С 01 сентября 2022 года Товарищества собственников жилья обязаны официально уведомлять Роскомнадзор о начале обработки персональных данных․ C 30 мая 2025 года санкции за пропуск срока существенно выросли․ Ниже – подробная инструкция, шаблоны, сроки и контакты, которые помогут ТСЖ соблюсти закон и избежать штрафов до 300 000 ₽․

Содержание

1. Кто обязан подавать уведомление (и когда можно не подавать)
2. Новые штрафы 2025 – что изменилось
3. Какие данные указывать в уведомлении
4. Пошаговая инструкция подачи (бумага + онлайн)
5. Готовый образец для ТСЖ
6. Контакты Роскомнадзора для обращений
7. Частые вопросы и ошибки

Кто обязан подавать уведомление и когда можно не подавать

Обязаны:

• Все ТСЖ/ЖСК, которые хранят или используют персональные данные собственников, членов правления, сотрудников, арендаторов․
• Независимо от канала: бумажные журналы, 1С, электронные таблицы, почта, мессенджеры․

Не обязаны (ст․ 22 ч․ 2 Закона 152-ФЗ):

• Если обработка ведётся исключительно в бумажной форме и не вводится в информационную систему (но если персоналиёры хранятся хотя бы в единой базе Excel – уведомление нужно)․
• Если ТСЖ только собирает квитанции без персональных данных (ФИО, ИНН, телефоны)․
• Если данные обрабатывает сторонняя УК от своего имени (тогда уведомляет УК, а ТСЖ – нет)․

Новые штрафы за 2025 год

Что именно указываем в уведомлении (обязательные поля)

• Полное наименование ТСЖ по ЕГРЮЛ (без сокращений)․
• ИНН, ОГРН, юр․/почт․ адрес․
• Цели обработки: учёт членов ТСЖ, расчёт коммунальных платежей, кадровое делопроизводство, видеонаблюдение, рассылка уведомлений․
• Категории субъектов: члены ТСЖ, собственники, наниматели, сотрудники, подрядчики․
• Категории персональных данных: ФИО, адрес, телефон, e-mail, СНИЛС, ИНН, фото/видео, данные о собственности․
• Правовые основания: ст․ 6 152-ФЗ (договор управления, договор трудовой, согласие, законодательные акты ЖК РФ)․
• Способы обработки: автоматизированные, смешанные, хранение в 1С, Google-таблицы, почта, мессенджеры․
• Передача третьим лицам: курьеры, банк, РСО, УК, подрядчики (указать перечень)․
• Сведения о трансграничной передаче (если используются зарубежные почтовые сервисы: Google, Mailchimp)․
• Ответственное лицо: ФИО, должность, телефон, e-mail․
• Даты начала и окончания обработки (если срок не определён – «бессрочно»)․

Пошаговая инструкция подачи уведомления

Вариант А․ Электронная подача через ЕСИА (рекомендовано)

1. Зарегистрируйтесь на pd․rkn․gov․ru через ЕСИА (Госуслуги)․
2. Выберите «Направить уведомление о начале обработки ПД»․
3. Заполните форму (шаги 1-11 выше)․
4. Сформируйте PDF-файл и подпишите усиленной квалифицированной ЭЦП (КЭП) руководителя ТСЖ․
5. Отправьте → получите квитанцию «Уведомление принято к рассмотрению»․
6. В течение 30 дней Роскомнадзор внесёт сведения в Единый реестр; на e-mail придёт подтверждение․

Вариант Б․ Бумажная подача (если нет ЭЦП)

1. Скачайте актуальный бланк по приказу Роскомнадзора № 180 от ․
2. Распечатайте в 2 экземплярах, заполните синей пастой/чёрной ручкой․
3. Заверьте у нотариуса подпись председателя правления․
4. Отправьте заказным письмом с уведомлением в территориальное управление Роскомнадзора вашего региона (адреса – в разделе 6)․
5. Сохраните копию письма и почтовую квитанцию․

Готовый образец уведомления для ТСЖ

УВЕДОМЛЕНИЕ
о намерении осуществлять обработку персональных данных
(Приложение № 1 к приказу Роскомнадзора от № 180)

Полное наименование оператора: Товарищество собственников жилья «Ореховый-1»
ИНН: 7701234567 ОГРН: 1157700001234
Юр․/почт․ адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Ореховая, д․ 10, кв․ 1
Цели обработки:
 ⏤ ведение реестра членов ТСЖ;
 ⏤ расчёт и начисление коммунальных платежей;
 ⏤ кадровое делопроизводство;
 ౼ организация видеонаблюдения мест общего пользования;
 ౼ информирование собственников по e-mail и СМС․
Категории субъектов:
 ⏤ члены ТСЖ, собственники, наниматели, сотрудники, подрядчики
Категории ПД:
 ౼ ФИО, адрес, телефон, e-mail, СНИЛС, ИНН, фото, видео
Правовые основания:
 ⏤ ст․ 6 ч․ 1 п․ 2, 5, 6 152-ФЗ; ст․ 161, 162 ЖК РФ; трудовые договоры
Способы обработки:
 ౼ автоматизированные (1С:ЖКХ, Google-таблицы)
 ౼ смешанные (бумажные журналы + скан-копии)
Трансграничная передача: да, почтовый сервис Google Workspace (США)
Ответственное лицо:
 ౼ Иванов Иван Иванович, председатель правления ТСЖ
 ౼ Тел․: +7 (495) -23-45-67 e-mail: info@oreh1․ru
Срок обработки: бессрочно с 

Контакты для обращений

Единая телефонная линия Роскомнадзора:
📞 8 (800) -50-00-00 (звонок бесплатный, с 9:00 до 18:00 Мск, кроме выходных)

Электронная приёмная:
🌐 pd․rkn․gov․ru – раздел «Обратная связь» → «Задать вопрос»

Частые вопросы и типичные ошибки

• Вопрос: У нас старая база Excel с ФИО и долгами – надо ли уведомлять?
  Ответ: Да, любая электронная база = автоматизированная обработка․ Срочно подавайте․
• Вопрос: Можем ли мы указать «Управляющая компания» как оператора?
  Ответ: Только если договором управления прямо переданы полномочия оператора и УК самостоятельно уведомила Роскомнадзор․
• Вопрос: Сколько времени рассматривают уведомление?
  Ответ: До 30 дней; статус можно отслеживать в личном кабинете на pd․rkn․gov․ru․
• Ошибка: «Подали одним файлом уведомление и политику конфиденциальности»․
  Решение: в уведомлении только форма № 180; политику публикуйте отдельно на сайте ТСЖ или информационном стенде․