Заочное голосование — один из наиболее удобных и оперативных способов принятия решений в товариществе собственников жилья (ТСЖ), когда очное собрание невозможно или экономически нецелесообразно. Ниже приведён подробный алгоритм, образцы документов и контакты, куда можно обратится за помощью.

Нормативная база

• Жилищный кодекс РФ (гл. 14).
• ФЗ-208 «О товариществе собственников жилья» (ст. 44–45).
• ФЗ-14 «О товариществах собственников недвижимости».

Когда можно провести заочное голосование

1. Отсутствие кворума на очном собрании.
2. Необходимость оперативного решения (ремонт, покупка оборудования, изменение тарифов).
3. Эпидемиологические ограничения.
4. Расстояние между владельцами > 50 км.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка повестки

В повестке обязательно указать:

• Дата начала и окончания приёма бюллетеней (не менее 10 дней и не более 30 дней со дня уведомления).
• Конкретные вопросы с формулировкой «за/против/воздержался».
• Форма бюллетеня (бумажный, электронный или смешанный).
• Место приёма бюллетеней (почта, кабинет председателя, электронная почта).

Шаг 2. Рассылка уведомлений

Шаг 3. Оформление бюллетеня

• Бланк должен содержать:
• Адрес помещения, Ф.И.О. собственника, долю в праве общей собственности.
• Пункты повестки с чек-боксами.
• Подпись и дату.
• Электронный бюллетень: подпись ЭЦП (усил. квалифицированная).

Шаг 4. Подсчёт голосов

1. Формируется счётная комиссия (≥3 человек).
2. Бюллетени проверяются на подлинность (сверка с реестром собственников ЕГРН).
• Количество извещённых собственников.
• Количество участников.
• Количество голосов «за/против/воздержался».
• Решение считается принятым, если «за» > 50 % голосов от общего числа голосов.

Шаг 5. Оповещение о результатах

В течение 5 рабочих дней после подсчёта:

• Размещается объявление на информационном стенде ТСЖ.
• Отправляется массовая рассылка по e-mail/СМС.
• Публикуется на сайте ТСЖ (если есть).

Образцы документов

Уведомление о заочном голосовании

Товарищество собственников жилья «__________»
Адрес: г. ______, ул. ______, д. __

УВЕДОМЛЕНИЕ
о проведении заочного голосования

Уважаемый(ая) ___________________________!
Сообщаем, что с «____»________ 20__ г. по «____»________ 20__ г. (включительно)
будет проводиться заочное голосование по следующим вопросам:
Утверждение годового отчёта правления.
Увеличение размера взносов на капремонт на 5 %.
Получить бюллетень и ознакомиться с материалами можно:
- в кабинете председателя (каб. 12, 1-й подъезд, 2-й этаж, пн–пт 17:00–19:00);
- на сайте: https://______.ru/vote;
- по e-mail: ______@tsj.ru (укажите №квартиры и Ф.И.О.).

Срок приёма бюллетеней: «____»________ 20__ г. (включительно).
По всем вопросам: тел. +7 (___) ___-__-__ (председатель Иванов И.И.).

«___»________ 20__ г. Подпись ____________

Бюллетень заочного голосования

ТСЖ «__________» № бюллетеня: _____
ЗАОЧНОЕ ГОЛОСОВАНИЕ
Адрес помещения: ______________________
Ф.И.О. собственника: __________________
Доля в праве общей собственности: _____%

Вопросы:
Утвердить годовой отчёт правления ТСЖ за 2025 год.
 ☐ За ☐ Против ☐ Воздержался
Повысить взнос на капремонт с 12 до 15 руб./м².
 ☐ За ☐ Против ☐ Воздержался
Заключить договор управления с ООО «Жилсервис» с .
 ☐ За ☐ Против ☐ Воздержался

Подпись ___________________ Дата «___»________ 20__ г.

Как направить уведомления через электронные сервисы

Для массовой рассылки можно использовать:

• Госуслуги (ЖКХ-рассылки) — вход через ЕСИА, раздел «Мои объявления».
• Электронная почта Gmail — создайте рассылку mail merge через расширение «Почтовые слияния».
• Яндекс.Почта → Рассылки, до 10 000 адресов бесплатно.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для консультаций и юридической помощи

• Региональный Жилинспектор
  Адрес: г. Москва, ул. Мясницкая, д. 47
  Тел.: +7 (495) -72-10-00
  Сайт: gzhi.mos.ru
• Общество защиты прав потребителей в ЖКХ
  Тел.: ###-###-####
  E-mail: jkh@rospotrebnadzor.ru
• Юридическая консультация «Жилищник»
  Адрес: г. Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, д. 90
  Тел.: +7 (812) -03-20-30
  E-mail: info@zhilishnik.ru
• Госуслуги (поддержка по ЕСИА)
  Тел.: ###-###-####
  Онлайн-чат: esia.gosuslugi.ru/feedback

Памятка для председателя ТСЖ

1. Проверьте кворум: >50 % голосов от общей площади.
2. Храните все бюллетени и уведомления не менее 3 лет.
3. Публикуйте результаты на сайте и на стенде одновременно.
4. Не забудьте внести изменения в ЕГРЮЛ (если решение касается устава).

Важно! Если в течение 30 дней после публикации итогов ни один собственник не оспорил решение — оно считается вступившим в силу и обязательно для исполнения всеми членами ТСЖ.