Самое главное помнить, что оформление записи в трудовой книжке директора муниципального унитарного предприятия (МУП) должно полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и приказа Минтруда России № 320н от г․ Нарушения могут привести к проблемам с начислением пенсии, штрафам для работодателя и даже к юридическим спорам․
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – общие правила ведения трудовых книжек․
- Приказ Минтруда России № 320н от – порядок ведения и хранения трудовых книжек, образцы записей․
- Федеральный закон «Об общественных объединениях» и локальные нормативные акты МУП – определяют, кто имеет право подписывать приказы о приёме и увольнении директора․
Кто имеет право подписывать запись в трудовой книжке директора?
Согласно практике, запись в трудовой книжке директора подписывается уполномоченным лицом работодателя․ В МУП такими лицами могут быть:
- Председатель совета директоров (или иной орган управления МУП) – если у предприятия есть совет․
- Глава муниципального образования (мэр, глава администрации) – в случае, когда МУП находится под прямым руководством муниципалитета․
- Уполномоченный сотрудник кадровой службы – при наличии доверенности от вышеперечисленных лиц․
Подпись должна сопровождаться печатью организации (если она есть) и датой․
Как оформить запись о приёме директора на работу
Запись вносится в раздел 4 «Сведения о работе» трудовой книжки․ Пример оформления:
№ п/п | Дата | Наименование организации | Должность | Основание записи 1 | | Муниципальное унитарное предприятие «Городской транспорт» | Генеральный директор | Приказ № 12 от «О приёме на работу генерального директора» (подписал председатель совета директоров, печать)
В графе «Основание записи» указывается:
- номер и дата приказа о приёме;
- либо протокол собрания учредителей, если в МУП нет совета директоров․
Оформление записи об увольнении директора
Запись об увольнении вносится в тот же раздел (4) и должна отражать:
- дату увольнения;
- наименование организации;
- должность;
- основание – «Увольнение по собственному желанию», «Увольнение по инициативе работодателя» и т․д․;
- номер и дата приказа об увольнении․
Пример:
№ п/п | Дата | Наименование организации | Должность | Основание записи 2 | | Муниципальное унитарное предприятие «Городской транспорт» | Генеральный директор | Приказ № 27 от «Об увольнении генерального директора по собственному желанию» (подписал глава администрации, печать)
Многократное продление полномочий
Если полномочия директора продлеваются без фактического увольнения и повторного приёма, отдельные записи в трудовую книжку не требуются․ Достаточно внести запись о продлении в раздел 9 «Дополнительные сведения» (по желанию) или оформить отдельный приказ, но запись в трудовой книжке делать не нужно․
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие подписи уполномоченного лица․ Запись считается недействительной․
- Неправильный документ в качестве основания․ В графе 4 допускается только приказ, протокол или решение учредителя․
- Ошибки в датах․ Дата записи должна совпадать с датой приказа․
- Отсутствие печати․ При наличии печати организации её необходимо проставить․
- Запись об увольнении без записи о приёме․ В таком случае трудовая книжка будет содержать «разрыв» в стаже․
Пошаговая инструкция для кадровика МУП
- Подготовьте приказ о приёме (или увольнении) директора․
- Убедитесь, что приказ подписан уполномоченным лицом и прошит печатью․
- Заполните графу 4 трудовой книжки согласно образцу (см․ пункт 3‑4)․
- Подпишите запись в присутствии директора (или его представителя)․
- Сохраните копию приказа в личном деле директора․
- Сделайте запись в электронный журнал (если используеться электронный документооборот)․
Контакты для обращений и консультаций
Если у вас возникли вопросы или выявлены ошибки в записях, обращайтесь по нижеперечисленным каналам:
- Трудовая инспекция по г․ [Ваш город]
- Адрес: ул․ Ленина, 15, офис 3
- Телефон: +7 -95 123‑45‑67
- E‑mail: inspektor@trud․gov․ru
- Часы работы: 09:00‑18:00 (пн‑пт)
- Юридический отдел муниципального образования
- Телефон горячей линии: +7 -95 123‑40‑00
- E‑mail: legal@mun․gov․ru
- Сайт: mun․gov․ru/legal
- Консультационный центр «Трудовое право» (Госуслуги)
- Телефон: +7 -95 123‑99‑99
- Онлайн‑чат: gtrud․gov․ru/chat
- Профсоюз работников муниципального сектора
- Телефон: +7 -95 123‑11‑11
- E‑mail: profsoyuz@mun․gov․ru
Оформление записи в трудовой книжке директора МУП – это строго регламентированный процесс, который требует точного соблюдения формальностей: наличие приказа, подпись уполномоченного лица, печать и правильное заполнение графы 4․ Своевременное и корректное внесение записей защищает интересы как директора, так и работодателя, предотвращая будущие пенсионные и юридические сложности․
Очень важно, чтобы все действия по ведению трудовой книжки выполнялись в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами МУП․
Дата публикации: 23 марта 2026 г․