Начиная с 1 июля 2020 года ФНС штрафует управляющие компании, ТСЖ, ЖСК, РСО и любые другие организации ЖКХ за отсутствие онлайн-касс или за их неправильное применение․ Чтобы избежать санкций и одновременно автоматизировать расчёты с жильцами, достаточно одного комплексного решения, 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК в связке с онлайн-кассой․ Ниже, подробная инструкция и контакты экспертов․
Зачем онлайн-касса в ЖКХ
- С 54-ФЗ: любой платеж (квартплата, взнос СНТ, плата за электричество) должен пробиваться онлайн-кассой с передачей данных в ОФД․
- Штрафы до 50 000 ₽ за чек без ФН или за отсутствие кассы в принципе․
- Доверие жильцов: чек с QR-кодом и расшифровкой услуг, прозрачность расчётов․
- Удобство: автоматическая печать чеков из 1С, отправка на e-mail и SMS․
Какие бывают кассы для ЖКХ
- Аренда онлайн-кассы от 1 300 ₽/мес: касса + ФН + драйвер 1С․ Подходит РСО, ТСЖ, УК․
- Покупка кассы: единовременно 25 000–40 000 ₽ + ФН 15 000 ₽/36 мес․
- Облачная касса 1С-Рарус: виртуальное ФН, интеграция через API ГИС ЖКХ и 1С:ИТС․
Как подключить онлайн-кассу в 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Шаг 1․ Подготовка
- Обновите конфигурацию до редакции 3․0․
- Установите драйвер 1С:Касса (входит в комплект поставки)․
Шаг 2․ Регистрация в ФНС
- Зарегистрируйте кассу через 1С-ОФД или Контур․ОФД․
- Получите номер ФН и внесите его в справочник «Кассы» в 1С․
Шаг 3․ Настройка в 1С
- Администрирование → Кассовое оборудование → Добавить ККТ․
- Выберите модель (Atol Sigma, Эвотор, Штрих-М, облачная касса 1С-Рарус)․
- Укажите порт (USB, COM, IP) и таймауты․
Шаг 4․ Печать чека
- В документе «Приходный кассовый ордер» нажмите «Оплатить» → «Пробить чек»․
- Автоматически формируется ФД (фискальный документ) с разбором:
- услуга «Содержание жилья» – 4 200 ₽
- услуга «Водоснабжение» – 1 150 ₽
- услуга «Электроэнергия» – 800 ₽
- Чек можно сразу отправить на e-mail жильца, если в карточке указан адрес․
Типовые сценарии
ТСЖ/ЖСК
Задача: принимать взносы на ремонт и членские взносы․
Решение: в 1С документ «Поступление денег от собственников» → автоматическая печать чека с наименованием «Членский взнос ТСЖ «Озёры»»․
Управляющая компания
Задача: ежедневно пробивать тысячи чеков за квартплату․
Решение: используйте пакетную обработку реестров из 1С в сервис ИнитпроЖКХ → касса в офисе печатает чеки по расписанию․
РСО (ресурсоснабжающая организация)
Задача: приём платежей в кассе и онлайн на сайте․
Решение: облачная касса 1С-Рарус + модуль оплаты на сайте → единый реестр чеков в 1С․
Цены и лицензии 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК (март 2026)
| Комплект | Версия | Цена, ₽ | Кол-во пользователей |
|---|---|---|---|
| Базовая электронная поставка | 8․3 | 26 800 | 1 |
| Коробочная поставка | 8․3 | 32 500 | 5 |
| Облачная подписка | 1С:ИТС | 1 600/мес | 10 |
Аренда онлайн-кассы: от 1 300 ₽/мес (касса + ФН + техподдержка 24/7)․
Контакты для обращений
- Официальный дистрибьютор 1С-Рарус
- Сайт: https://rarus․ru
- E-mail: info@rarus․ru
- Тел: 8-800-700-1С-РАРУС (бесплатно по РФ)
- Контур․ОФД, регистрация и техподдержка касс
- Сайт: https://kontur․ru/ofd
- Тел: ###-###-####
- Служба поддержки 1С:ИТС
- Личный кабинет: https://lk․1c․ru
- Горячая линия: ###-###-####
- ИнитпроЖКХ — загрузка реестров платежей
- Сайт: https://initpro․ru/zhkh
- E-mail: support@initpro․ru
Комплекс 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК + онлайн-касса закрывает сразу три задачи: автоматизацию расчётов, соблюдение 54-ФЗ и рост доверия жильцов․ Начать можно с бесплатной онлайн-демонстрации — запишитесь по телефону 8-800-700-1С-РАРУС или оставьте заявку на rarus․ru/demo․