Новый председатель правления ТСЖ обязан в течение 7 календарных дней со дня избрания подать в ФНС заявление по форме Р 13014 (или 14001 в Санкт-Петербурге). Ниже, подробный алгоритм, список документов, типовые ошибки и контакты проверенных юридических служб.

Подготовка документов

1. Протокол общего собрания членов ТСЖ (или правления, если таковой порядок прописан в уставе) о выборах нового председателя.
2. Устав ТСЖ — актуальная редакция с последними изменениями.
3. Свидетельства:
   • ОГРН;
   • ИНН;
   • Все листы записи ЕГРЮЛ с предыдущими изменениями.
4. Паспорт нового председателя (оригинал + копия).
5. Заявление формы Р 13014 (Москва) / 14001 (СПб) — 2 экземпляра, заполняется в нотариусе.
6. Доверенность — если документы подаёт представитель (нотариальная, 1700–2000 ₽).
7. Список членов правления, подписанный новым председателем.
8. Реестр собственников МКД (актуальный на день подачи).

Регистрация в ФНС: пошаговая схема

Шаг 1. Нотариальное заверение подписи

Новый председатель лично приходит к нотариусу с:

• заполненным заявлением Р 13014 (14001);
• паспортом;
• учредительными документами (п. 3–5 списка выше).

Стоимость: 1 500–1 800 ₽ (в среднем по России).

Шаг 2. Подача в налоговую

Варианты подачи:

• лично в МРИ ФНС № 46 (Москва) или МИФНС № 15 (Санкт-Петербург);
• через МФЦ или электронную подпись (портал Госуслуг, сервис «Онлайн-регистрация»).

Срок рассмотрения: 7 календарных дней. Готовый лист записи ЕГРЮЛ выдаётся на 8-й день.

Передача дел от прежнего председателя

Акт приёма-передачи

Если в Уставе порядок не описан — утвердите его на внеочередном общем собрании (образец можно скачать в конце статьи).

Что обязательно включить в Акт:

• Реестр собственников МКД (кол-во листов, дата актуализации).
• Бухгалтерская и налоговая отчётность за последние 5 лет.
• Договоры с ресурсоснабжающими организациями.
• Трудовые договоры и личные дела сотрудников (хранятся 75 лет).
• Акты инвентаризации основных средств, материалов, печатей и штампов.
• Журнал учёта движения трудовых книжек.

Инвентаризация имущества и документов

Новый председатель издаёт приказ о проведении инвентаризации (№, дата, состав комиссии). В акте фиксируют:

1. Дата/время начала и окончания проверки.
2. Место хранения документов (номер кабинета, стеллаж, ящик).
3. Выявленные недостатки (например, «отсутствует трудовая книжка Иванова И.И.»).
4. Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Совет: составьте 3 экземпляра акта, 1-й оставьте в ТСЖ, 2-й заберите себе, 3-й направьте прежнему председателю заказным письмом с уведомлением.

После получения листа записи ЕГРЮЛ

• Известите банк о смене руководителя и оформите новую карточку подписей.
• Переоформите договора аренды, поставки, вывоза мусора и пр.
• Обновите информацию на сайте ТСЖ, в ЕГРЮЛ-онлайн и в ГИС ЖКХ.

Частые ошибки

• Заявление подписывает старый председатель. Ошибка! Заявителем является новый руководитель.
• Подают только копии ОГРН/ИНН. Нотариусу нужны оригиналы.
• Забывают про доверенность представителю. Без неё документы не примут.
• Игнорируют инвентаризацию. Если потом выявится недостача, отвечать придётся уже новому председателю.

Контакты для консультаций и помощи

Скачать образцы

• Акт приёма-передачи дел (DOCX, 16 КБ)
• Приказ о проведении инвентаризации (DOCX, 12 КБ)
• Перечень документов к передаче (XLSX, 35 КБ)
• Форма 14001 (для Санкт-Петербурга)

Важно: государственная пошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ не взимается. Все расходы, это только нотариальные тарифы и (при необходимости) услуги юриста.