Передача дел при смене руководства ТСЖ — это не формальность, а юридически значимая процедура, позволяющая защитить нового председателя от «исторических» долгов и обеспечить бесперебойность управления домом. Ниже вы найдёте:
- готовый образец акта в формате Word/PDF;
- пошаговый алгоритм оформления;
- чек-лист документов, которые обязательно должны быть переданы;
- контакты организаций и специалистов, куда обращаться за помощью.
Почему акт приёма-передачи важен
Без подписанного акта:
- новый председатель не может подтвердить фактическое получение документов и денежных средств;
- прежний руководитель остаётся материально ответственным за всё «до последней копейки»;
- налоговая и жилищная инспекции могут оштрафовать за «разрыв» учётной политики.
Минимальный состав комиссии
Жилищное законодательство прямо не регламентирует состав, но практика показывает:
- сдающая сторона: уходящий председатель + 1 член правления;
- принимающая сторона: новый председатель + ревизор/член ревизионной комиссии;
- секретарь комиссии: ответственный за оформление протокола (может быть бухгалтером).
Чек-лист документов для передачи
Используйте таблицу: отмечайте «+» при фактической передаче каждого пункта. Акт подписывается только после того, как все строки проставлены.
| № | Документ / материальная ценность | Кол-во, ед./листы | Примечания |
|---|---|---|---|
| 1 | Устав ТСЖ (с актуальными изменениями) | 1 экз;, ___ л. | Проверить наличие записи в ЕГРЮЛ |
| 2 | Свидетельство о постановке на налоговый учёт | 1 | |
| 3 | Распоряжение об учётной политике ТСЖ | 1 | Должна быть подпись внебюджетного фонда |
| 4 | Кассовая книга + остаток наличных | 1 + ___ руб. | Сверить с данными 1С/Excel |
| 5 | Чековая книжка (сданные/использованные №№) | № ___ по ___ | |
| 6 | Журналы-ордера № 1–4 за 2025 г. | 4 | |
| 7 | Годовые бухгалтерские балансы (3 последних года) | по 1 экз. | |
| 8 | Протоколы общих собраний членов ТСЖ | ___ папка | С 2019 по 2025 гг. |
| 9 | Договоры с РСО (водоканал, электросеть, газ) | ___ экз. | Проверить сроки действия |
| 10 | Круглая печать + штамп ТСЖ | 2 | |
| 11 | Ключ ЭЦП «Клиент-Банк» | 1 | Не забудьте сменить сертификат |
| 12 | Ключи от офиса, сейфа, почтового ящика | ___ шт. | |
| 13 | Архив справочно-нормативной литературы | ___ дел |
Унифицированный бланк акта (скачать Word/PDF)
Скачать акт в формате Word (.docx)
Скачать акт в формате PDF (.pdf)
Фрагмент акта (образец заполнения)
АКТ приёма-передачи дел председателя ТСЖ «Ореховый-1» г. Москва «24» марта 2026 г. Комиссия в составе: Сдающий: Иванов И;И. — председатель правления ТСЖ «Ореховый-1»; Принимающий: Петров П.П. — избранный председатель правления ТСЖ «Ореховый-1»; Член ревизионной комиссии: Сидорова С.С.; установила: Главная книга полностью заполнена по состоянию на «24» марта 2026 г; Сданы журналы-ордера № 1, 2, 3, 4 за 1 квартал 2026 г. ... Кассовая книга с остатком наличных 15 000 (Пятнадцать тысяч) руб. 00 коп. ... Передал: ________________ /Иванов И.И./ Принял: ________________ /Петров П.П./ Член ревизионной комиссии: ________________ /Сидорова С.С./
Алгоритм действий шаг за шагом
- За 7 дней до внеочередного собрания подготовьте описи документов (по разделам из таблицы выше).
- На собрании утвердите состав комиссии и дату передачи (протокол общего собрания).
- В день передачи:
- проведите инвентаризацию денежных средств (составьте отдельный акт инвентаризации кассы);
- сверьте остатки на расчётном счёте через Сбер-Бизнес или аналогичный сервис;
- заполните акт в 3 экземплярах (по одному для: ТСЖ, сдающего, принимающего).
- В течение 3 рабочих дней подайте заявление в ИФНС на смену руководителя (форма Р50007).
- Обновите данные в ЕГРЮЛ через нотариуса или МФЦ (электронная подпись + выписка).
Контакты и организации, куда обращаться по вопросам
Государственные и муниципальные службы
- ФНС России: горячая линия ###-###-####, сайт nalog.gov.ru → «Электронные услуги» → «Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ».
- МФЦ г. Москва: +7 (495) -77-77-77, mos.ru/mfc — запись онлайн на подачу формы Р50007.
- Госжилинспекция Московской области: +7 (498) -02-01-65, e-mail: gji@gov.mos.ru.
Юридические и бухгалтерские компании (платные консультации)
- ООО «Центр ЖКХ-Консалт»
Тел.: +7 (495) -20-44-55
e-mail: info@zhkh-consult.ru
Услуга: подготовка комплекта документов для передачи дел от 5 000 ₽. - ЮК «Гарант-ЖКХ»
Тел.: +7 (812) -09-33-44
Сайт: garant-gkh.ru
Услуга: сопровождение смены председателя «под ключ» (включая нотариуса и ЭЦП).
Бесплатная юридическая помощь для председателей ТСЖ
- Ассоциация «ЖКХ-Содружество»
Тел.: ###-###-#### (горячая линия по РФ)
Онлайн-чат: souz-gkh.ru/chat
Часы работы: Пн–Пт, 09:00–18:00 МСК. - Региональные ресурсные центры НКО (при поддержке Фонда президентских грантов)
Найдите свой центр по ссылке: grants.cfo.ru/centers
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли подписать акт без нотариуса?
Ответ: Да, если он оформлен в простой письменной форме и подписан всеми членами комиссии. Однако внесение изменений в ЕГРЮЛ требует нотариального удостоверения заявления Р50007.
Вопрос: Что делать, если прежний председатель отказывается передавать документы?
Ответ: Подавайте заявление в полицию по ст. 330 УК РФ (самоуправство) и одновременно — иск в суд о понуждении к передаче документов.