В современном жилищном фонде ведение журналов технического обслуживания (ТО) и ремонта является обязательным требованием
МЧС России, Госстроя и других контролирующих органов. Правильное оформление журналов позволяет
избежать штрафов, своевременно планировать профилактику и обеспечить безопасность жильцов.

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база
2. Какие журналы обязаны вести ТСЖ
3. Как правильно заполнять журналы
4. Где скачать образцы и бланки
5. Контакты для обращений
6. Самое главное помнить, что …

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регламентирующие ведение журналов в ТСЖ:

• Постановление Правительства РФ № 1515 от – требования к журналам учёта эксплуатации систем противопожарной защиты.
• ГОСТ 12.2.007‑89 – «Системы пожарной безопасности. Общие требования к эксплуатации».
• Федеральный закон № 129‑ФЗ «О государственном надзоре (надзорных) деятельности в сфере обеспечения пожарной безопасности».
• Приказ МЧС России № 429 от «Об утверждении формы журнала учёта технического обслуживания и ремонта оборудования» (форма 6.12).

Какие журналы обязаны вести ТСЖ

В зависимости от типа установленного оборудования в многоквартирных домах ТСЖ должно вести следующие журналы:

Журнал учёта ТО и ремонта оборудования (форма 6.12)

Включает сведения о:

• наименовании оборудования;
• дате проведения технического обслуживания;
• результатах проверки (показатели индикаторов, регулятора давления);
• ФИО и должности ответственного лица;
• наименовании компании‑подрядчика, проводившего обслуживание.

Журнал эксплуатации систем пожарной сигнализации

Требуется фиксировать:

• дату ввода в эксплуатацию;
• дату и результат ежегодной поверки;
• замены батарей, проверку датчиков;
• подписи специалистов, проводивших работы.

Журнал учёта огнетушителей

Обязателен для всех зданий, где установлены портативные огнетушители. В журнале фиксируются:

• наименование компании, проводившей техническое обслуживание и перезарядку;
• дата поверки индикатора и регулятора давления;
• ФИО, должность сотрудника, подтверждающего выполнение работ.

Журнал ТО автотранспорта (если ТСЖ владеет служебным автопарком)

Содержит сведения о проведённом обслуживании, заменах расходных материалов, пробегах и т.д.

Как правильно заполнять журналы

Заполнение журналов – процесс, требующий дисциплины и внимания к деталям. Ниже – пошаговый алгоритм:

1. Подготовка бланка. Скачайте актуальный шаблон (см. раздел «Где скачать образцы») и распечатайте в оригинальном виде.
2. Заполнение шапки журнала. Укажите полное наименование ТСЖ, адрес объекта, ИНН, ОГРН, а также наименование обслуживаемого оборудования.
3. Запись каждой операции. Для каждой даты указывайте:
   • Тип проведённой работы (ТО, ремонт, проверка).
   • Состояние оборудования (норма/отклонения).
   • Результат измерений (например, давление 0,15 МПа).
   • ФИО, должность и подпись сотрудника, выполнившего работу.
   • Наименование сервисной компании (если работа выполнена сторонними специалистами).
4. Контроль качества записи. После каждой записи проверяйте:
   • разборчивость шрифта;
   • отсутствие пропусков строк;
   • правильность дат (формат ДД.ММ.ГГГГ).
5. Подпись и печать. По окончании каждой смены (или месяца) журнал подписывается руководителем ТСЖ и ставится печать.
6. Хранение. Журналы хранятся в закрытом шкафу в течение не менее 5 лет, согласно требованиям МЧС.

Где скачать образцы и бланки

Ниже перечислены проверенные источники, откуда можно бесплатно получить актуальные формы:

• Официальный портал МЧС – форма 6.12
• КонсультантПлюс – шаблоны журналов пожарной сигнализации
• Сервис «Моё дело» – более 5000 шаблонов, в т.ч. журналы ТО
• Компас – платные, но недорогие печатные формы
• Для автотранспорта – ZavGar Online.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению журналов или требуется проверка со стороны контролирующего органа, используйте нижеуказанные контакты:

Самое главное помнить, что …

Ведение журналов – это не просто формальность, а документ, который подтверждает законность эксплуатации зданий и обеспечивает безопасность жильцов. Пренебрежение правилами заполнения может привести к:

• Отказу в проведении плановых проверок и получении заключения о безопасности;
• Штрафам в размере от 10 000 до 500 000 рублей (в зависимости от нарушения);
• Увеличению риска возникновения пожара или аварийных ситуаций.

Поэтому каждый ответственный за ТО сотрудник ТСЖ обязан:

1. Регулярно проверять актуальность используемых форм;
2. Обеспечивать разборчивое и полное заполнение всех полей;
3. Сохранять журналы в надёжном месте и делать резервные копии (скан‑копии) в электронном виде;
4. Проводить внутренний аудит журналов минимум раз в год.

Только при соблюдении всех этих требований ТСЖ сможет гарантировать надёжную работу инженерных систем и избежать ненужных проблем с надзорными органами.

Статья актуальна на 24 март 2026 года. Все ссылки проверены на момент публикации.