Общие принципы бухгалтерского учета в управляющей компании
Управляющая компания (УК) обязана вести бухгалтерский учет непрерывно с момента государственной регистрации и до момента ликвидации (п. 3 ст. 6 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Учет ведется в соответствии с:
- ПБУ – российскими стандартами бухгалтерского учета;
- Планом счетов (приказ Минфина РФ от № 94н);
- Методическими рекомендациями, разработанными самостоятельно, если нет специализированных нормативов (см. п. 6.2 Приказа Минфина № 119н).
Ключевые участки учета
Доходы от управления имуществом
- Оплата услуг собственниками отражается по счету 90 «Продажи»;
- Дебиторская задолженность – счет 62;
- Доходы от дополнительных услуг: счет 91 «Прочие доходы».
Расходы на содержание и ремонт МКД
Расходы по текущему ремонту общего имущества:
- Закупка материалов – счет 10;
- Выплата заработной платы подрядчикам – счет 70;
- Начисление НДС – счет 19/68;
- Доходы от компенсаций собственников – счет 90.
Учет доверительного управления
Если УК выступает доверительным управляющим:
- Имущество собственника – внебалансовый счет 001 «Имущество, принятое в доверительное управление»;
- Расходы по управлению – счет 91, субсчет «Доверительное управление»;
- Отчетность перед собственником – ежеквартальный отчет о результатах управления (форма по усмотрению сторон).
Отсутствие специализированного ЖКХ-стандарта
На специального закона о бухгалтерском учете для компаний ЖКХ не существует. УК:
- Разрабатывает собственные формы первичных документов (утверждаются приказом руководителя);
- Может применять формы Госкомстата или собственные наработки, при условии их соответствия принципам достоверности и полноты;
- Обязана фиксировать все особенности в учетной политике организации (утверждается приказом по учету).
Практические примеры проводок
| Хозяйственная операция | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
| Поступление оплаты от собственников за услуги управления | 51 | 62 | 1 000 000 |
| Начисление дохода от предоставления услуг | 62 | 90-1 | 1 000 000 |
| Оприходование материалов для ремонта кровли | 10 | 60 | 300 000 |
| Списание материалов в затраты | 20 (или 26) | 10 | 300 000 |
Контакты для консультаций и обращений
Государственные инстанции
- ФНС России: www.nalog.ru, телефон горячей линии ###-###-####;
- Минстрой РФ: minstroy.gov.ru, e-mail: info@minstroy.gov.ru;
- Роспотребнадзор: ###-###-####;
- Регистратура ФНС для Москвы: +7 (495) -13-00-00.
Общественные и независимые организации
- Национальный омбудсман ЖКХ: ombudsman.gkh.ru, e-mail: office@ombudsman.gkh.ru, тел; +7 (495) -37-09-49;
- Ассоциация «ЖКХ Контроль»: gkh-kontrol.ru, тел. ###-###-####;
- Консультационный центр «Бухгалтерия ЖКХ»: bukh-gkh.ru, e-mail: help@bukh-gkh.ru;
- Общественная палата РФ: oprf.ru, приёмная: +7 (495) -95-67-77.
Онлайн-сервисы и калькуляторы
- 1С-Отчетность: 1c-reports.ru – загрузка и отправка отчетности в ФНС;
- Калькулятор «Тарифы ЖКХ»: tarif-jkh.ru – расчёт платы за содержание и ремонт;
- Госуслуги: gosuslugi.ru – подача жалоб на действия УК онлайн.
Правильная организация бухгалтерского учета в УК требует:
- Разработки и утверждения учетной политики;
- Своевременного обновления плана счетов под специфику ЖКХ;
- Периодического обучения бухгалтера курсам повышения квалификации;
- Консультаций с профильными специалистами и налоговыми инспекторами.
Соблюдение этих правил позволит управляющей организации избегать штрафов, успешно проходить проверки и своевременно предоставлять отчетность собственникам.