Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 24 марта 2026 г.

Зачем ТСЖ нужен приказ об утверждении штатного расписания

Товарищество собственников жилья (ТСЖ), юридическое лицо, которое вправе принимать на работу сотрудников (управдома, бухгалтера, уборщиков, электриков, сантехников и пр.).
Даже если в ТСЖ всего 1–2 штатные единицы, утвержденное штатное расписание (ШР) обязательно, потому что:

является основанием начисления зарплаты (подтверждает оклад и надбавки);
нужно при прохождении проверок Роструда, налоговой и Фонда социального страхования;
требуется банками при открытии расчетного счета и кредитовании.

Кто в ТСЖ имеет право утверждать штатное расписание

В соответствии с Жилищным кодексом РФ и типовым уставом ТСЖ:

Высший орган — общее собрание собственников (утверждает структуру и максимальный фонд оплаты труда).
Правление ТСЖ (в период между собраниями) принимает решение «О введении штатного расписания».
Председатель правления (или управляющий по доверенности) подписывает приказ об утверждении ШР.

Порядок утверждения штатного расписания ТСЖ

Шаг 1. Подготовка

Определите реальные потребности: сколько и каких специалистов необходимо (например, 1 управдом, 1 бухгалтер на 0,5 ставки, 2 уборщицы, 1 электрик на условиях внешнего совместительства).
Рассчитайте месячный фонд оплаты труда (ФОТ) с учетом окладов, районного коэффициента, страховых взносов.
Согласуйте проект ШР с бухгалтером и ревизионной комиссией ТСЖ.

Шаг 2. Оформление решения правления

Формулировка для протокола:

«Утвердить штатное расписание ТСЖ “Радужный-1” на 2026 год с общей численностью 4,5 штатной единицы и месячным фондом оплаты труда 210 000 рублей».

Шаг 3. Издание приказа

Минимальные реквизиты приказа:

Номер и дата приказа (например, № 03/26 от ).
Наименование ТСЖ, ИНН, ОГРН.
Цель приказа: «В связи с необходимостью оптимизации расходов на содержание общего имущества МКД».
Ссылка на приложение — само штатное расписание (можно форму Т-3 или собственный бланк).
Дата вступления в силу (обычно или первое число месяца, следующего за месяцем утверждения).
Лица, ответственные за исполнение: председатель правления и главный бухгалтер.
Подписи председателя правления и бухгалтера.

Шаг 4. Хранение и ознакомление

Оригинал приказа и ШР хранится в делах ТСЖ не менее 5 лет (по правилам архива).
С копией приказа должны быть ознакомлены все работники под подпись.
Изменения (увеличение оклада, ввод новой должности) оформляются дополнительным приказом.

Частые ошибки ТСЖ при утверждении штатки

Ошибка	Последствие
Утверждение без решения правления/собрания	Приказ может быть признан недействительным в суде
В ШР указаны “внешние совместители”	Должны быть только штатные единицы; совместители оформляются отдельно
Не указана дата вступления в силу	Проблемы при проверке ФОТ и начислении зарплаты

Образец приказа об утверждении штатного расписания ТСЖ

Приказ
о введении штатного расписания ТСЖ «Радужный-1»
г. Москва № 03/26 от «24» марта 2026 г.

В целях оптимизации расходов на содержание общего имущества и обеспечения эксплуатации МКД

ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить штатное расписание ТСЖ «Радужный-1» на 2026 год (приложение № 1).
Общую численность работников установить в размере 4,5 штатной единицы.
Месячный фонд оплаты труда (без учета страховых взносов) — 210 000 руб.
Ввести штатное расписание в действие с 01 апреля 2026 г.
Ответственным за исполнение приказа назначить:
 – председателя правления Иванова А.А.;
 – главного бухгалтера Петрову Л.В.

Председатель правления ТСЖ __________________/Иванов А.А./
М.П.

Куда и к кому обращаться за помощью

Телефонные консультации

Горячая линия Роструда по ТСЖ и ЖКХ
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
Московская кадастровая палата — курсы для председателей ТСЖ
Тел.: +7 (495) -75-75-75
Консультации бухгалтеров-аутсорсеров для ТСЖ
ООО «Центр ЖКХ-Учет»
Тел.: +7 (495) -23-45-67
Email: info@zhkh-buh.ru

Онлайн-сервисы и образцы

Скачать бланк приказа и форму Т-3 (ppt.ru)
Инструкция «Контур.Кадры»
Образец для ТСЖ/ЖКС/УК

Утверждение штата тсж