Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт выполненных работ (оказанных услуг) — это первичный бухгалтерский документ, подтверждающий факт выполнения обязательств по договору подряда, возмездного оказания услуг или срочного трудового договора. Для управляющей компании акт используется:

для подтверждения объёма и качества выполненных ТОИР (технического обслуживания и ремонта) объектов недвижимости;
для начисления оплаты подрядным и сервисным организациям;
для отражения затрат в бухгалтерском и налоговом учёте;
для предъявления собственникам помещений в разборных счетах за содержание и ремонт общего имущества.

Нормативно-правовая база

ГК РФ, глава 37 «Подряд» и глава 39 «Возмездное оказание услуг».
ФЗ-261 «Об энергосбережении» (обязательность актов при выполнении энергосервисных контрактов).
ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте» — требования к первичным документам.
Приказ Минфина № 52н (утв. формы первичных документов, включая форму ОС-3 при приёке капремонта хозспособом).
Письмо Минфина № 03-03-06/1/138: типовой формы нет, можно разрабатывать собственную, если она содержит обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты акта

Документ должен содержать (ст. 9 ФЗ-402):

Наименование документа: «Акт выполненных работ (оказанных услуг) № ___».
Дату составления и период оказания услуг.
Наименование и ИНН управляющей компании (заказчик).
Наименование и ИНН подрядчика/исполнителя (по договору).
Ссылку на договор и его номер, дату.
Подробное описание работ/услуг (вид, объём, ед.изм., цена, сумма).
Подписи обеих сторон и расшифровки, печати (если применяються).
Подписи ответственных лиц УК: главного инженера, бухгалтера, руководителя.

Типовая структура акта

Шапка

 УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ «ЖКС-Сервис»

 ИНН 7701234567, КПП 770101001, 123456, г. Москва, ул. Лесная, 8

 

 АКТ

 выполненных работ (оказанных услуг) № 15/26

 от «24» марта 2026 г.

 к Договору управления МКД № 14/25 от

Основная часть

№ п/п	Наименование работ/услуг	Ед. изм.	Кол-во	Цена, ₽	Сумма, ₽
1	Текущий ремонт кровли подъезда № 3 (замена 12 м² рулонного ковра)	м²	12	850	10 200
2	Очистка внутренней лестничной клетки от пыли и мусора (4 этажа)	подъезд	1	2 500	2 500

Всего выполнено на общую сумму: 12 700 (Двенадцать тысяч семьсот) рублей 00 копеек,
в т.ч. НДС 20% — 2 116 руб. 67 коп.

Подписи

Исполнитель: ООО «РемСтрой», ИНН 7709876543
генеральный директор ______________ /И.И. Иванов/
главный инженер ______________ /П.П. Петров/
Заказчик: УК «ЖКС-Сервис»
технический директор ______________ /С.С. Сидоров/
главный бухгалтер ______________ /Л.В. Кузнецова/

Специфика для управляющих компаний

Разборные счета. Работы по содержанию и ремонту ОДИ (общего имущества дома) отражаются в ПДФ-актах и затем распределяются пропорционально долям собственников по разборным счетам.
ГИС ЖКХ. Акты загружаются в ЕСИРД (№ 354, № 415-ПП). Важно указывать правильный адрес МКД, кадастровый номер и лицевой счёт.
Форма ОС-3. Используется только при капремонте, выполняемом хозяйственным способом (без привлечения подрядчика).
Единый реестр работ. С 2024 года Минстрой РФ рекомендует использовать унифицированные коды работ (УКР-2025) в актах для аналитики в ГИС ЖКХ.

Как составить акт быстро и без ошибок

Существует несколько онлайн-сервисов, которые позволяют автоматически генерировать корректные акты, сохраняя обязательные реквизиты:

FormDesigner.ru, шаблон «Акт выполненных работ» с экспортом в PDF/Excel;
Yandex Forms, бесплатный конструктор, где можно собирать подписи сторон электронно;
Google Forms + Google Sheets + Apps Script — шаблон, который автоматически заполняет суммы и ставит цифровые подписи;
1С-Управление нашим домом, встроенный документ «Акт приёки работ» с загрузкой в ГИС ЖКХ.

Жизненный цикл акта в УК

Подрядчик сдаёт работы.
Инженер УК проводит приёмку, фиксирует дефекты (если есть).
Бухгалтер проверяет соответствие ценам договора.
Руководитель УК подписывает акт.
Акт вводится в 1С, загружается в ГИС ЖКХ.
На основании акта формируется счёт-фактура и оплата.
Оригинал акта хранится 5 лет (по 264-ФЗ).

Контакты для консультаций и получения шаблонов

ФНС России, ###-###-#### (бесплатная линия по формам первичной отчётности).
Минстрой РФ — dom.gosuslugi.ru, раздел «ГИС ЖКХ → Поддержка».
Консультации 1С-Служба поддержки — 1c.ru, тел. +7 -95 737-36-36.
FormDesigner.ru, онлайн-чат и шаблон «Акт выполненных работ» бесплатно, formdesigner.ru.
Юридическая служба «ЖКХ Консультант» — ###-###-#### (помощь в заполнении актов, экспертиза договоров).
Региональные центры «Мой Дом» — мой-дом.рф, поиск ближайшего офиса по ИНН дома.

Важно: если у вас возникли споры с подрядчиком или собственниками, сохраняйте акты в двух экземплярах (у заказчика и исполнителя) и регистрируйте их в реестре договоров вашей управляющей компании.