Издатель: Административно-методический центр «Муниципалитет-2026»
Дата актуализации: 23 марта 2026 г․

Кто такой завхоз в МУП?

Заведующий хозяйственной частью (завхоз) в муниципальном унитарном предприятии (МУП) – это ключевой специалист, отвечающий за организацию всего материально-технического обеспечения: от закупки бумаги до капитального ремонта зданий․ Его работа напрямую влияет на бесперебойность функционирования всех служб предприятия․

Основные обязанности

1. Учёт и отчётность
   • Ведение складского учёта в программе «Склад-МУП» или «1С: Комплексная автоматизация»;
   • Оформление актов списания и внутренних перемещений (форма МУП-0504835-ОС);
   • Месячная сверка с бухгалтерией по счёту 10 «Материалы»․
2. Закупки и тендеры
   • Размещение заявок на портале zakupki․gov․ru и региональных электронных площадках;
   • Составление спецификаций и технических заданий (ТЗ) в формате ФГИС ЕИС;
   • Контроль исполнения контрактов и сроков поставки․
3. Эксплуатация зданий и инфраструктуры
   • Организация сезонных осмотров кровли, систем отопления и вентиляции;
   • Ведение перечня аварийных работ в системе «ГИС ЖКХ»;
   • Оформление нарядов-допусков для подрядных организаций․
4. Охрана труда и пожарная безопасность
   • Проведение инструктажей по ТБ для сотрудников хозяйственной службы;
   • Организация проверок пожарных кранов, огнетушителей и систем оповещения;
   • Ведение журнала учёта выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты)․

Необходимые документы и шаблоны

Карточка учёта основных средств (форма ОС-6)

Хранится в электронном виде в системе «1С: МУП» и в бумажном архиве не менее 5 лет․

Акт приема-передачи материалов (форма М-11)

Заполняется в двух экземплярах: для склада и для бухгалтерии․ Подписи завхоза, получателя и главного бухгалтера обязательны․

Наряд-допуск на проведение высокоопасных работ

Утверждается начальником службы безопасности и подаётся в Ростехнадзор за 3 рабочих дня до начала работ․

Цифровые инструменты и сервисы

• Система «ЕИС МУП» – единая информационная система для закупок и контрактов;
• Модуль «Склад-МУП» – специализированный инструмент для учёта МТС с штрих-кодированием;
• Мобильное приложение «Безопасный склад» – сканирование QR-кодов актов списания и онлайн-синхронизация с 1С;
• Портал ГИС ЖКХ – подача заявок на аварийные и текущие ремонты зданий․

Контакты для обращений

Шаги при поступлении на должность завхоза в МУП

1. Подготовка документов: диплом о среднем профессиональном образовании (желательно по специальности «Товароведение» или «Экономика и бухгалтерский учёт»), удостоверение по охране труда (40-часовой курс)․
2. Прохождение медосмотра: форма 086/у и сертификат о прохождении теста на профессиональную пригодность․
3. Оформление допуска к сведениям «ЕИС»: подача заявления в территориальный орган ФАС через портал zakupki․gov․ru и получение электронной подписи (КЭП)․
4. Инструктаж и практика: двухнедельный стажировочный курс на базе Центра снабжения МУП․
5. Подписание трудового договора: договор заключается на 1 год с ежегодным продлением, ставка – 1,25 оклада сектора материально-технического снабжения․

Типовые ошибки и как их избежать

• Ошибка: Несвоевременное списание морально устаревших материалов․
  Решение: Ежемесячно проводить анализ остатков через модуль «Склад-МУП» и создавать автоматические отчёты «Просроченные ТМЦ»․
• Ошибка: Неправильное оформление нарядов-допусков․
  Решение: Использовать шаблоны Ростехнадзора (форма РД-05-01-2026) и отправлять на согласование за 3 рабочих дня․
• Ошибка: Отсутствие двойного контроля при приёмке товаров․
  Решение: Внедрить сканирование QR-кодов при приёмке и обязательную фото-фиксацию упаковок․

Эффективный завхоз в МУП – это не просто «человек с ключами», а специалист, который владеет современными цифровыми инструментами, знает нормативы, умеет вести учёт и взаимодействовать с госорганами․ Следуя приведённым контактам и инструкциям, вы минимизируете риски и обеспечите бесперебойную работу всего предприятия․

Если остались вопросы – звоните или пишите в службы, указанные в таблице выше․ Удачи в вашей хозяйственной деятельности!