Актуально на

Какие отчёты обязана сдавать УК в 2026 году

Управляющие компании – это налогоплательщики, поэтому помимо отчётности в ГИС ЖКХ и перед собственниками, они обязаны сдавать всю положенную налоговую и бухгалтерскую отчётность. Ниже приведён перечень форм и сроков, действующих в 2026 году.

Налоговая отчётность

• УСН (6% или 15%)
  
  – Декларация по УСН за 2025 г.: до 31 марта 2026 г.
  
  – Авансовые расчёты за I кв. 2026 г.: до 25 апреля 2026 г.
• НДС (если применяется ОСНО)
  
  – Квартальные декларации: до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.
• Налог на прибыль
  
  – Годовая декларация: до 28 марта 2026 г.
  
  – Ежеквартальные расчёты: до 28-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
• Страховые взносы (ЕРСВ)
  
  – Сдание только в электронном виде: до 30-го числа месяца, следующего за кварталом.
• 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
  
  – Годовые 2-НДФЛ: до 1 марта
  
  – 6-НДФЛ за I кв. 2026 г.: до 28 апреля 2026 г.

Бухгалтерская (финансовая) отчётность

Независимо от режима налогообложения УК обязана предоставлять:

1. Бухгалтерский баланс (форма № 1)
2. Отчёт о финансовых результатах (форма № 2)
3. Отчёт о движении денежных средств (форма № 3)
4. Отчёт об изменениях капитала (форма № 4)
5. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах (форма № 5)

Сроки: полный комплект отправляется в ФНС не позднее 31 марта 2026 г. за 2025 год.

Отчётность в ГИС ЖКХ

Дополнительно УК размещает:

• Ежегодные отчёты о выполнении договора управления — до 1 апреля 2026 г.
• Квартальные финансовые отчёты в ГИС ЖКХ — до 30-го числа месяца, следующего за кварталом.

Пошаговая инструкция по сдаче отчётности

1. Сформируйте первичные документы (акты, счета-фактуры, платёжные поручения).
2. Заполните налоговые декларации в сервисе «1С-Отчётность», «Контур-Экстерн» или «Такском».
3. Подпишите ЭЦП (квалифицированная подпись должна быть в актуальном статусе).
4. Отправьте отчёты в ФНС:
   • через личный кабинет налогоплательщика;
   • через оператора электронной отчётности.
5. Разместите отчёты в ГИС ЖКХ (вкладка «Отчётность УК»).
6. Подтвердите доставку (сохраните квитанции о приёме).

Особенности для УК на УСН и ОСНО

Исключение: УК выставляет НДС как налоговый агент при закупке у иностранных контрагентов.

Штрафы за несвоевременную отчётность

• Бухгалтерская отчётность – 5 000 руб. за каждый полный/неполный месяц просрочки.
• Декларация по УСН – от 5% до 30% неуплаченной суммы, но не меньше 1 000 руб.
• Нулевая декларация – 1 000 руб.
• ЕРСВ – от 5% до 30%, но не менее 1 000 руб.

Проверка контрагентов и контроль собственников

Собственники вправе запросить любую налоговую декларацию УК через:

1. ГИС ЖКХ → раздел «Отчётность».
2. Единый федеральный ресурс бухгалтерской отчётности bo.nalog.ru.
3. Карточку компании на сайте ФНС egrul.nalog.ru.

Контакты для обращений

Федеральная налоговая служба (ФНС России)

• Единый контакт-центр: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Телеграм-бот: @Fns_official_bot
• Личный кабинет налогоплательщика: lk2.service.nalog.ru

Государственная информационная система ЖКХ (ГИС ЖКХ)

• Горячая линия: ###-###-####
• Электронная приёмная: dom.gosuslugi.ru → «Поддержка»

Операторы электронной отчётности

• 1С-Отчётность: ###-###-####, 1c-o.ru
• Контур-Экстерн: ###-###-####, kontur.ru
• СБИС++: ###-###-####, sbis.ru

Минстроительство России

• Телефон Единой справочной службы: ###-###-####
• Электронная почта: info@minstroyrf.gov.ru

Чек-лист для бухгалтера УК на 2026 год

Скачайте и распечатайте:

1. [ ] Декларация УСН – 31 марта.
2. [ ] ЕРСВ за I кв. – 30 апреля.
3. [ ] 6-НДФЛ – 28 апреля.
4. [ ] Бухгалтерский баланс – 31 марта.
5. [ ] Отчёт о выполнении договора управления – 1 апреля (ГИС ЖКХ).
6. [ ] Размещён на сайте УК (если есть) PDF-отчёт для собственников.

Напоминание: при смене адреса, ФИО руководителя или ОКВЭД вовремя подайте заявление в ФНС через ЭЦП, чтобы избежать блокировки счётов.