Акт приёма-передачи документации многоквартирного дома (МКД), это первичный и обязательный документ‚ который фиксирует передачу полного комплекта технической‚ правовой и финансовой документации от прежней управляющей компании (ПУК) к новой управляющей компании (НУК) или непосредственно собственникам помещений. Без корректно оформленного акта нельзя:

• обеспечить бесперебойное обслуживание дома;
• перейти на прямой договор с ресурсоснабжающими организациями;
• исключить риски финансовых и юридических споров между сторонами.

Правовая база

Документ регулируется:

1. Жилищным кодексом РФ (гл. 15 «Управление многоквартирными домами»);
2. Постановлением Правительства № 491 от (правила управления МКД);
3. ГОСТ Р 2;106-2019 «Документация техническая продукции. Акты технические»;
4. Методическими рекомендациями Минстроя РФ от № 40299-АЧ/04.

Кому и когда необходим акт

• Собственникам — при переходе на прямое управление или смене УК;
• Новой управляющей компании, для вступления в права и обязанности;
• Предыдущей управляющей компании — для завершения своих обязательств;
• Госжилинспекции — для подтверждения легитимности процедуры.

Состав комиссии

Акт подписывается трёхсторонней комиссией:

• 1–2 представителя прежней УК;
• 1–2 представителя новой УК или собрания собственников;
• 1 представитель от ТСЖ/ЖСК (если он существует);
• При необходимости: представитель районной администрации и/или госжилинспекции.

Полный перечень документов‚ передаваемых по акту

4.1 Техническая документация

• Паспорт дома с экспликацией площадей;
• Технический паспорт на инженерные системы (отопление‚ водоснабжение‚ электрика‚ газ‚ лифты);
• Акты ввода в эксплуатацию и скрытых работ;
• Инвентаризационные планы подвалов‚ чердаков‚ технических этажей;
• Энергетическое обследование (если проводилось менее 5 лет назад);
• Разрешение на эксплуатацию лифтов и акты ежегодного технического освидетельствования.

4.2 Правовая документация

• Договоры управления (действующие и архивные);
• Протоколы общих собраний собственников за последние 3 года;
• Договоры с ресурсоснабжающими организациями (ТСЖ‚ ВК‚ газ‚ электричество‚ вывоз ТКО);
• Доверенности на право подписи счетов и актов;
• Судебные решения/претензии‚ связанные с домом.

4.3 Финансовая и бухгалтерская документация

• Оборотная ведомость по лицевым счетам собственников;
• Акты сверки с ресурсоснабжающими организациями;
• Квартальные отчёты о доходах и расходах (форма № 2);
• Дебиторская и кредиторская задолженность (детализация по контрагентам);
• Чек-книжки и договоры на капремонт/текущий ремонт.

4.4 Прочие документы

• Журналы учёта заявок‚ выездов аварийных служб‚ выдачи ключей;
• Гарантийные письма подрядчиков и поставщиков;
• Доверенности на доступ к подвалам/чердакам
• Фото/видео материалы по состоянию инженерных систем.

Пошаговая инструкция оформления акта

1. Заявка и согласование даты. Новая УК подаёт заявление в прежнюю УК за 10 рабочих дней.
2. Формирование комиссии и утверждение её состава протоколом собрания собственников.
3. Подготовка помещения для работы комиссии (класс/офис УК).
4. Инвентаризация документов по реестру (приложение №1 к акту).
5. Проверка подлинности всех документов и их сканирование/копирование.
6. Фиксация недостающих документов в разделе «Особые отметки» акта.
7. Подписание акта всеми членами комиссии и скрепление печатями.
8. Регистрация акта в ГИС ЖКХ и направление копий в районную администрацию.

Бланк акта (обязательные реквизиты)

АКТ приёма-передачи документации многоквартирного дома № ___ 
от «___» __________ 20__ г. 
г. __________________

Мы‚ нижеподписавшиеся‚ представители сторон:
__________ (ПУК) в лице __________‚ действующего на основании __________‚
__________ (НУК) в лице __________‚ действующего на основании __________‚
__________ (Собрание собственников) в лице __________‚ действующего на основании протокола № __ от «__» ___ 20__ г.‚
составили настоящий акт о нижеследующем:
...

Частые ошибки и способы их избежать

Сроки хранения и ответственность

• Оригинал акта хранится 5 лет у новой УК и 3 года у прежней;
• Цифровая копия загружается в ГИС ЖКХ в течение 3 рабочих дней;
• За непредоставление документов предусмотрен административный штраф до 50 000 руб. (ст. 7.22 КоАП РФ).

Контакты для обращений

• Госжилинспекция вашего региона
  
  Телефон: ###-###-####
  
  Сайт: https://gzhi.gov.ru
• Региональный оператор ГИС ЖКХ
  
  Телефон: ###-###-####
  
  Электронная приёмная: https://dom.gosuslugi.ru
• Минстрой России
  
  Телефон: 8 (495) -94-28-94
  
  Электронная почта: info@minstroyrf.ru
• Консультация юриста по ЖКХ
  
  Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
  
  Телеграм-канал: @zhkh_law

Информация актуальна по состоянию на 01 июня 2024 г. Перед применением проконсультируйтесь со специалистом.