Акты выполненных работ и услуг — ключевой элемент документооборота любой управляющей организации․
Они подтверждают факт оказания услуг, служат основанием для расчётов с жильцами и ресурсниками, а также защищают
УК в спорных ситуациях․ Ниже вы найдёте:
- виды актов и их назначение;
- обязательные реквизиты по приказу Минстроя № 761/пр;
- частые ошибки при заполнении;
- ссылки на актуальные шаблоны (Word/Excel);
- контакты организаций, где можно получить консультацию или скачать формы․
Основные виды актов в деятельности УК
| Тип акта | Когда применяется | Кто подписывает |
|---|---|---|
| Акт приёмки выполненных работ по содержанию общего имущества | Ежемесячно, по договору управления | Представитель УК + председатель совета дома или уполномоченное лицо по доверенности |
| Акт приёмки текущего/капитального ремонта | По факту завершения работ | Представитель подрядчика, представитель УК, председатель совета дома |
| Акт ввода в эксплуатацию общедомового прибора учёта (ОДПУ) | После монтажа ОДПУ | Энергосбыт или ресурсоснабжающая организация + УК |
| Акт приёма-передачи дома при смене УК | В день перехода управления | Старая УК → новая УК → председатель совета дома |
Обязательные реквизиты акта (по приказу Минстроя РФ № 761/пр)
- Наименование вида работы (услуги)․
- Периодичность/количественный показатель: например, «1 раз в месяц» или «очистка 12 м² кровли»․
- Единица измерения: м², пог․ м, шт․, комплект и т․д․
- Сметная стоимость за единицу․
- Цена выполненной работы (оказанной услуги) в рублях․
- Сроки выполнения․
- Подписи сторон: УК и уполномоченного лица собственников․
Чек-лист: как не допустить ошибку
- ✓ Проверьте, что акт составлен в двух экземплярах․
- ✓ Убедитесь, что у подписанта есть протокол общего собрания или доверенность․
- ✓ Укажите точный адрес МКД, номер подъезда (если работы локальные)․
- ✓ Приложите фото-фиксацию до/после работ․
- ✓ Проверьте расчёты: цена × количество = итого․
Где скачать актуальные шаблоны
Бесплатные форматы Word/Excel:
-
g-k-h․ru/directory/forms
— более 300 форм ЖКХ, включая акты приёмки капремонта, ОДПУ и приёмо-сдаточные акты при смене УК․ -
zhek-tlt․ru
— скачать типовой акт выполненных работ управляющей компании (PDF)․ -
volhonspb․ru
, образцы актов 2024–2026 гг․ с возможностью онлайн-консультации․
Контакты для обращений
5․1 Санкт-Петербург
ООО «Мегагрупп․ру»
Адрес: Россия, 198323, Санкт-Петербург, Красносельское шоссе, д․ 48, пом․ 459
Тел․: +7 (812) -45-01-37, +7 (812) -50-28-20
Сайт: volhonspb․ru
Вконтакте: vk․com | Одноклассники: ok․ru
5․2 Тольятти
ООО «УК ЖЭК»
Адрес: Россия, 445036, г․ Тольятти, ул․ Юбилейная, д․ 6, офис № 163, Офисный центр АМАКС
Сайт: zhek-tlt․ru
5․3 Смоленск
ООО «Жилищный стандарт»
Адрес: Россия, г․ Смоленск, Чуриловский проезд, д․ 3
Тел․: +7 (4812) -6-34-50, +7 (4812) -6-02-74
Диспетчер: +7 (4812) -9-59-69
Сайт: жкх-standart․ru
5․4 Екатеринбург (интернет-консультации)
Портал g-k-h․ru
Адрес: 625026, г․ Екатеринбург, ул․ Малыгина, д․ 84, стр․ 1, 4-й этаж
Тел․: +7 (3452) -0-34-34
Эл․ почта: info@g-k-h․ru
Часто задаваемые вопросы
Может ли один собственник подписать акт без общего собрания?
Нет, если он не имеет доверенности от общего собрания․ Жилищная инспекция рекомендует
избегать подписей от «всех собственников» без официального протокола․
Как часто нужно оформлять акты по содержанию?
Закон не фиксирует частоту, но Госжилинспекция считает оптимальным — ежемесячно․
Сроки лучше прописать заранее в договоре управления․
Что делать, если председатель совета отказывается подписывать акт без причины?
Договор управления должен содержать процедуру разрешения споров
(например, приглашение представителя ТСЖ или проведение внеочередного собрания)․
Грамотно оформленные акты — это не только бухгалтерские документы, но и ваш щит от претензий
жильцов, жилищных инспекций и ресурсоснабжающих организаций․ Используйте официальные шаблоны,
соблюдайте требования приказа № 761/пр и всегда проверяйте полномочия подписантов․
При возникновении вопросов, обращайтесь в перечисленные выше организации: консультации и образцы документов предоставляются бесплатно․