Для бесперебойной работы ТСЖ на старте и в процессе деятельности придётся собрать (а затем регулярно обновлять) целый «пакет» официальных справок, выписок и реестров. Ниже приведён максимально подробный и актуальный на март 2026 г. список документов, которые понадобятся при создании ТСЖ и в ежедневной работе. Каждый пункт сопровождается краткой инструкцией, где и как получить справку, кто выдаёт и какие контакты для обращения.

Справки, необходимые на этапе создания ТСЖ

1. Реестр собственников помещений МКД
   
   Необходим для подготовки и проведения общего собрания. Должен содержать ФИО/наименование собственника, номер помещения, долю в праве общей долевой собственности и реквизиты права собственности (№ ЕГРН, дата регистрации).
   • Где получить: управляющая компания (письменный запрос), Росреестр (выписка ЕГРН по каждому помещению), МФЦ.
   • Контакты: МФЦ вашего муниципалитета; Единый федеральный номер Росреестра ###-###-#### (звонок бесплатный).
2. Выписка из ЕГРН на здание и земельный участок
   
   Подтверждает право собственности на МКД и землю под ним (или долю в общей долевой собственности).
   • Где получить: цифровой сервис rosreestr.gov.ru, МФЦ, кадастровый офис.
   • Срок: электронно – 1-3 дня, бумажно – до 5 дней.
   • Контакты: ###-###-#### (горячая линия Росреестра).
3. Справка-отчёт о лицах, зарегистрированных по адресу МКД
   
   Используется для расчёта голосов «по долям», а также при подготовке сметы коммунальных расходов.
   • Где получить: паспортный стол УК/ТСЖ (если в ведомстве), МФЦ, Госуслуги.
   • Контакты: единый портал Госуслуг gosuslugi.ru – раздел «ЖКХ» → «Справки о составе семьи».
4. Справка об отсутствии задолженности по налогам у здания и земельного участка
   
   Часто требуется налоговой при регистрации ТСЖ (ИФНС проверяет собственника).
   • Где получить: личный кабинет на nalog.ru, МФЦ, ИФНС.
   • Контакты: телефон ИФНС России ###-###-####.

Справки и документы, необходимые после регистрации ТСЖ

1. Выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц)
   
   Подтверждает факт внесения ТСЖ в реестр. Должна содержать ОГРН, ИНН, дату регистрации, адрес и руководителя.
   • Где получить: сайт ФНС egrul.nalog.ru, сервис «Выписка из ЕГРЮЛ» (бесплатно в течение часа).
   • Контакты: ###-###-#### (ФНС).
2. Справка о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН)
   
   Выдаётся автоматически после регистрации. Проверьте в личном кабинете налогоплательщика юридического лица.
3. Справка о кодах статистики (ОКВЭД, ОКПО, ОКТМО)
   
   Необходима для открытия расчётного счёта в банке и взаимодействия с ФНС, ФСС, ПФР.
   • Где получить: сайт Росстата statreg.gks.ru, автоматический сервис «Получить статистические коды».
   • Контакты: +7 (495) -27-28-00 (Росстат).
4. Справка из ПФР о регистрации как страхователя
   
   Требуется для начисления и уплаты страховых взносов (если есть наёмные работники).
   • Где получить: личный кабинет ПФР юрлица, МФЦ, клиентская служба ПФР.
   • Контакты: ###-###-#### (ПФР).
5. Справка из ФСС о регистрации страхователя
   
   Только если в ТСЖ есть работники. Выдаётся автоматически после регистрации в ФНС.

Ежегодные и периодические справки

• Акт технического обследования МКД – раз в 5 лет или после ЧС (выдаёт ГЖИ/ экспертная организация).
• Справка о годовом объёме потреблённых коммунальных ресурсов – предоставляется ресурсоснабжающими организациями (РСО).
• Отчёт о результатах годового собрания членов ТСЖ – формируется инициативной группой, хранится в течение 3 лет.
• Справка об отсутствии долгов по взносам членов ТСЖ – готовится бухгалтерией ТСЖ, подтверждается выпиской по расчётному счёту.

Контактная «карта» для оперативного получения справок

Краткий чек-лист: что нужно проверить перед очередным собранием

• ✅ Реестр собственников актуален (не старше 3 месяцев).
• ✅ Выписка из ЕГРН на здание и землю – действует 30 дней с момента получения.
• ✅ Справка о регистрации в ФНС (ИНН/ОГРН) – без ограничения, но лучше иметь «свежую» копию.
• ✅ Статистические коды (ОКВЭД) – проверьте, что выбраны правильные (70.32 «Управление недвижимостью»).
• ✅ Справки из ПФР/ФСС – если есть наёмные работники, актуализируйте данные ежегодно.

Своевременное получение и правильное хранение перечисленных справок – залог стабильной работы ТСЖ, отсутствия претензий от ГЖИ, налоговой и прокуратуры. При любых сложностях обращайтесь к специалистам – контакты выше.