Зачем нужно правильное уведомление
Нарушение процедуры уведомления — главная причина, по которой суды отменяют решения общего собрания членов ТСЖ и выносят штрафы организаторам. Чтобы избежать споров и пересмотра итогов голосования, инициатор собрания обязан:
- уведомить всех членов ТСЖ;
- сделать это не позднее чем за 10 дней до даты собрания (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ);
- использовать только допустимые способы доставки (письменное уведомление, личная вручение, публикация на специальном стенде, электронная подпись — если предусмотрено Уставом).
Кто инициирует собрание
Инициатором может быть:
- Правление ТСЖ (чаще всего);
- Совет МКД (если управление осуществляется через управляющую компанию);
- 10 % собственников — если ТСЖ не создано (по инициативе собственников помещений).
Обязательные реквизиты уведомления
Документ должен содержать:
- наименование ТСЖ, адрес дома;
- форму проведения: очная, заочная или очно-заочная;
- дату, время и место проведения очной части (если есть);
- даты начала и окончания приёма заочных бюллетеней;
- подробную повестку дня;
- адрес и способ ознакомления с предоставляемыми материалами;
- Ф. И. О. и контактный телефон инициатора.
Как рассчитать 10-дневный срок
Срок отсчитывается не включая день вручения и день собрания.
Пример: собрание назначено на 14 апреля 2026 г. Уведомления необходимо вручить не позднее 3 апреля.
Разрешённые способы уведомления
- Заказное письмо с уведомлением о вручении (наиболее надёжный способ).
- Личное вручение под роспись в реестре вручения.
- Размещение на официальном стенде (дублируется актом о размещении).
- Электронная почта или СМС — только если способ прописан в Уставе ТСЖ.
Недопустимо: размещение во «ВКонтакте», на дверях подъезда без акта, устные объявления.
Шаблон уведомления (DOC/PDF)
Готовый образец можно скачать:
- Скачать уведомление в формате DOC
- Скачать уведомление в формате PDF
Учёт всех членов ТСЖ
Для формирования списка рассылки используйте:
- выписку из ЕГРН (получается онлайн на rosreestr.gov.ru);
- реестр членов ТСЖ, актуализированный не позднее 5 дней до рассылки;
- данные управляющей компании (только при условии независимой проверки).
Что делать после отправки
- Сформировать реестр вручения (для личной выдачи) или сохранить квитанции заказных писем.
- Составить акт о размещении объявлений (если применялся стенд).
- Не позднее 5 дней после собрания передать подлинники протокола и решений в орган жилищного надзора субъекта РФ.
Распространённые ошибки
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Уведомление размещено без акта | Суд отменяет решение из-за недоказанного факта уведомления |
| Срок меньше 10 дней | Протокол признаётся недействительным |
| В повестке общие формулировки | Решение по такому пункту нельзя привести в исполнение |
Контакты для консультаций
- Территориальное управление Госжилнадзора Смоленской области
214000, г. Смоленск, ул. Коммунистическая, 15
Тел.: +7 (4812) -3-45-67
E-mail: info@gilnadsor.smolensk.ru - Консультационный центр «РосКвартал»
Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Сайт: roskvartal.ru - Юридическая служба «ЖКХ-Эксперт»
Тел.: +7 (495) -23-45-67
Чат-бот в Telegram: @tsjhelp_bot
Важно! Все примеры и формы приведены в актуальной редакции на 24 марта 2026 года. Перед использованием убедитесь, что ваш Устав ТСЖ не содержит особых правил, отличающихся от ЖК РФ.