С 00:48:17 (по московскому времени) действуют новые разъяснения ЦБ РФ, ФНС и Минфина. В этой статье мы собрали всё, что нужно знать собственнику, председателю ТСЖ и бухгалтеру при внесении денежных средств в кассу товарищества собственников жилья (ТСЖ).

Содержание

1. Когда и зачем ТСЖ может работать через кассу
2. Онлайн-касса: нужна ли ТСЖ в 2026 году
3. Как оформить внесение наличных в кассу ТСЖ: пошаговая инструкция
4. Документы и проводки в бухучете
5. Инкассация и перевод денег из кассы на расчётный счёт
6. Ответственность и штрафы за нарушения
7. Контакты для консультаций и обращений

Когда и зачем ТСЖ может работать через кассу

ТСЖ имеет право принимать деньги наличными в кассу, если:

• уплата осуществляется членами товарищества (взносы, целевые сборы, коммунальные платежи);
• сумма не превышает 100 000 ₽ за один расчёт (пп. 5 п. 2 Указания ЦБ РФ № 765-П);
• операция не является расчётом с покупателем товаров/услуг (иначе требуется ККТ).

Если деньги поступают безналично на расчётный счёт, онлайн-касса не требуется (письмо ФНС от № ЕД-4-20/1).

Онлайн-касса: нужна ли ТСЖ в 2026 году

Как оформить внесение наличных в кассу ТСЖ: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

• Приходный кассовый ордер (ПКО) по форме КО-1.
• Доверенность на внесение денег (если платит не собственник лично).
• Договор/решение общего собрания о размерах взносов.

Шаг 2. Заполнение ПКО

1. Дата и номер.
2. ФИО вносителя.
3. Наименование: «Членский взнос за мар. 2026 г.».
4. Сумма прописью и цифрами.
5. Подписи: кассира и главного бухгалтера.

Шаг 3. Приём денег

Кассир пересчитывает деньги в присутствии вносителя, заверяет ПКО печатью ТСЖ и выдаёт квитанцию.

Документы и проводки в бухучете

Проводки в 1С и других системах

• Дт 50.01 Кт 76.09 — внесение членского взноса наличными.
• Дт 51 Кт 50.01 — сдача выручки в банк (инкассация).
• Дт 55.1 Кт 76.09 — если взнос поступил безналично на спецсчёт целевых средств.

Пример проводки с ККТ

Если используется онлайн-касса, оформляется чек с признаком «платёж» и КПД 4, а в 1С:

Дт 50.01 Кт 76;09 — 5 000 ₽ (членский взнос)
Дт 57 Кт 50.01 — 5 000 ₽ (оперативно до 3 дней инкассация)
Дт 51 Кт 57 — 5 000 ₽ (поступление на расчётный счёт)

Инкассация и перевод денег из кассы на расчётный счёт

5.1 Самостоятельный визит в банк

1. Оформляется расходный кассовый ордер (КО-2).
2. Кассир выдаёт деньги уполномоченному лицу.
3. В банке оформляется квитанция о внесении на расчётный счёт.

5.2 Инкассаторская служба банка

Заключается договор на инкассацию, устанавливается график выезда. При приезде инкассаторов составляется акт приёма-передачи и КО-2.

Ответственность и штрафы за нарушения

Контакты для консультаций и обращений

• ФНС России
  
  Тел.: ###-###-####
  
  Сайт: nalog.ru
• Центральный Банк РФ (горячая линия)
  
  Тел.: ###-###-####
  
  E-mail: info@cbr.ru
• Торгово-промышленная палата (ТПП РФ)
  
  Адрес: 107031, Москва, ул. Ильинка, 6
  
  Тел.: +7 (495) -20-52-00
  
  Сайт: tpprf.ru
• Консультации 1С-Деловые решения
  
  Тел.: ###-###-####

  E-mail: info@1c-dn;ru

• Юридическая компания «Гарант-Виктория»
  
  Тел.: +7 (495) -89-12-34
  
  E-mail: consult@garant-victoria.ru

Кратко

Вносить в кассу ТСЖ можно без ККТ только в безналичной форме. При наличных расчётах онлайн-касса обязательна. Все операции оформляются стандартными формами КО-1 и КО-2, а дальнейший учёт ведётся по счетам 50, 51, 55 и 76. За нарушения предусмотрены штрафы, поэтому при возникновении сомнений рекомендуется обратиться в контролирующие органы или в специализированные консультационные центры.

Дата актуализации: . Следите за изменениями нормативных актов ЦБ и ФНС.