Самое главное помнить: законодательство РФ обязывает инициатора общего собрания собственников помещений (ОСС) не позднее чем за 10 календарных дней до его проведения направить каждому собственнику письменное уведомление (ст. 45 ЖК РФ). Допустимы и иные способы информирования, но они должны быть согласованы заранее в договоре управления, уставе ТСЖ или на предыдущем ОСС.
Кто инициирует уведомление?
- Правление ТСЖ (по решению председателя или большинства членов правления).
- Инициативная группа собственников (не менее 10 % от общего числа голосов).
- Управляющая организация (если в договоре управления прописано её участие).
Какие сведения обязательно указать в уведомлении?
- Наименование ТСЖ и адрес МКД.
- Ф.И.О. (наименование) инициатора собрания с контактами.
- Форма проведения: очная, заочная, очно-заочная.
- Дата, время и место проведения или порядок заочного голосования.
- Полная повестка дня с перечнем решений и образцами бюллетеней (при заочной форме).
- Информация о порядке получения дополнительных материалов и участия в голосовании.
Какие существуют способы уведомления?
| Способ | Описание | Документ-подтверждение |
|---|---|---|
| Заказное письмо с уведомлением о вручении | Отправляется на адрес каждого собственника по ЕГРН. | Квитанция почты + опись вложения |
| Личная вручение под роспись | Курьер/представитель ТСЖ вручает документ лично. | Реестр вручения с подписями |
| Размещение в МКД | Информационный стенд/подъезд/почтовые ящики, доступный каждому. | Акт о размещении с фото и подписями 2-х свидетелей |
| Электронная почта / Система ГИС ЖКХ | Если собственник дал согласие в письменной форме. | Выписка из электронного сервиса с фиксацией даты отправки |
Шаблон уведомления (образец)
УВЕДОМЛЕНИЕ
о проведении общего собрания собственников помещений
в многоквартирном доме по адресу: г. ______, ул. ______, д. __
Инициатор собрания: ТСЖ «__________»
ИНН: ____________, ОГРН: ____________
Контактный телефон/электронная почта: ____________
Сообщаем, что «__» ______ 2026 г. в ___:___
(или «в период с «__» по «__» ______ 2026 г.» при заочном голосовании)
состоится общее собрание собственников в форме: очно-заочной.
Повестка дня:
- Утверждение годового отчёта правления ТСЖ за 2025 год.
- Утверждение плана работ и сметы расходов на 2026 год.
- Избрание ревизионной комиссии.
- Иное: _____________________________________________
Материалы для голосования (бюллетени, годовой отчёт, смета) размещены:
1) в личном кабинете собственника на сайте https://гис-жкх.рф;
2) на информационном стенде ТСЖ (1-й подъезд, 1-й этаж).
По вопросам получения документов и участия в голосовании обращайтесь:
Контактное лицо: ____________________
Телефон: +7 (___) ___-__-__
Электронная почта: ____________________
Дата уведомления: «__» ______ 2026 г.
Подпись инициатора: _________________
Чек-лист перед отправкой уведомлений
- ✅ Проверены адреса собственников по ЕГРН/кадастровой выписке.
- ✅ Составлен реестр собственников с учётом долей в праве.
- ✅ Согласованы форма и способ уведомления в уставе/договоре.
- ✅ Подготовлены бланки решений (бюллетени) и информационные материалы.
- ✅ Зафиксированы все доказательства отправки/вручения (квитанции, акты, реестры).
Что делать, если уведомление не дошло?
Если собственник заявит, что не получил уведомление, инициатор обязан предоставить доказательства надлежащей отправки. При отсутствии доказательств решения ОСС могут быть оспорены в суде. Поэтому всегда сохраняйте копии документов и подтверждения вручения.
Контакты для консультаций и помощи
- Жилищная инспекция вашего региона
Официальный сайт: https://гис-жкх.рф
Телефон горячей линии: 8-800-555-0-555 (звонок бесплатный по РФ) - Региональный ресурсный центр в сфере ЖКХ
E-mail: info@rc-jkh.ru
Адрес: г. Москва, ул. Малая Дмитровка, д. 20, офис 305 - Юридическая служба ТСЖ «ПравоЖилье»
Телефон/WhatsApp: +7 (495) -23-45-67
Сайт: https://pravozhile.ru - Федеральная горячая линия Минстроя России
Телефон: ###-###-####
Чат в Telegram: @minstroyrf_bot
Внимание! Перед использованием образцов убедитесь в актуальности требований вашего региона и устава ТСЖ.