Что такое акт проверки и зачем он нужен

Акт проверки, это официальный документ‚ который фиксирует результаты контрольных мероприятий‚ проводимых органами государственного или муниципального надзора в отношении объектов городского хозяйства (жилищно-коммунальные службы‚ дорожное хозяйство‚ благоустройство‚ парки‚ закрытые и открытые территории и т. д.).
Без акта проверки невозможно:

• оформить выявленные нарушения;
• назначить штраф или предписание;
• обжаловать результаты контроля;
• внести сведения в Единый реестр проверок.

Какие бывают акты проверок в городском хозяйстве

Акт плановой (рейдовой) проверки ЖКХ

Используется при проверке управляющих компаний‚ ТСЖ‚ ЖСК и обслуживающих организаций.

Акт внеплановой проверки (по жалобе)

Оформляется после обращения граждан в Госжилинспекцию‚ Роспотребнадзор или прокуратуру.

Акт проверки содержания дорог‚ тротуаров‚ освещения

Проводится органами ГИБДД‚ муниципальными службами благоустройства и транспорта.

Акт санитарно-эпидемиологического надзора

Регистрирует состояние контейнерных площадок‚ подвалов‚ кровель‚ лифтов и т. д.

Структура акта проверки (городское хозяйство)

1. Вводная часть
   • наименование проверяющего органа;
   • дата и время начала/окончания проверки;
   • Ф.И.О. и должности проверяющих лиц;
   • основание проведения (план‚ жалоба‚ поручение).
2. Объект проверки
   • адрес;
   • наименование юр. лица или ИП;
   • Ф.И.О; ответственного лица;
   • вид деятельности (эксплуатация МКД‚ дорожное строительство и т.д.).
3. Фактические данные
   • перечень выявленных нарушений;
   • ссылки на НПА (СП‚ СНиП‚ постановления Правительства);
   • фото/схемы‚ приложенные к акту.
• срок устранения нарушений;
• меры ответственности (штраф‚ приостановление деятельности);
• реквизиты протоколов отбора проб (если проводились лабораторные исследования).
4. Подписи сторон
   • представителя проверяющего органа;
   • представителя проверяемого лица;
   • при необходимости — понятых или переводчика.

Журнал учета проверок: как вести и хранить

С 01 января 2025 года каждая организация‚ эксплуатирующая объекты городского хозяйства‚ обязана вести журнал учета проверок по форме‚ утверждённой Приказом Минэкономразвития России от № 775.

Титульный лист журнала

• полное наименование юр. лица / ИП;
• ИНН‚ ОГРН;
• дата начала ведения журнала;
• номер тома (при необходимости).

Основная таблица

Важно: журнал хранится 5 лет с даты последней записи‚ предъявляется при любых последующих проверках.

Образцы и бланки 2026 года (скачать бесплатно)

• Акт проверки содержания МКД (DOCX‚ 55 КБ)
• Акт проверки дорожного покрытия и освещения (DOCX‚ 48 КБ)
• Журнал учета проверок юр. лица (DOCX‚ 67 КБ)
• Протокол отбора проб воздуха на объекте ЖКХ (DOCX‚ 38 КБ)
• Предписание об устранении нарушений (DOCX‚ 42 КБ)

Пошаговая инструкция: как заполнить акт проверки ЖКХ

1. Откройте актуальный бланк (ссылки выше).
2. Заполните «шапку»: наименование органа‚ номер и дату акта.
3. Внесите сведения о проверяемой организации (полное название‚ ИНН‚ адрес).
4. Опишите объект: адрес дома‚ площадь‚ этажность‚ год постройки‚ количество подъездов.
5. Зафиксируйте нарушения:
   • отсутствие ограждения кровли;
   • засорение мусоропровода;
   • повреждение тротуарной плитки и т. д.
6. Укажите статьи/пункты нормативных актов‚ которые нарушены.
7. Назначьте срок устранения (обычно 30–60 дней).
8. Заставьте подписи:
   • представителя ЖК-контроля;
   • представителя управляющей компании;
   • при необходимости, жильцов/председателя ТСЖ.
9. Зарегистрируйте акт в журнале учета проверок и внесите сведения в Единый реестр в течение 5 рабочих дней.

Ответственность за отсутствие журнала или неоформленный акт

По ст. 19.7 КоАП РФ за нарушение порядка учета проверок предусмотрен штраф:

• на должностных лиц, от 5 000 до 10 000 ₽;
• на юр. лиц — от 50 000 до 100 000 ₽.

Повторное нарушение влечёт дисквалификацию или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Контакты для консультаций и обращений

• Минстрой России
  
  Тел.: +7 (495) -05-10-00
  
  Email: info@minstroyrf.ru
  
  Сайт: https://minstroyrf.ru
• Госжилинспекция г. Москвы
  
  Тел.: +7 (495) -77-75-55
  
  Email: info@gji.mos.ru
  
  Сайт: https://gji.mos.ru
• Роспотребнадзор (Центральный офис)
  
  Тел.: +7 (495) -95-10-00
  
  Email: info@rospotrebnadzor.ru
  
  Сайт: https://rospotrebnadzor.ru
• Единый реестр проверок
  
  Сайт: https://proverki.gov.ru
  
  Горячая линия: 8 (800) -00-05-55
• Юридическая поддержка «КонсультантПлюс»
  
  Тел.: +7 (495) -49-58-00
  
  Email: consult@garant.ru
  
  Сайт: https://consultant.ru

Правильное оформление актов проверки и своевременное заполнение журнала учета — не только требование закона‚ но и инструмент защиты вашего бизнеса от необоснованных претензий контролирующих органов. Используйте актуальные бланки 2026 года‚ следуйте инструкции и при необходимости обращайтесь в вышеуказанные контактные центры.