Краткое содержание

В статье приведён полный алгоритм уведомления членов Товарищества собственников жилья о проведении зачного общего собрания‚ образцы документов‚ сроки‚ обязательные реквизиты и контакты‚ куда можно обратиться за консультацией.

Законодательная база

Все требования к уведомлению закреплены в Жилищном кодексе РФ:

• ст. 146 ЖК РФ — порядок организации и проведения общего собрания членов ТСЖ;
• ст. 45 ЖК РФ — общий порядок проведения ОСС (применяется частично);
• Письмо Минстроя РФ № 23859-ОГ/00 от — разъяснения по размещению уведомлений в ГИС ЖКХ.

Кто и когда должен направить уведомление

1. Инициатор собрания — правление ТСЖ‚ председатель или инициативная группа собственников (ч. 1 ст. 146 ЖК РФ).
2. Срок — не позднее 10 календарных дней до даты начала заочного голосования (ч. 1 ст. 146 ЖК РФ).
3. Форма — только письменная (бумажное письмо‚ курьер‚ почта‚ личная передача) с возможным дублированием в ГИС ЖКХ.

Обязательные реквизиты уведомления

Согласно ч. 2 ст. 146 ЖК РФ и разъяснениям Минстроя‚ документ должен содержать:

• наименование ТСЖ;
• Ф. И. О. (наименование) и адрес инициатора собрания;
• точную форму проведения: «зачное голосование»;
• дату начала и окончания приёма бюллетеней (время 00:00 — 23:59 МСК);
• полный перечень вопросов повестки дня;
• адрес и способ получения бюллетеней для голосования (электронная почта‚ офис‚ почтовый ящик и т.д.);
• ссылку на размещение уведомления в ГИС ЖКХ (номер‚ дата и ссылка на карточку);
• контакты для справок (телефон‚ e-mail‚ часы работы);

Пошаговая инструкция по отправке

1. Подготовка проекта уведомления — шаблон см. ниже.
2. Согласование проекта, утверждается правлением ТСЖ или инициативной группой (протокол/решение).
3. Рассылка:
   • заказное письмо с уведомлением о вручении (по адресу проживания/регистрации);
   • вручение под роспись у консьержа или через курьера;
   • электронное письмо при наличии согласия собственника на СЭД (с возможностью подтверждения получения);
4. Размещение в ГИС ЖКХ — в течение 1 рабочего дня после рассылки.

Образец уведомления (бланк)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о проведении заочного общего собрания членов ТСЖ «Светлана»


Уважаемые члены Товарищества собственников жилья «Светлана»!

В соответствии со ст. 146 ЖК РФ сообщаем‚ что 15 апреля 2026 г. состоится зачное голосование по следующим вопросам:
Утверждение годового отчёта правления и отчёта о финансово-хозяйственной деятельности за 2025 год.
Утверждение плана работ и расходов на 2026 год.
Избрание председателя правления сроком на 3 года.

Срок приёма бюллетеней: с 00:00 по 23:59 (включительно).
Место получения и подачи бюллетеней: офис ТСЖ по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ каб. 12‚ ежедневно с 09:00 до 18:00‚ обед 13:00-14:00.
Электронное голосование: https://gis-zhkh.ru/online-vote/123456 (требуется подтверждение по СМС).

Уведомление размещено в ГИС ЖКХ под № 77-123456/26 от .
Контакты для справок:
E-mail: info@tsvetana.ru
Тел.: +7 (495) -23-45-67 (пн-пт‚ 09:00-18:00)

С уважением‚
Правление ТСЖ «Светлана»
Председатель И.И. Иванов

Что делать при недоставке уведомления

• Фиксируйте факт недоставки (штамп почты «Адресат не найден» или отсутствие подписи).
• В течение 2 рабочих дней направьте дубликат заказным письмом на резервный адрес или e-mail.
• Опубликуйте повторное сообщение на официальном сайте ТСЖ и дворовой доске объявлений.

Ответственность за нарушение порядка уведомления

Несоблюдение 10-дневного срока или отсутствие обязательных реквизитов влечёт:

• возможность обжалования решений собрания в суде (ст. 146.1‚ 181 ЖК РФ);
• административный штраф на должностных лиц до 5 000 руб. (КоАП РФ‚ ст. 7.22).

Полезные шаблоны документов

• Бланк уведомления (DOCX‚ 28 kB)
• Бюллетень заочного голосования (PDF‚ 120 kB)
• Протокол подведения итогов (DOCX‚ 34 kB)

Контакты для обращений и консультаций

Государственные органы и ресурсы

• ГИС ЖКХ техническая поддержка
  Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
  Электронная почта: support@giszhkh.ru
• Минстрой России (горячая линия)
  Телефон: ###-###-####
  Часы работы: пн-чт 09:00-18:00‚ пт 09:00-16:45
• РосКвартал – база знаний ЖКХ
  Сайт: https://roskvartal.ru
  Электронная почта: help@roskvartal.ru

Юридические консультации и шаблоны

• Энциклопедия судебной практики ГАРАНТ
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: https://www.garant.ru
• КонсультантПлюс
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: https://www.consultant.ru

Региональные ЖКХ-инспекции (пример г. Москва)

• Госжилинспекция Москвы
  Адрес: 109004‚ г. Москва‚ ул. Нижняя Сыромятническая‚ д. 10‚ стр. 2
  Телефон: ###-###-####
  Онлайн-обращения: https://gji.mos.ru

Бесплатные юридические клиники

• Московская государственная юридическая академия
  Телефон: ###-###-#### (доб. 2267)
  Адрес: 125993‚ г. Москва‚ Краснопролетарская ул.‚ д. 2
• Ассоциация юристов России
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: https://www.fparf.ru

Важно! При обращении в любую инстанцию имейте при себе копию устава ТСЖ‚ протокол предыдущего собрания и копию последнего уведомления.