Акт приема-передачи многоквартирного дома (МКД) — это официальный документ, оформляющий передачу права управления домом от одной организации (застройщика, прежней управляющей компании, ТСЖ, ЖСК) к новой управляющей компании или иному выбранному собственниками способу управления. Ниже приведён актуальный образец, порядок заполнения и контакты для консультаций.

Когда составляется акт

• При передаче дома от застройщика к управляющей компании (УК).
• При смене УК по решению общего собрания собственников.
• При переходе от УК к ТСЖ/ЖСК или на прямое управление.
• При передаче дома между разными УК в рамках реорганизации, слияния, ликвидации.

Обязательные реквизиты акта

1. Дата и место составления.
2. Стороны документа:
   • Передающая сторона — застройщик, прежняя УК, ТСЖ, ЖСК;
   • Принимающая сторона — новая УК, ТСЖ, ЖСК или уполномоченное лицо собственников.
3. Общие сведения о доме: адрес, кадастровый номер, год ввода, общая площадь, количество подъездов/квартир.
4. Перечень переданных документов:
   • техническая документация (паспорт дома, проектно-сметная документация, акты ввода в эксплуатацию);
   • договоры на коммунальные ресурсы, лицевые счета, показания приборов учёта;
   • договоры с подрядчиками, гарантийные обязательства;
   • бухгалтерская отчётность, баланс, задолженности и платежи жильцов;
   • акт обследования общего имущества и дефектная ведомость;
   • ключи, коды доступа, планы инженерных сетей.
5. Описание технических средств и оборудования: лифты, насосы, тепловые пункты, автоматика, огнетушители.
6. Фиксация финансовых взаимоотношений: задолженность/переплата по коммунальным платежам, резервный фонд, целевые взносы.
7. Подписи сторон: руководителей и главных бухгалтеров, а также печати (если применяются).

Примерная форма акта

Внимание! Данный шаблон подготовлен с учётом изменений приказа Минстроя РФ № 266пр (действует с ). При необходимости адаптируйте под ваши условия.

АКТ приема-передачи многоквартирного дома № ___ 
от «__» __________ 2026 г. г. __________

Мы, нижеподписавшиеся:
Передающая сторона: ______________________________ (наименование УО/застройщика)
в лице ______________________________ (Ф.И.О., должность, основание)
Принимающая сторона: __________________________ (наименование новой УК/ТСЖ/ЖСК)
в лице ______________________________ (Ф.И.О., должность, основание)

составили настоящий акт о нижеследующем:

Передан многоквартирный дом по адресу: _____________________________,
 кадастровый номер _____________________________.

Общая площадь дома: ______ м²; этажность: ____; подъездов: ____; квартир: ____.

Переданные документы и материальные ценности перечислены в Приложении № 1,
 являющемся неотъемлемой частью настоящего акта.

Состояние общего имущества:
, лифты __________ (шт.) – исправны/неисправны;
 ⎻ инженерные системы – исправны/неисправны;
 ⎻ кровля – без протечек/выявлены дефекты;
 — фасад – требует ремонта/в норме.

Финансовые расчёты:
 ⎻ остаток денежных средств на спецсчёте: _____ руб.;
 — задолженность собственников на «__» __________ 2026 г.: _____ руб.;
 ⎻ претензий по взаимным расчётам стороны не имеют.

Дополнительные замечания: _________________________________________.

Настоящий акт подписан в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу;

Подписи сторон:
Передающая сторона: __________________ /Ф.И.О./
Принимающая сторона: _________________ /Ф.И.О./
Главный бухгалтер (передающая): ______ /Ф.И.О./
Главный бухгалтер (принимающая): _____ /Ф.И.О./
М.П. (при наличии)

Приложение № 1. Перечень документов и ценностей (пример)

• Технический паспорт дома – 1 экз. на бумаге, 1 электронный.
• Акт ввода в эксплуатацию – 1 экз.
• Договоры с РСО/ВКС: тепло, вода, э/э, газ – по 1 экз.
• Ключи от подвалов, крыши, машинного зала – ____ комплектов.
• Показания общедомовых приборов учёта: э/э – _____ кВт·ч, тепло – _____ Гкал, вода – _____ м³;
• Акты гарантийного обслуживания лифтов – 1 экз.
• Акты КС-2/КС-3 по выполненным ремонтам – _____ экз.

Порядок действий при смене УК

1. Общее собрание собственников принимает решение о смене УК (протокол по форме 266пр).
2. Новая УК направляет в прежнюю письменное уведомление о предстоящей передаче не позднее чем за 10 рабочих дней.
3. Стороны согласовывают дату и время приёма-передачи.
4. За 3 дня до передачи прежняя УК формирует комплект документов и материальных ценностей.
5. В день передачи подписывается акт, составляются дефектные ведомости (при необходимости).
6. Копии акта рассылаются в:
   • Госжилинспекцию субъекта РФ;
   • орган местного самоуправления (жилищный отдел);
   • РСО/ВКС и ресурсоснабжающие организации;
   • собственникам (размещается на доске объявлений/сайте УК).

Частые ошибки и как их избежать

• Неполный комплект документов. Заранее проверьте список по чек-листу экспертов ГАРАНТ.
• Отсутствие подписей бухгалтеров. Утрата данных о расчётах с ресурсниками, риск судебных споров.
• Не отражены гарантийные обязательства застройщика. Исправьте в акте сроки гарантии на кровлю, инженерные системы.
• Неверные показания счётчиков. Фиксируйте показания в присутствии представителей обеих сторон и ресурсников.

Контакты для обращений и консультаций

Полезные ссылки для скачивания

• Скачать акт приема-передачи МКД (DOCX)
• Скачать протокол общего собрания собственников (форма 266пр)
• Чек-лист передачи документации (PDF)

Важно! Перед подписанием акта рекомендуем проконсультироваться с юристом или экспертом ГАРАНТ, чтобы исключить риски штрафов и судебных разбирательств.