В данной статье подробно рассмотрим, как вручную внести остатки неиспользованных отпусков в программных продуктах линейки 1С:Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8, 1С:ЖКХ и 1С:ЖСК (жилищно-строительный кооператив)․
Все действия выполняются по единому принципу, поэтому пример будет показан на одной типовой конфигурации․
Подготовка исходных данных
Перед началом ввода остатков соберите:
- Ведомости по отпускам на последний день предыдущего периода․
- Количество дней неиспользованного отпуска по каждому сотруднику․
- Средний дневной заработок (если нужно рассчитать компенсацию)․
- Доступ к справочнику Сотрудники и журналу Кадровые документы․
Порядок ввода остатков в 1С
Этап 1․ Открытие нужного раздела
Перейдите в меню: Зарплата → Исходные данные → Остатки отпусков․
Если в вашей конфигурации раздел называется иначе, используйте поиск по ключевым словам «остатки отпусков»․
Этап 2․ Создание нового документа
- Нажмите «Создать» → «Ввод остатков»․
- В поле Дата укажите последний день предыдущего отчётного периода (например, )․
- В поле Организация выберите ваш ЖСК/ЖКХ․
- При необходимости заполните Подразделение․
Этап 3․ Заполнение табличной части
В таблице укажите:
- Сотрудник — выбор из справочника․
- Вид отпуска — обычно «Ежегодный основной»․
- Остаток дней — число неиспользованных дней․
- Средний дневной заработок — если планируется начисление компенсации (в настройках документа можно отключить расчёт)․
- Дата последнего отпуска — для контроля․
Этап 4․ Проведение и закрытие
- Нажмите «Провести и закрыть»․
- Убедитесь, что в журнале регистрации остатков отпусков появилась новая запись․
- Если нужно внести корректировки, воспользуйтесь кнопкой «Корректировка», а не редактированием самого документа․
Проверка корректности
После ввода рекомендуеться:
- Выполнить отчёт «Остатки отпусков» (Зарплата → Отчёты по зарплате)․
- Сверить итоговое количество дней с кадровыми документами․
- При необходимости создать обработку «Контроль остатков отпусков» (раздел Сервис → Обработки)․
Типовые ошибки и способы решения
| Ошибка | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Не открывается документ «Ввод остатков» | Недостаточно прав или отсутствует необходимая подсистема | Обратитесь к администратору 1С; включите подсистему «Зарплата и кадры» |
| Неверное количество дней после расчёта | Дублирующиеся записи сотрудников | Используйте обработку «Удаление дублей кадровых данных» |
| Сотрудник отсутствует в списке | Не заведена кадровая карточка | Создайте кадровый документ «Приём на работу» или «Кадровый перевод» |
Контакты для обращений
Если возникнут вопросы по вводу остатков отпусков в 1С:ЖКХ или 1С:ЖСК, обращайтесь:
- 1С:ВДГБ — официальный партнёр 1С:
- Телефон: 8-800-100-1-81 (бесплатно по РФ)
- Email: support@vdgb․ru
- Сайт: vdgb․ru
- График: пн-пт, 09:00–18:00 (МСК)
- Линия консультаций 1С:
- Телефон: ###-###-####
- Онлайн-чат: 1cfresh․ru/support
- Региональные франчайзи, проверьте список на 1c․ru/partners․
Полезные ссылки и документация
- ИТС: Бухгалтерия для бюджетных учреждений (требуется подписка ИТС)
- PDF-инструкция «1С:ЖКХ․ Ввод начальных остатков»
- Статья «Как внести остатки отпусков в 1С:ЗКГУ 8»
Важно! Перед проведением любых изменений рекомендуется создать резервную копию базы (меню Администрирование → Резервное копирование)․