Дата актуализации: 24 марта 2026 г.

Общие положения

1. Назначение документа. Настоящая должностная инструкция определяет:

   • круг должностных обязанностей экономиста;
   • права, предоставленные специалисту;
   • меры ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей.

2. Подчинённость. Экономист относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется:

   • генеральному директору управляющей организации;
   • или заместителю генерального директора по экономической безопасности и финансам.

3. Нормативно-правовая база. В своей деятельности экономист руководствуется:

   • Трудовым кодексом РФ;
   • Федеральным законом № 44-ФЗ и № 223-ФЗ (госзакупки);
   • Жилищным кодексом РФ;
   • приказами Минстроя России и Росстата;
   • учредительными документами управляющей компании;
   • локальными актами: Положением об оплате ЖКУ, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка.

4. Особое замечание. Трудовое законодательство не обязывает работодателя составлять должностную инструкцию как отдельный локальный акт, но её наличие значительно упрощает:

   • процедуру аттестации;
   • разрешение трудовых споров;
   • прохождение проверок государственных органов.

Должностные обязанности

Финансовое планирование и бюджетирование

• Разработка годового, квартального и помесячного бюджета управляющей организации.
• Расчёт плановых тарифов на содержание и ремонт общего имущества МКД.
• Формирование инвестиционных программ капитального ремонта.

Экономический анализ и контроль

• Анализ исполнения сметно-бюджетной документации по каждому МКД.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности собственников.
• Оценка экономической эффективности заключаемых договоров (энергоснабжение, вывоз ТКО, клининг и др.).

Расчёты с собственниками и ресурсоснабжающими организациями (РСО)

• Ведение раздельного учёта платежей: содержание, капремонт, коммунальные услуги.
• Формирование корректирующих коэффициентов при изменении потребления тепла, воды, электроэнергии.
• Сверка взаимных расчётов с РСО не реже 1 раза в квартал.

Отчётность и взаимодействие с органами власти

• Своевременное формирование и сдача форм статистической отчётности: 1-ТП (аренда), 22-ЖКГ, 57-Т.
• Участие в межведомственных проверках (Госжилинспекция, Роспотребнадзор, ФАС).
• Подготовка платёжных поручений на перечисление взносов на капремонт в Фонд капитального ремонта региона.

Права экономиста

1. Требовать от структурных подразделений предоставления документов и сведений, необходимых для выполнения обязанностей.
2. Подписывать в пределах своей компетенции финансово-хозяйственные документы.
3. Вносить предложения по улучшению экономической деятельности, в т.ч. по внедрению автоматизированных систем расчётов (АС «Расчёт ЖКУ», «1С: ЖКХ» и др.).
4. Посещать курсы повышения квалификации за счёт работодателя не реже 1 раза в 3 года.
5. Получать премии и надбавки в соответствии с системой мотивации управляющей организации.

Ответственность

Экономист несёт дисциплинарную, материальную и административную ответственность за:

• неверные расчёты тарифов, приведшие к росту дебиторской задолженности или претензиям со стороны РСО;
• нарушения сроков сдачи отчётности, повлекшие штрафные санкции;
• разглашение персональных данных собственников и финансовой информации управляющей компании;
• исполнение служебных обязанностей в состоянии алкогольного или иного опьянения.

Квалификационные требования

Условия труда

• Режим работы: 5-дневная 40-часовая неделя (08:30–17:30).
• Место работы: офис управляющей организации + выездные проверки на объекты.
• Оплата труда: оклад 70 000 руб. + премия до 50 % от оклада по KPI.
• Дополнительно: ДМС, оплата мобильной связи, корпоративная парковка.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по применению инструкции, кадровому оформлению или разъяснению положений, обращайтесь по следующим координатам:

• Отдел кадров УК «ГарантКомфорт»
  Тел.: +7 (495) -23-45-67
  E-mail: hr@gkcomfort.ru
  Адрес: 125130, г. Москва, ул. Ленинградская, д. 39, офис 504
• Юридический отдел УК «ГарантКомфорт»
  Тел.: +7 (495) -23-45-68
  E-mail: legal@gkcomfort.ru
• Государственная жилищная инспекция г. Москвы (консультации по нормативным актам)
  Тел.: +7 (495) -77-77-77
  Сайт: gji.mos.ru

Служебная информация: инструкция утверждена приказом генерального директора от № 23-ЭК и вступает в силу с 01 апреля 2026 года.