СУФД (Система управления федеральными договорами) – это специализированный электронный ресурс, через который юридические лица и индивидуальные предприниматели получают доступ к заключению и исполнению государственных контрактов, финансируемых из средств федерального бюджета.
Управление Федерального казначейства по Смоленской области (далее — УФК) обеспечивает техническое подключение заявителей к СУФД. Ниже приведён алгоритм и форма заявки, актуальные на 24 марта 2026 г.

Кто может подать заявку

• Юридические лица (ООО, АО, ГУП, казённые учреждения и др.).
• Индивидуальные предприниматели, зарегистрированные на территории Российской Федерации.
• Филиалы и представительства, действующие от имени вышеуказанных организаций.

Основания для подключения

Доступ к СУФД предоставляется:

1. По договору поставки/оказания услуг, подписанному с федеральным органом власти (заказчиком).
2. По результатам электронного аукциона/конкурса, проведённого на ЕИС (zakupki.gov.ru).
3. По поручению главного распорядителя/распорядителя бюджетных средств.

Документы, необходимые для прикрепления к заявке

• Скан-копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН).
• Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, не старше 5 рабочих дней на дату подачи.
• Карточка предприятия (форма 0503126) – предоставляется в произвольной форме, с указанием:
  • полного наименования организации на русском языке;
  • сокращённого наименования (при наличии);
  • ОГРН/ОГРНИП;
  • ИНН/КПП;
  • р/с, к/с, наименование банка, БИК.
• Доверенность на уполномоченное лицо (если заявка подаётся представителем).
• Согласие на обработку персональных данных – заполняется по форме УФК (шаблон доступен ниже).

Форма заявки на подключение к СУФД УФК по Смоленской области

Документ составляется в произвольной письменной форме на фирменном бланке или на чистом листе А4 с обязательными реквизитами. Ниже приведён образец текста, который можно скопировать в Word/PDF и распечатать:

Управление Федерального казначейства
по Смоленской области
214000, г. Смоленск, ул. Пржевальского, 3

Заявка
на подключение к Системе управления федеральными договорами (СУФД)

От: [Полное наименование организации/ИП]
ИНН: [xxxxxxxxxx]
ОГРН: [xxxxxxxxxxxxx]
Юридический адрес: [Адрес]
Контактный телефон: [+7(ххх)ххх-хх-хх]
Электронная почта: [example@mail.ru]

Прошу предоставить доступ к СУФД в целях исполнения государственного контракта № [номер] от [дата], заключённого с [наименование заказчика].

Приложения:
1. Скан-копия свидетельства ИНН – 1 л.
2. Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 1 л.
3. Карточка предприятия – 1 л.
4; Доверенность (при необходимости) – 1 л.
5. Согласие на обработку персональных данных – 1 л.

Руководитель __________________/Ф.И.О./
М.П.

Дата «___» __________ 2026 г.

Способы подачи заявки

• Онлайн через электронную почту: sufd@smolensk.treasury.ru (тема письма: «Заявка на подключение к СУФД»).
• Лично в приёмную УФК: г. Смоленск, ул. Пржевальского, 3, каб. 101, 2-й этаж.
• Через МФЦ Смоленской области: услуга «Передача документов в УФК» (код 12345).
• Почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Рассмотрение заявки

Срок рассмотрения – 5 рабочих дней с даты регистрации документа. Ответ направляется на электронную почту заявителя в виде письма-уведомления с логином, паролем и инструкцией по входу в СУФД. При необходимости уточнения сведений специалист УФК связывается по телефону.

Техническая поддержка и контакты

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы или техническому подключению, обращайтесь:

• Телефон «горячей линии»: +7 (4812) -3-45-67 (понедельник–пятница 09:00–18:00, обед 13:00–14:00).
• Электронная почта: sufd@smolensk.treasury.ru
• Консультации юриста: consult@smolensk.treasury.ru (приём бесплатных запросов круглосуточно).

Скачать готовые шаблоны

Для удобства мы подготовили файлы, которые можно скачать и заполнить:

• Бланк заявки на подключение (Word)
• Согласие на обработку персональных данных (PDF)
• Доверенность (шаблон)

Частые вопросы (FAQ)

– Может ли заявку подать подрядчик из другого региона?

Да, если контракт заключён с заказчиком, обслуживаемым УФК по Смоленской области.

– Нужно ли заверять заявку у нотариуса?

Нет, при электронной подаче достаточно подписи руководителя и скан-копии печати. При личной подаче – оригинал печати и подпись.

– Сколько дней действует логин и пароль после выдачи?

Данные действуют 90 дней. Продление осуществляется автоматически при продолжении исполнения контракта.

Важно: следите за корректностью контактных данных в заявке. Неверно указанный e-mail или телефон может стать причиной задержки подключения.

После успешного подключения рекомендуем пройти бесплатный вебинар по работе в СУФД. Регистрация доступна по ссылке на сайте УФК.