Управляющий делами компании (Managing Director‚ Executive Director‚ Директор по общим вопросам‚ Управляющий директор) — это ключевой руководитель‚ которому собственник делегирует комплекс функций по операционному‚ административному и стратегическому управлению всей организацией или её отдельным бизнесом. Он выступает «правой рукой» владельца бизнеса‚ беря на себя решение ежедневных‚ тактических и частично стратегических вопросов‚ за которые отвечает перед компанией по Трудовому кодексу РФ и внутренним регламентам.
Ключевые функции управляющего делами
- Стратегическое и тактическое планирование
- Разработка и реализация годовых‚ квартальных и месячных планов;
- Приведение стратегии собственника к конкретным KPI и OKR;
- Мониторинг внешней среды и адаптация бизнес-модели.
- Операционное управление
- Координация всех подразделений (производство‚ продажи‚ логистика‚ HR‚ IT‚ финансы);
- Внедрение стандартов качества‚ Lean и цифровой трансформации;
- Контроль исполнения регламентов и соблюдение техники безопасности.
- Финансы и риск-менеджмент
- Формирование и контроль бюджета‚ управление денежными потоками;
- Оценка инвестиционных проектов и согласование кредитных линий;
- Идентификация и минимизация финансовых‚ юридических и репутационных рисков.
- Управление персоналом и организационное развитие
- Подбор‚ обучение и мотивация топ-менеджмента и ключевых специалистов;
- Построение системы KPI‚ грейдов‚ опциона и премирования;
- Формирование корпоративной культуры и ценностей.
- Внешние связи и PR
- Представительство компании перед клиентами‚ партнёрами‚ госорганами и СМИ;
- Участие в отраслевых ассоциациях‚ конференциях‚ тендерах;
- Ведение переписки с арбитражными управляющими‚ банками‚ регуляторами.
Должностная инструкция: типовая структура 2026
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Общие положения | Назначение‚ порядок замещения‚ подчинённость (непосредственно собственнику/совету директоров). |
| Функции | Стратегия‚ операционка‚ финансы‚ HR‚ PR‚ риски‚ автоматизация. |
| Обязанности | Подробный перечень (см. список ниже). |
| Права | Подписание договоров до 5 млн ₽‚ утверждение политик‚ распоряжение фондом оплаты труда‚ командировки. |
| Ответственность | Материальная‚ дисциплинарная‚ гражданско-правовая‚ административная и уголовная (ст. 201 УК РФ). |
| Взаимодействие | С бухгалтерией‚ юристами‚ IT‚ производственными цехами‚ УК ЖКХ (если есть). |
| Критерии оценки | KPI: EBITDA‚ маржа‚ выручка‚ NPS‚ LTV‚ CAC‚ оборачиваемость ОС‚ снижение брака. |
Расширенный перечень обязанностей управляющего делами
- Управление активами: контроль недвижимости‚ транспорта‚ складов‚ оргтехники;
- Закупки и логистика: выбор поставщиков‚ заключение рамочных контрактов‚ оптимизация запасов;
- IT и цифровизация: внедрение CRM/ERP‚ RPA‚ BI-аналитики‚ кибербезопасность;
- Юридика: сопровождение сделок‚ претензионно-исковая работа‚ патенты и лицензии;
- Бухгалтерия и отчётность: взаимодействие с главбухом‚ подпись бухгалтерской отчётности;
- Корпоративная ответственность: ESG-проекты‚ экологические программы‚ благотворительность;
- Контроль конфликта интересов согласно ст. 39 Закона об УК ЖКХ и Постановлению № 290;
- Ведение реестра договоров и контроль сроков исполнения обязательств;
- Работа с банкротами: переписка с арбитражными управляющими‚ временными администрациями;
- Анализ техсостояния жилищного фонда и планирование текущего ремонта (если УК ЖКХ в структуре).
Как стать управляющим делами: требования 2026
Образование
- Высшее экономическое‚ инженерное или юридическое (MBA/EMBA приветствуется).
Опыт
- 5–10 лет в управлении P&L‚ опыт в должности директора филиала или замгендиректора.
Компетенции
- Hard skills: финансовое моделирование‚ управление проектами‚ закупки‚ HR‚ IT‚ юр. знания.
- Soft skills: лидерство‚ переговоры‚ стрессоустойчивость‚ системное мышление.
- Цифровые навыки: Excel Power Query‚ 1С‚ SAP‚ Power BI‚ Jira‚ Notion.
Личные качества
- Готовность к 50+ часовой рабочей неделе‚ командировкам‚ высокая этика и лояльность собственнику.
Ответственность управляющего делами
Управляющий несёт персональную материальную ответственность за:
- Недополученную прибыль из-за неверных решений;
- Порчу имущества по вине нарушения техники безопасности;
- Нарушения трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ);
- Злоупотребление полномочиями (ст. 201 УК РФ‚ до 10 лет лишения свободы);
- Несоблюдение требований по охране труда и промышленной безопасности.
Контакты для обращений и консультаций
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
127994‚ г. Москва‚ ул. Ильинка‚ д. 21
Телефон: ###-###-####
rostrud.gov.ru - КонсультантПлюс – справочно-правовая система
Телефон: +7 (495) -87-09-90
www.consultant.ru - Государственная жилищная инспекция
Телефон: +7 (495) -22-20-20 (Москва)
gkh.mos.ru - Юридические компании по вопросам корпоративного права
Пример: Пепеляев Group
Телефон: +7 (495) -50-09-09
www.pplaw.ru - Кадровые агентства по подбору управляющих директоров
Ward Howell: wardhowell.com/ru
Antal Russia: antalrussia.com