофт: ТСЖ и ЖКХ
• упрощённая система + формирование сметы и отчёта о целевом использовании средств;
• автоматическая загрузка платёжек из банк-клиента;
• облачный доступ от 290 ₽/мес.
Как сдать КУДиР при проверке ИФНС: чек-лист
- Распечатать книгу, прошить и пронумеровать страницы.
- На титуле ‒ подписи председателя ТСЖ и главного бухгалтера, печать (если есть).
- Обеспечить хранение не менее 4 лет после окончания налогового периода.
- При электронном варианте ‒ экспорт в формат PDF/A и запись на электронный носитель.
Контакты для консультаций и покупки ПО
| Название | Телефон / e-mail | Адрес |
|---|---|---|
| ООО «Центр ТСЖ-Софт» (дистрибьютор «Весь Учет») | +7 (343) -82-94-11 E-mail: sale@tsj-ural.ru | г. Екатеринбург, ул. Тургенева 10, офис 508 |
| «Инфо-Бухгалтер» | ###-###-#### (бесплатно по РФ) support@info-buh.ru | г. Москва, 1-й Щипковский пер. 12 |
| Бухсофт: ТСЖ | +7 (495) -34-55-33 info@buhsoft.ru | Он-лайн доступ 24/7 |
| КонсультантПлюс Екатеринбург | +7 (343) -53-89-00 urfo@cons.ru | г. Екатеринбург, ул. Шварца 5 |
1. КУДиР ‒ обязательный документ даже при УСН.
2. Ведите книгу одновременно в электронном и бумажном виде.
3. Используйте корректные счета: 86 (целевое финансирование), 55 (спецсчета капремонта).
4. Ежегодно утверждайте смету доходов и расходов на общем собрании.
5. Для автоматизации выбирайте проверенные решения: «Весь Учет», «Инфо-Бухгалтер», «Бухсофт».
Если остались вопросы по заполнению КУДиР или выбору программы – звоните или пишите в контактные центры, перечисленные выше. Консультация первичная для ТСЖ – бесплатна.