Когда управление многоквартирным домом переходит от старого председателя или управляющей компании к новому ТСЖ, необходимо грамотно оформить акт приёма-передачи дел и документации. Это единственный юридически значимый способ зафиксировать факт передачи полномочий и подтвердить полноту переданных сведений. Ниже вы найдёте:
- разбор ключевых разделов акта;
- контрольный список документов;
- образец бланка в формате Excel и PDF;
- контакты служб, куда обращаться в случае спорных вопросов.
Зачем нужен акт приёма-передачи
Акт — это двусторонний документ, подтверждающий, что:
- передан весь комплект обязательной документации по дому;
- указаны точные объёмы и состояние дел;
- стороны зафиксировали все текущие обязательства, договоры и судебные споры;
- исключаются претензии «что-то потерялось» или «я не знал» в будущем.
Без акта новое правление рискует получить «кота в мешке» и нести ответственность за долги предыдущей команды.
Кто подписывает акт
- Передающая сторона: председатель правления ТСЖ, вышедший из должности (или действующий единолично на основании протокола общего собрания).
- Принимающая сторона: новоизбранный председатель правления ТСЖ либо представитель управляющей организации, если способ управления изменился.
- При необходимости: члены ревизионной комиссии или представители ресурсоснабжающих организаций в качестве свидетелей.
Минимальный срок подготовки и проведения приёмки
| Этап | Сроки |
|---|---|
| Уведомление членов ТСЖ о дате приёмки | Не позднее 7 дней до передачи |
| Составление предварительного списка документов | 3–5 дней |
| Фактическая передача и подписание акта | 1 день |
| Регистрация изменений в ЕГРЮЛ (если меняется председатель-единоличный исполнитель) | В течение 3 рабочих дней после подписания |
Полный перечень разделов акта (по данным ЖК «Румболово-Сити», 2024)
Раздел 1. Уставные и регистрационные документы
- Свидетельство о регистрации ТСЖ в налоговой (ИНН, ОГРН).
- Устав, учредительный договор.
- Выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 рабочих дней.
Раздел 2. Помещения ТСЖ
- Данные о подвальных и технических помещениях (площадь, кадастровые номера).
- Акты БТИ или технические паспорта.
Раздел 3. Кадровые документы
- Штатное расписание на дату передачи.
- Трудовые книжки и личные карточки (форма Т-2) всех сотрудников;
- Договоры о материальной ответственности кассира и др.
Раздел 4. Акты проверок и надзорных органов
- Акты Госжилинспекции, Роспотребнадзора, МЧС.
- Последние предписания и сроки их исполнения.
Раздел 5. Договоры
- Реестр действующих договоров (РСО, подрядчики, аренда).
- Оригиналы или заверенные копии договоров + графики оплат.
Раздел 6. Сметы и отчёты
- Смета доходов и расходов за последний полный год.
- Акт ревизии (по форме РСВ-1) или заключение ревизионной комиссии.
Раздел 7. Текущие и внеплановые мероприятия
- График капитального ремонта.
- Незавершённые работы: смета, акты КС-2, КС-3.
Раздел 8. Протоколы собраний
- Протоколы общих собраний собственников за последние 3 года.
- Реестры голосов и бюллетени (в электронном или бумажном виде).
Раздел 9. Бухгалтерская и налоговая отчётность
- Баланс и отчёт о финансовых результатах за последний отчётный год.
- Декларации по НДФЛ, НДС, налогу на прибыль (если применяется).
- Кассовая книга (открытая на дату передачи).
Раздел 10–15 (остальное)
Включают:
- Техническую документацию (паспорт дома, поэтажные планы, схемы инженерных сетей).
- Судебные дела и исполнительные листы.
- Доверенности, выданные ТСЖ.
- Льготники и субсидианты.
Как составить акт самостоятельно: шаблон
Скачайте готовый Excel-шаблон: akt_priema_peredachi_del_tszh.xlsx (документ от ЖК «Румболово-Сити», проверен на ).
В шаблоне уже проставлены:
- 15 разделов дел.
- Колонки «Кол-во листов / томов / штук» для точного учёта.
- Подписи передающей и принимающей сторон.
Что делать, если доступ к документам ограничен (ошибка DDoS-Guard)
Иногда при скачивании технической документации (например, с сайта docs.domonline.ru) возникает сообщение об ограничении доступа:
«It looks like that the website owner has restricted access from your current IP address…»
Решения:
- Отключите VPN или прокси-сервер.
- Перезапустите браузер или смените сеть (Wi-Fi → мобильный интернет).
- Если проблема сохраняется, напишите в техподдержку портала (law.ru, garant.ru и др.) с указанием IP-адреса и ссылки на файл.
Куда обращаться при спорных вопросах
- Госжилинспекция вашего региона — проверка полноты переданных дел, контроль исполнения предписаний.
Пример: Ленинградская обл., тел. 8 (812) -00-11-22, сайт gji.lenobl.ru - Региональный Минстрой/ЖКХ — консультации по внесению изменений в ЕГРЮЛ.
Санкт-Петербург: 8 (812) -76-77-55, жкх.спб.рф - ФНС России — обновление сведений о председателе-единоличном исполнителе.
Контакт-центр: 8 (800) -22-22-22 - Фонд капитального ремонта — уточнение задолженностей и передачи смет.
Например, ФКР ЛО: 8 (813) -02-01-70 - Юридические консультации — телеграм-канал «ЖКХ-Юрист» @JKH_Lawyer
Чек-лист перед подписанием акта
- Сверьте список документов с реестром по каждому разделу.
- Проверьте сроки действия договоров и предписаний.
- Сделайте фото/сканы всех страниц акта и заверьте их у нотариуса (по желанию).
- Запишите видео передачи ключей, печатей, электронных подписей.
- В трёх экземплярах акта поставьте подписи и печати ТСЖ.
Важно: если вы обнаружили несоответствие или отсутствие документов, требуйте письменные объяснения и согласуйте новые сроки устранения недочётов. Акт без приложенных доказательств не имеет юридической силы.