Что такое авансовый отчёт в управляющей компании?
Авансовый отчёт, это первичный бухгалтерский документ‚ с помощью которого сотрудник‚ получивший денежные средства под отчёт‚ подтверждает их целевое расходование. В большинстве управляющих компаний ЖКХ используется универсальная форма АО-1‚ дополненная строками под внутренние процессы.
Когда нужно сдавать авансовый отчёт?
- В течение 3 рабочих дней после окончания командировки или завершения операции;
- Один раз в месяц — для постоянных авансов (уточняется в локальных актах);
- Немедленно при увольнении сотрудника.
Форма АО-1: шаг-за-шагом
Скачать актуальный бланк
Бланк можно получить:
- Smartway: авторизоваться → «Документы» → «Авансовые отчёты» → скачать форму с актуальными кодами;
- Бухгалтерия управляющей компании: у секретаря или главного бухгалтера;
- ФНС: по ссылке в разделе «Формы документов».
Как заполнить форму АО-1
- Шапка:
- Наименование управляющей компании;
- ИНН/КПП;
- Структурное подразделение (УК‚ ОМТС‚ Служба эксплуатации и т.д.);
- ФИО‚ должность‚ табельный номер сотрудника.
- Раздел 1 «Данные о выданной сумме»:
- № и дата приказа/служебной записки на выдачу;
- Сумма аванса в рублях (цифрами и прописью);
- Назначение платежа (ремонт подъезда‚ закупка ГСМ‚ коммунальные услуги и др.).
- Раздел 2 «Расчёт с приложением документов»:
Заполняется таблица:Дата операции Наименование расходов Сумма‚ руб. № первичного документа Закупка краски «Лакра-Классик» 20 кг 2 400 КП 124-03/18/26-1 Доставка ГСМ на объект 1 150 ТТН 56-0326 - Расходов всего: 3 550 руб.
- Сдано в кассу/списано на расчётный счёт: 450 руб.
- Недостача/излишек: 0 руб.
- Подписи сотрудника‚ руководителя‚ бухгалтера и кассира.
- Приложения:
- Товарные чеки‚ кассовые чеки‚ счета-фактуры;
- Акты выполненных работ (если услуги);
- Служебные записки на закупку/ремонт.
Внутренние процессы управляющей компании
К форме АО-1 можно добавлять дополнительные строки:
- Колонка «Объект недвижимости» — адрес дома‚ за которым закреплён аванс;
- Колонка «№ договора» — если расходы по договору управления/подряда;
- Колонка «Статус согласования» — «Утверждено»‚ «На доработке»‚ «Отказано».
Что важно запомнить
Очень важно: неиспользованный остаток необходимо вернуть в кассу в тот же срок‚ в который подаётся отчёт. За просрочку может быть применён штраф или дисциплинарное взыскание.
Контакты для обращений
- Бухгалтерия УК «Город-Сервис»:
тел.: +7 (495) -23-45-67‚ доб. 214;
e-mail: buh@city-service.ru - Smartway Техподдержка (онлайн-сервис):
тел.: ###-###-#### (круглосуточно);
чат в личном кабинете: lk.smartway.ru/support - ФНС «Горячая линия»:
тел.: ###-###-#### (пн–пт 08:00–20:00 МСК);
официальный сайт: www.nalog.gov.ru - Консультации по бухгалтерии 1С:
тел.: +7 (495) -87-65-43 (с 09:00 до 18:00);
e-mail: help@1c.ru
Краткий чек-лист перед сдачей авансового отчёта
- Заполнены все поля формы АО-1‚ включая дополнительные строки УК;
- Каждый расход подтверждён оригинальным первичным документом;
- Есть подписи сотрудника‚ руководителя‚ главного бухгалтера и кассира;
- Остаток аванса сдан в кассу или перечислен на расчётный счёт;
- Срок сдачи не превышает 3 рабочих дней.
Если остались вопросы — звоните или пишите по контактам выше: мы поможем оформить авансовый отчёт быстро и без ошибок!