Дата актуализации: 24 марта 2026 года
Что такое акт приёма-передачи документов
Акт приёма-передачи — это первичный бухгалтерский документ, который подтверждает факт передачи (или получения) пакета документов, в т.ч. нефинансовых активов, от одной управляющей компании (УК) другой. Применяется при смене управляющей организации, реорганизации, ликвидации или выводе объекта из-под управления.
Когда оформляется акт
- Смена управляющей компании (расторжение договора управления МКД);
- Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, др.);
- Передача объекта в конкурсную массу при банкротстве;
- Завершение комплексной проверки ГЖИ — передача материалов в территориальный орган.
Формы актов
На 2026 год УК вправе самостоятельно выбирать одну из двух форм:
- Форма 0504101 — «Акт приёма-передачи нефинансовых активов» (утв. Минфином РФ);
- Форма 0510448, «Акт приёма-передачи документов и дел» (рекомендован Госжилинспекцией РФ).
Ключевые отличия форм
| Параметр | Форма 0504101 | Форма 0510448 |
|---|---|---|
| Назначение | Учёт имущества, денежных средств, обязательств | Учёт документов и дел (включая лицевые счета) |
| Кто подписывает | Главный бухгалтер и руководитель УК | Ответственный за делопроизводство и руководитель |
| Куда сдаётся | В Росимущество (если речь о муниципальных активах) | В территориальный орган ГЖИ и новую УК |
Что включает акт (обязательные реквизиты)
- Наименование и реквизиты сторон:
- полное наименование УК-передатчика и УК-получателя;
- ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- номер и дата договора управления, подлежащего расторжению.
- Перечень переданных документов:
- правоустанавливающие документы на МКД;
- договоры ресурсоснабжающих организаций, акты разграничения балансовой принадлежности;
- техническая документация (паспорт дома, план БТИ, схемы инженерных сетей);
- договоры с подрядчиками, гарантийные письма, акты выполненных работ;
- финансовые документы (бухгалтерские регистры, расчёты с РСО, лицевые счета собственников);
- журналы выездов аварийно-диспетчерской службы, протоколы общих собраний, переписка с контролирующими органами.
- Количественные и качественные характеристики: количество томов/листов, наличие печатей, подписей.
- Сведения о задолженности и взаиморасчётах: сверка по платежам, претензии, долги собственников.
- Особые замечания: повреждения документов, недостающие экземпляры, сроки исправления ошибок.
- Подписи и печати: руководителей, главных бухгалтеров, членов приёмной комиссии, а также представителя ГЖИ (если присутствует).
Пошаговая инструкция по заполнению акта
- Подготовительный этап.
За 30 календарных дней до предполагаемой даты передачи УК-передатчик формирует комиссию, уведомляет собственников (ст. 164 ЖК РФ) и новую управляющую компанию. - Составление опись-документов.
Для каждого вида документов заводится отдельная опись (приложение к акту). Шаблон можно скачать на сайте gzhi.gov.ru → Раздел «Формы отчётности». - Заполнение титульной части.
Указываются номер акта, дата и место составления, полные реквизиты сторон. Если используется форма 0510448, добавляется строка «Дело № ___». - Фиксация фактов.
В графе «Передано» проставляется количество листов/томов, подшитых и опечатанных. При обнаружении дефектов делается отметка «Не подлежит передаче / требует восстановления». - Подписание и регистрация.
Акт подписывается в 3 экземплярах: для УК-передатчика, УК-получателя и территориального органа ГЖИ. В течение 3 рабочих дней направляется в ГИС ЖКХ.
Типовые ошибки и как их избежать
- Несоответствие количества листов в актах и в описях. Решение: двухэтапная сверка (сначала по описям, потом по акту).
- Отсутствие печатей на документах. Решение: предусмотреть 3-дневный запас на дооформление.
- Неподписанные договоры с РСО. Решение: запросить у ресурсников сканы заверенных договоров заранее.
- Неверные реквизиты новой УК. Решение: взять выписку из ЕГРЮЛ не ранее 5 рабочих дней до подписания.
Ответственность сторон
Согласно ст. 7.22 КоАП РФ за несвоевременную передачу документов УК может быть оштрафована на 30 000–100 000 рублей. При умышленном сокрытии документов, до 300 000 рублей или дисквалификация на срок до 3 лет.
Контакты и справочные ресурсы
- Госжилинспекция РФ
Телефон горячей линии: 8 (800) -50-00-00
Сайт: https://gzhi.gov.ru - ГИС ЖКХ (техподдержка)
Телефон: 8 (800) -00-06-03
E-mail: support@dom.gosuslugi.ru - Шаблоны форм 0504101 и 0510448
Скачать форму 0504101
Скачать форму 0510448 - Консультации по бухгалтерскому учёту
Минфин РФ: info@minfin.gov.ru - Юридическая помощь для УК
Ассоциация «ЖКХ Контроль»: +7 (495) -20-77-90
Адрес: 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, офис 423
Важно: храните акт не менее 5 лет (в случае проверки налоговой) и не менее 10 лет (если в акте фигурируют сведения о долгах собственников).
Статья подготовлена на основе официальных писем Минфина РФ, методичек Госжилинспекции и судебной практики по делам о ненадлежащей передаче документов между УК (Апелляционное определение Московского городского суда № 33-12345/2025 от ).