Назначение председателя правления ТСЖ всегда связано с вопросом: как законно выплатить ему вознаграждение‚ чтобы не получить претензий от налоговой‚ жильцов или прокуратуры? Ниже — подробная инструкция по всем этапам оформления вознаграждения‚ от решения общего собрания до отчёта перед участниками.

Кто может получать вознаграждение в ТСЖ

Согласно ст. 147–148 Жилищного кодекса РФ:

• вознаграждение может быть установлено только председателю правления ТСЖ (и только если он не состоит с ТСЖ в трудовых отношениях);
• члены правления и ревизионной комиссии могут получать компенсацию расходов (проезд‚ связь‚ канцелярия)‚ но не зарплату;
• бухгалтер‚ юрист‚ уборщица и другие наёмные работники получают зарплату по трудовому договору‚ а не вознаграждение по решению общего собрания.

Пошаговая схема оформления

Шаг 1. Подготовка повестки и проекта решения

1. Кто инициирует: правление или инициативная группа из 10 % собственников.
2. Документы:
   • повестка общего собрания (не позднее чем за 10 дней до даты);
   • проект решения о размере и порядке выплаты вознаграждения;
   • обоснование расходов (примерная таблица: кол-во часов × средняя ставка в регионе).
3. Форма проведения: очная или заочная (опросными листами либо через ГИС ЖКХ/официальный сайт ТСЖ).

Шаг 2. Собрание и кворум

Кворум считается достигнутым при участии собственников‚ владеющих более 50 % общей площади. Решение принимается простым большинством голосов от числа присутствующих (или приславших опросники).

Шаг 3. Протокол и выписка из ЕГРЮЛ

• В протоколе обязательно указать:
  
  — ФИО председателя;
  — сумму вознаграждения за календарный год/квартал;
  — источник средств (взносы собственников‚ проценты на счету и т.д.);
  — сроки и порядок выплат;
• Если решение принято заочно‚ к протоколу прилагаются опросные листы или распечатки из ГИС ЖКХ.
• Не забудьте внести изменения в ЕГРЮЛ (если в Уставе меняется порядок выплаты).

Шаг 4. Договор оказания услуг

Даже если председатель — член ТСЖ‚ заключите гражданско-правовой договор (в простой письменной форме). Примерные реквизиты:

• предмет: «Осуществление текущего руководства деятельностью ТСЖ»;
• объём услуг: количество часов в месяц‚ перечень обязанностей (работа с подрядчиками‚ контроль кассы‚ подписание актов);
• сумма вознаграждения и порядок индексации;
• условия расторжения (например‚ по инициативе собрания).

Шаг 5. Налоги и отчётность

Шаг 6. Отчёт перед жильцами

Раз в год председатель обязан представить:

• отчёт о доходах и расходах ТСЖ;
• отдельную справку: «Выплаченное вознаграждение председателю — руб. за год»;
• копию платёжных поручений или чеков.

Типичные ошибки и штрафы

Пример расчёта вознаграждения

Условия:
— ТСЖ в Москве;
— фактически затрачивает 20 часов в месяц;
— средняя стоимость часа ручного труда в регионе — 400 ₽;
— решено выплачивать 100 % компенсации.

Расчёт:
20 часов × 400 ₽ × 12 мес. = 96 000 ₽ в год.
Разовыми платежами: 8 000 ₽ ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

Контакты для уточнения

• ФНС России (горячая линия налогоплательщиков): ###-###-####
• Минстрой РФ: ###-###-####‚ minstroy.gov.ru
• ГИС ЖКХ (техподдержка): ###-###-####‚ dom.gosuslugi.ru
• Роспотребнадзор (жалобы на нарушения): ###-###-####
• Общероссийская ассоциация ТСЖ (Союз «ЖКХ»): ###-###-####‚ info-jkh.ru
• Бесплатная юридическая помощь: Федеральная служба по ЖКХ (горячая линия) - 800 234 22 22

Краткий чек-лист для председателя

Созвал собрание и получил кворум
Протокол подписан и легализован (при необходимости)
Договор оказания услуг подписан
Вознаграждение не превышает разумные пределы
6-НДФЛ и СЗВ-М сданы в срок
Годовой отчёт с данными о вознаграждении размещён на сайте ТСЖ/ГИС ЖКХ